网络化、数字化、信息化是21世纪到来的标志，中等职业技术学校作为国家教育的重要组成部分，加强其档案信息化建设、发挥档案信息化的作用是个人及学校信息安全、长久的重要保障，但档案信息化建设存在诸多安全问题，因此，加强中等职业技术学校档案信息化安全保障机制是实现档案信息化管理的重要措施
一、对中等职业技术学校档案信息化的解读
1.中等职业技术学校档案信息化的意义
中等职业技术学校档案信息化是以档案资源建设为重点、以计算机网络建设为基础、以增强档案信息资源开发利用为目标，确保学校一切重要档案包括照片、底片、指纹等信息进行数字化处理的一项档案工程
随着数字化进程的不断推进，档案管理运用计算机网络技术对档案资源进行收集、处理、加工、整理和排序，在信息时代里，档案管理信息化对推进我国中等职业技术学校档案管理工作具有重要意义，通过网络技术对档案资源数字化处理，一方面可以借助强大的互联网系统，对所有重要档案资源进行永久保存，与传统的档案管理不同，不需要对档案资源进行手抄和手工整理，避免了因为手抄而导致信息不准和遗失现象;另一方面，通过档案信息化处理可以使档案分类更加明确，检索更加简洁方便，这对教学管理具有重要意义
2.中等职业技术学校档案信息化的特点
档案信息化建设是一项先进的技术工程，内容涉及软硬件基础设施建设和档案信息资源建设等诸多方面，在实际生活中档案信息化主要有以下特点
第一，档案资源数字化
随着科技的深入发展，计算机已迈入世界的每一个角落，在学校中每天都要接收大量的电子信息材料和电子信息文档，应用信息化管理技术可以有效地对电子文件进行保存、归档和整理，不仅如此，还可以对手抄文档进行电子采集和电子排版，总之，应用档案信息化技术可以实现档案数字化、网络化，对档案资源建设具有重要意义
第二，档案信息网络化
档案信息化就是应用网络媒体技术通过在线查询个人信息档案，为学校和学生提供更便捷的查询服务
第三，档案管理标准化
与传统的档案管理相比较，档案信息化是档案资源更加规范安全，如对学校与师生档案进行分类排版，以目录形式对所有档案进行合理分类，使档案资源更加科技化和人为化
二、中等职业技术学校档案信息化面临的安全问题
随着信息化技术的不断深入，中等职业技术学校实施档案信息化已成为必然趋势
档案管理是学校教育水平、教学管理的重要表现形式，因此，努力做好档案工作，提高档案信息化建设水平、处理档案信息化的安全问题是当代中职院校面临的重要问题
1.档案信息安全保障制度不完善
随着网络技术的普及与推广，如何制定网络安全的法规制度、建立网络安全评测中心和提高档案信息的安全性是中职学校档案管理中心关注的核心问题
档案信息作为一种重要的记录与凭证，影响着中等职业技术学校的教学管理、教学方式、师生信息安全和学校核心安全问题，同时也是学校面对师生和社会的重要凭证，但在现实生活中，中等职业技术学校并没有一套完整的档案信息安全制度，导致部分档案存在泄密、篡改和长期外借现象，如在档案电子化过程中，由于没有严格的安全制度，可能导致档案信息被篡改、被盗窃现象，这不仅影响着学校的形象，还可能导致学生个人信息被篡改
档案作为学校发展的重要基础、学校重要的信息资源、师生个人信息的载体，关系着学校的声誉与未来发展，建立完善的法律法规制度是中职学校保证档案信息安全的重要手段
2.档案信息安全系统存在漏洞
档案信息化建设的主要途径之一就是兴建网络安全开放系统，既然是开放的网络系统必然存在着安全隐患与系统漏洞，如长时间未能定时对档案系统进行安全扫描，导致电子档案文件感染病毒;登陆系统受到黑客攻击，使未经授权的外界人士随意登陆学生个人档案系统进行信息篡改和破坏;访客模式被破坏，使学生能够修改个人信息资料、学习资料和学习成绩等
档案信息化是一项重要的网络工程，加强档案信息化建设是中等职业技术学校发展的重要基础与途径，但档案信息化依托的载体易遭到他人攻击、破坏和篡改，因此必须加强档案信息安全系统的建设，定期维护与安全检测，使学校和师生的个人信息得到保障
3.档案信息存在真实性问题
档案信息作为学校发展重要凭证，在保存和传输过程中易遭受篡改和破坏，档案信息的真实性遭到质疑
同传统的档案管理方式相比，档案信息化在纸质档案数字化过程中不需要相关领导的签字或盖章，只需在电子