荷伯特.A.西蒙(Herbert.A.Simon)曾经对管理下过这样的定义:管理就是决策
这个定义说明了决策在组织活动中的普遍性与重要性
当今社会充满竞争、压力与变数,每个组织随时面临各种情况,并需要根据实际情况做出相应决策
决策的正确与否直接关系组织的命运,并主导其生存与发展
一、群体决策 (一)群体决策简介 决策的本质就是做一个决定
从管理学的角度解释,决策是为实现特定目标,借助特定的科学手段和方法,从两个或两个以上的可行方案中,选择一个最优方案并组织实施的全部过程
群体决策是为充分发挥集体的智慧,由多人共同参与决策分析并制定决策的整体过程
其中,参与决策的人组成了决策群体
(二)群体决策的利弊 1.群体决策的优势 群体决策是一种出色的工具,尤其在信息收集的深度和广度上优势极为突出
如果群体成员背景不同,一般能想出更多的办法,做出更深刻的分析
当最终决策时,也会得到更多的支持,进而有更多成员执行这项决策
2.群体决策的劣势 群体决策的优势常被一些不利因素抵消,如群体决策会浪费时间,容易引起内部冲突,令群体成员感到从众的压力等
(三)群体决策的方式 群体决策技术有以下几种:互动群体、头脑风暴、名义小组技术、电子会议
在以上几种技术手段中,头脑风暴以社会压力小、资金成本低、潜在的人际冲突少、任务导向高和群体内聚力强等特点,为人们所广泛使用
二、盲阵 “盲阵”是一个指导参与者如何进行有效群体决策的体验式培训项目
在盲阵项目进行过程中,所有参与者都需要戴好眼罩,不得偷看
项目的要求为用给定的工具(打有结的缠在一起的2—3段绳子)做成一个面积最大的正方形
在项目结束时,所有参与者需要相对均匀的站在正方形的四条边上
项目开始时,参与者往往会发生激烈的争吵,在没有充分了解绳子情况的前提条件下,就马上开始制定计划并采取行动
结果就是最终希望做成的正方形却成了菱形、梯形、不规则四边形等形状
不能达成任务要求,主要的原因在于缺少有效的团队管理和决策方法
在该项目中,围绕了解绳子的情况及如何有效形成正方形,造成人与人、团体与团体之间的冲突,很难形成统一方案,因此无法完成规定目标
项目的具体实施,立体地将群体决策的各种情况形象地展现出来,便于我们更好地认识、理解群体决策的各个方面
三、“盲阵”项目带给我们的启示 (一)群体决策的有效方法—头脑风暴法 我们常以民主集中的方式开展讨论会,以及一些日常工作会议
遗憾的是,成员间常由于意见不一致而发生激烈的争执,最后无果而终
既浪费大量的时间和精力 在盲阵项目完成过程中,也出现同样的问题
在项目进行前半段,往往以杂乱无章、思维混乱、无结果的讨论而告终
尽管有人了解头脑风暴法,但是因为忽略一些重要环节而影响使用效果
头脑风暴法的操作程序为: 1.准备阶段 此阶段的目的在于帮助与会人员做好充分准备
负责人应事先对所议问题进行研究,厘清实质,找到关键,设定目标
同时,应选定参加会议的人员数目,一般以5—10人为宜
然后,将会议时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料、设想和需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分准备
2.热身阶段 这个阶段的目的在于创造一种自由、宽松、祥和的氛围,使大家得以放松,进入一种相对自由的状态
负责人先说明会议的规则,然后随意谈论写有趣的话题,让大家的思维处于轻松活跃的状态
之后,负责人向队员简洁明确地介绍面临的问题与挑战
为了使大家的表述更具条理性,能够清晰阐释新思路,要记录所有人的发言,并及时整理发言记录
通过对记录的整理和归纳,找出富有创意的见解,以及具有启发性的表述,为下一阶段的畅谈提供参考
3.畅谈阶段 畅谈是头脑风暴法的创意阶段
为了使大家能够畅所欲言,负责人需要制订相应规则: (1)不要私下交谈,以免分散注意力
(2)不要妨碍及评论他人发言,每人只谈论自身想法 (3)发表见解时要简单明了,一次发言只谈一种见解
所有成员自由发言,自由想象,自由发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽
要及时整理会议记录以备查
4.筛选阶段 此阶段的目的在于从众多信息中筛选出有价值的方法进行实施
在会议结束后的一二天内,负责人需了解与会者会后的