商务君按 从出版成本的核算来计算图书盈利最大化，这是出版领域相当专业的课题，却也是出版人的必修课
京版梅尔杜蒙（北京）文化传媒有限公司财务总监和佩玲女士在此文中，详尽地分析了图书的成本费用构成和核算，以供出版人参考和借鉴
文︱ 和佩玲（ 京版梅尔杜蒙（北京）文化传媒有限公司财务总监） 从事图书出版行业时间不长，近两年的时间听得太多的是：“出版行业越来越不好做，利润微薄”
但据业内人士统计自1978年至2015年全国的图书总印数及规划从37.74亿册到79.2亿册，也还继续呈上升趋势
在这样叫苦不迭而又持续上升的数字面前，虽然没有老出版人体会深刻，作为一个出版行业的新人通过这段时间的工作，与前辈们沟通、学习，上网查阅相关文章，特别是作为一个财务工作人员，对图书出版的成本、费用及利润等方面的关注，对图书的出版有了些浅显的了解，并做了些粗略的测算，感觉图书出版行业方兴未艾，大有文章可做
高利润高回报率往往不是一个行业发展到正常状态下的情形，很多行业当发展到相当规模和时间段的时候，都是利润空间并不高且相对固定，通过市场的大浪淘沙，剩下的是具有高管理素质、超强的服务跟进和有不断创新的企业
实际上是在有限利润空间中求生存，图书出版行业也不例外，利润=收入-成本费用，收入为图书发行销售收入，成本比较复杂些，就先从图书的成本说起吧
图书的成本费用构成 一、直接成本： a/ 印制成本（包括制版、装帧、编校及印刷费用） b/ 纸费 c/ 稿费（版税） 这当中印制成本与纸费之和一般占到图书总码洋的13-15%，稿费一般则在8%-10%
直接成本总和应占到21%–25% （取中间数23%） 二、间接成本 a/ 人员工资、办公耗材、房租水电等， b/ 营销推广费用 a部分与公司的发展阶段密切相关，在公司的起步阶段人员逐渐增多，房租比较固定，而产品生产不会马上增长，所以会占的比重比较大；而正常运转过程中一般在总码洋的10%左右，所有人员工资、办公耗材及房租水电共占到约13%
b推广费用一般控制在总码洋的2.5%以内
三、折扣 这是指的发行折扣，以47%为例，另外还要计算有10%的图书损耗、破损及未销售的可能 图书的利润 通过以上罗列，可以计算： 图书的利润 = 发行折扣—图书各成本 = 47% （1-10%）— （23%+13%+2.5%） = 3.8% 见下图： 通过计算及上图，可以明显看出利润空间只在码洋的3%-4%之间，那么就需要我们在有限的利润空间中，寻找突破口，创造更多的利润
下面是我想到的几个方面，在此分享
多方面策略创造更多利润 一、压缩成本 通过上面的分析，在所列成本中，印刷费、纸费、发行折扣、稿费以及编辑及校对费等所占的比例基本都属于行业惯例，在保证品质的同时可压缩成本的空间很小
那么可以通过管理和控制的手段实现缩减的成本费用有：损耗、办公费用（含人员工资）、营销费用
1.损耗： 图书的损耗主要发生在退货，因为退货的残损率是相当高的，多次运输的损耗让图书这种娇贵的产品已经没有了新品的卖相，出版社为了向书店和读者负责，不能够将卖相不太好的类新书再次发货，只能进行耗人工的修复处理或者直接报废
在一篇名为《如何降低退货率》的研究报告中分析了出版社、发行与书店等各环节可能产生退货的原因，也提出了控制退货率的技巧
这里就有赖于有经验的发行前辈们制定良好的市场销售计划，确定适合的渠道的发货数量，从而减少损耗
同时在出版社内部完善出入库管理制度，降低办公用图书数量及大手大脚随意赠送图书，在各细节处减少非销售图书数量
2.办公费用及人员成本： 这当然是老生常谈的话题，任何一个公司为了提高利润率，都需要节约日常办公成本，降低办公费用
为了降低人员成本要加强培训，提高人员素质，激发员工的主观能动性，用适当的成本激发高效率产能
3.营销费用： 不是所有的图书都需要进行营销推广，对特别的图书制定相应的营销策略
曾经读过一本《花小钱办大“市”》的书，讲的即是如何少花钱甚至不花钱做营销，如何花小钱办大事，低成本做大市场
书中讲到“创意是一种低成本的财富”，它能够让企业小投入大产出，帮助企业快速成长
有个例子记忆犹新：国际知名服装品牌Zara经常采用饥渴营销法
它推出最新潮流的服装，往往款多量少，很多服装款式在门店只有一件
这就意味着你看中的服装随时可能处于缺货状态，促使顾客看中后就要马上出手，否则中意的款式可能就不复存在了
结果，消费者对Zara也是趋之若鹜
这种限量刺激的创意，无非就是使市场上出现一定的饱和状态或是饥渴状态，然后利用消费者“物以稀为贵”的心理来刺激消费者的购买欲望
甚至把图书的营销工作提前至出书之前，如采用众筹的方法，即做了营销，又在没有出书之前已经收回了部分成本，如果效果好可能未出版已经盈利了
这样一来，营销费用的2.5%可以不必支出，还有可能贡献更多利润
二、制定合理定价和印量 如何合理确定图书的定价和印量，对于一个出版人来说需要非常多的对读者的喜好和市场的需求的了解和判断
作为一个财务人员在图书出版策划之时就必须要有一个定价与印量的测算，从而保证应有的利润
从财务角度上用管理会计本量利分析原理，利用保本点的测算方法，可以大致确定
【P—单价 X—销售量 a—固定成本 b—单位变动成本】 PX = a + bX 本公式表示，当固定成本与单位变动成本与销售量的乘积之和与产品单价与销售量乘积持平时销售量，即是产品的盈亏平衡点，那么如果销售量增加或者单价再高出，多出的便是利润
图书出版中，固定成本可以参见上述成本的人工成本、办公费用、编辑校对费用、营销费用等，与销售量或者说印量多少没有直接关系
变动成本即是印刷费、纸费、稿费与图书的印量直接相关，一般来讲纸费和稿费与销售量（印量）同比变化，但与其他行业产品不同的是：图书的变动成本中的印刷、装帧费又不是与印量对等增加而增加的，而是随着印量的增加到一定数量时，单位成本反而会降低
因此我们必须注意到的规律是：每册图书的变动成本会随着印数的上 升而下降
如果稿费采用按千字支付基本稿酬的方式，稿费也是呈这种变化，且尤为明显
为了简化分析，把单位变动成本乘销售量用总变动成本表示
我们把公式左边放入发行折扣及损耗率，X—为印量，公式变为 P * X * 47% * （1-10%）= 固定成本（人工成本、办公费用、编辑校对费用、营销费用） + 变动总成本（印刷费、纸费、稿费） 固定成本可以用公司全年的人工、办公、营销总费用按图书新品种数平均分摊到每本书中测算，如公司全年以上总费用为300万，全年图书新品为50种，则每本的固定成本为6万元，按经验数为总码洋（P*X）的15.5%,变动总成本可以按照与印厂签定合同确定的工价核算出来，这需要先确定一个印量，还需要有市场的判断
如5000册，依据公式即可计算出盈亏平衡点的总码洋数和单价；也可以变化不同的印量反复测试，最终的定价高于计算出来的数值，高出部分即为可实现利润的部分，当然定价高出多少也需要市场洞察判断力，不能太高，让读者不能接受
按照本文开头的利润在3%-4%的测算，一般总码洋为直接成本的4-4.5倍，可以用作粗略计算的比率
另外，以上一直强调是新书，如果是重印的话，以原书的定价，相同的印量的话，理论上利润空间会从3%-4%达到16%-17%
利用这种方法，财务方面的成本控制可以延长到图书策划环节，为图书从策划开始到印装到确定印量与定价以及推广营销都可以给予意见和控制，为图书出版的全程保驾护航
三、全媒体出版 除了以上在传统图书出版中用传统的思路提高收入与控制成本去追求更多利润的方法，我们不妨跳出来站在更高的层面上去考虑图书出版
“全媒体”出版又给出版业打开了一扇窗全媒体，顾名思义就是全部的媒体，亦即所有媒介载体形式的总和
它是指“综合运用各种表现形式，如文、图、声、光、电，全方位、立体化展示传播内容，同时通过文字、声像、互联网络、无线通信等传播手段来传输的一种新的传播形态”
“全媒体出版”则是指图书一方面以传统方式进行纸质图书出版；另一方面以数字图书的形式通过互联网平台、手机平台、手持阅读器等终端数字设备进行同步出版
实现传播模式从单一向多元转型，从而带来版权价值最大化、信息传播广泛化，目前我们公司也正在尝试这部分业务，基于传统的图书出版，开掘新形式，希望通过多样化的表现形式带来更大的产品附加值，冲破3%-4%的利润空间束缚，更多的在数字出版收入、手机信息费分成、广告费分成、影视版权收入等新盈利模式下获取收入
七七八八说了很多，各种想法也只是停留在肤浅的程度上，也是因为经验有限
在今后会在具体的工作中逐项深入研究、挖潜，也希望通过上述分析，给出版人增加些信心，在出版领域里还是大有可为，大有前途的