引言
按照 ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室认定评审准则》和《实验室资质认定评审准则》的要求,为保证实验室检测结果的准确性,实验室必须进行质量控制
一般实验室需要按照准则中的要求,制定好审核的计划,定期地对实验室活动进行内部审核,以确保其运作持续符合准则的要求
内部审核的目的是验证质量活动、技术运作及审核依据的符合性
通过内部审核,能够对公司的质量管理体系提供客观的评价,发现问题、不断改进,实现自我完善和自我发展
通过对实际的工作经验的摸索总结,整理出实验室质量管理体系内部审核方法要素
1 内部审核的基本要素
内部审核步骤通常包括四个环节:审核计划、审核实施、审核报告和跟踪审核
内部审核程序由实验室按照内部审核的基本要求和自身特点制定
内部审核流程需按简明可行,严格完整,闭环运转的理念来进行实施
1.1 编写年度内审计划
一般由质量部主管组织成立内审小组,制定内审计划表,按照不同的职能,划分各个内审员需要审核的要素,并明确审核的目的、审核范围、审核依据
内部审核应在规定时间内覆盖所有过程和部门,对于关键过程或要素必要时可增加审核频次
1.2 首次会议的召开
质量部组织召开内部审核首次会议,与会人员应包含各个被审核部门主管及相关人员
会议中首先由内审组长发言,阐明此次内审的目的、范围及依据,各受审部门负责人就此次内审发言,由内审员记录下相应的发言内容
1.3 进行内审
各个内审员按照《评审准则》要素进行审核,通过对审核部门的人员进行提问、验证、观察发现问题,现场记录下审核中听到看到的信息,汇报给内审组长
由内审组长验证后,开具不符合项报告
因此内审员需要熟悉认可准则中的审核要求、方法和技巧;另外,内审人员也应熟悉本实验室的质量管理体系和技术运作模式,善于观察,有良好的沟通能力,公正公平
现场审核过程中要坚持以下原则:
1. 坚持以客观存在的证据为依据的原则;
2. 坚持客观证据与审核依据核对的原则;
3. 坚持独立、公正的原则;
4. 客观证据的收集方式;
5. 与被审核方人员的面谈;
6. 查阅文件和记录;
7. 现场观察与核查;
8. 对实际活动及结果的验证;
9. 数据的汇总、分析,图表和业绩指标;
10.来自其他方面的报告,如客户的反馈信息等
现场审核记录是内审员得出审核结论的重要依据,所以在审核的过程中,进行的提问、观察都应该在第一时间记录下来,确保其准确性和真实性
记录的作用:作为编制不符合项报告和审核报告的依据;作为备忘、核实的依据;作为查阅、追溯的参考
记录的要求:记录应清楚、全面、易懂,便于查阅、追溯;记录应准确、具体,如文件名、合同号、记录编号、人员及工作岗位等等;记录应及时,当场记录,避免事后回忆
1.4 末次会议的召开
质量部组织召开内部审核末次会议,与会人员应包含各个被审核部门主管及相关人员
由内审组长通报此次审核的总体情况,重点报告审核过程中发现的不符合项,总结审核结论
1.5 不符合报告的编写
不符合报告一般包括以下内容:被审核部门和负责人、内审员姓名、审核日期、审核依据、不符合事实陈述,拟采取的纠正措施及预计完成时间,纠正措施的完成情况和跟踪验证结果
其中,纠正措施的完成情况及验证情况均不是现场审核过程中的内容,属于内部审核的后续工作
开具不符合项报告后,应该跟被审核部门领导讨论造成不符合的根本原因、应采取的纠正措施,以及如何跟踪验证
1.6 编写内审报告
内审报告是审核中发现的问题所做的统计、分析、归纳和评价, 由内审组长在规定期限,以正式文件的方式提交质量主管,报告提交后,内审即告结束
内审报告应对以下几个方面做出结论:在审核范围内,质量管理体系和技术运作是否符合审核依据的要求、是否得到有效的实施;质量方针的贯彻情况及质量目标的实现有效程度;实验室是否有充分的技术能力提供相应的检测服务
1.7 跟踪审核
跟踪审核的目的是促使被审核方对不符合项采取相应的纠正/纠正措施,并且验证其有效性,消除不符合项
避免不符合项再次发生
实验室在持续运行过程中,不但要发现问题,并且对发现的问题进行改进,相关的部门要能够对改进的结果进行核实
2. 结束语
实验室质量管理体系内部审核是一项复杂的验证过程,涉及实验室所有与检测有关的部门、24个要素,工作量大
公司内部的审核人员在接触内审任务时,往往都不是很明确内审工作的目