网络会计是一种在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动
同时它也是建立在网络环境上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分
互联网的出现,是全球IT领域的第二次产业的高潮,它对企业具有深远影响
一 网络会计的特点
(一) 会计信息的更新和交换速度提高
以前会计处理信息使用的是算盘,后来发展成计算器,处理完成后的信息不能及时的反馈,但是这种小小的发展仍然落后,网络会计的出现实现了实时跟踪的能力,可以动态的跟踪企业内部每个项目的变动,给出必要的披露
外部人可以通过网站访问企业的情况,可以更好的掌握企业的历史财务信息,减少其决策的风险
而企业管理者可以充分的利用平台,自动查找、跟踪各网站上的会计信息资源,获取本企业以及相关企业的有关财务指标,及时做出预测,有效的避免风险
(二) 会计信息的获取便捷
会计信息要求得正确全面的反映企业的财务状况和经营成果的信息,但由于有限的资源,当前的会计报表没有办法反映出非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息
网络会计的在线数据库包括了企业所有的财务和非财务信息,并采用网上汇报的方式,有效的扩大会计报表的信息
还可以通过在线访问的方式使得企业内外的人随时获取所需要的信息
(三) 会计业务的分布式处理
在网络会计中,可以把一项复杂的工作分成许多部分,可以通过网络上不同的计算凭证及时录入,还可以保证数据存储的统一
还能大大的减少单机所造成的信息数据冗余
(四) 会计信息更具有个性化
现代化的网络财务报表和报告能够按照分类数据正确的引导用户快速的找到他们感兴趣的地方
计算机网络所提供的人机对话,改变了以前会计信息使用者死板的格式局面,使信息的获取过程更加具有交互性
用户可以通过计算机网络根据自己的需求获取相关的会计信息,还可以对这些信息进行相应的处理
二 企业实施会计网络化的必要性
(一) 传统电算化会计具有局限性
传统的电算化会计在当前如此发达的网络经济面前出现诸多局限性,从我国所开发和应用的财务软件来说,它的主要功能仍然集中在会计核算方面,对重要的财务管理电算化问题几乎没有涉及,导致会计核算利用率过低
而会计电算化软件只限制于财务部门的人使用其它部门所产生的会计财务信息不能实现与会计系统的实时衔接而且与企业外部信息系统没有任何联系,大量业务需要人工传递
(二) 网络会计是时代发展的要求
全面实现会计网络化,能有效的防范会计信息失真,会计网络化可以实行集中统一管理,使单位负责人对财务人员的约束和控制能力降低
各部门之间在数据传递和交换时还可以实现数据共享
三 网络会计对会计电算化的影响和创新
在信息产业化的今天,人们对以计算机为中心的信息处理工具加强了研究
网络信息时代,单机工作的会计电算化资源不能共享,信息交换不顺畅,信息使用者查看不方便等
网络会计弥补了先前的不足,具有以下特点:
1. 资源共享
联网的计算机不仅可以使用单机资料,还可以使用网络上其他资料
2. 设备共享
网络化以后,计算机可以共享服务器上的各种硬件、软件,可以提高资源的使用效率和经济效益
3. 分布式处理
一项复杂的工作可以划分到多个部分,由不同的计算机同时进行处理,从而提高整体性能
四 网络会计存在的问题
(一) 传递过程中的完整性和真实性
在虚拟网络世界中存在着真假之分
离开真实可靠的会计信息,企业的许多东西都失去依据因此信息的真伪对一个企业相当重要
(二) 安全性
网络会计的核心问题是信息安全网络会计的操作平台是国际互联网,而互联网中存在漏洞问题
(三) 保密性
企业财务数据属于重要的商业机密,在网络传递的过程中有可能被其他竞争者利用非法手段将数据进行截取,造成不可小觑的损失
因此,保证财务数据安全问题不容忽视
五 实施会计网络化的途径
(一) 强化企业会计网络化意识
当前企业会计网络化程度还比较低,其原因是多方面的,其中最重要的是企业领导对会计网络化认识不深
首先要转变领导的观念,使其认识到开展网络会计的重要性与紧迫性
还要对员工进行网络化的培训培养企业网络会计人才,推进企业网络会计实施的进程
(二) 加强人才的领进
企业的发展要注重人才的吸纳与培养,而网