企业在项目新建过程中会遇到一些财务核算方面的问题,要把投资控制管理贯穿到项目建设的过程中,对建设期设备采购、安装,土建施工和费用开支,都要进行指导、监督、调节和控制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项投资控制在计划概算的范围之内,降低项目投资成本,为正常生产经营打下良好的基础


一、核算
1、要严格界定基建期、试生产期和正常生产经营期,在不同期间发生的费用归集到不同的会计科目

例如:借款利息

   基建期:根据现行会计制度的规定,专项借款利息支出属于在建工程达到预定可使用状态前发生的,符合资本化条件的借款费用,应当予以资本化,计入相关资产的成本

建设期间的存款利息收入计入待摊投资,冲减工程成本

基建期的借款利息支出应计入“在建工程—利息支出”,在资产转固定时作为共同费用按各资产金额比例进行分摊

   试生产期:试生产期是处于基建期和正常生产经营期中间的一个过渡阶段,发生的借款利息应计入“在建工程—利息支出”

   生产经营期:借款是为生产经营而发生的,应当根据其发生额全部费用化,计入当期损益

如果存在整体项目中只有一部分在建转固的情况,要按比例进行分摊计入资本化和费用化的利息金额


2、定期对在建工程进行盘点和检查,计提减值准备

  按照《企业会计制度》规定,企业应定期或至少于每年年度终了时,对工程建设中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录,进行财产物资全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计在建工程可能发生的损失,如果有证据表明在建工程已经发生了减值,则计提减值准备

 
二、控制
1、建立健全企业内控管理制度,责、权,利分明

    新建一个项目,可专设一个部门(例如:项目部),明确相关部门和岗位的职责权限,确保工程项目业务中不相容职务相分离

关键要做好项目前期的论证工作,要从工程的立项、设计、概算、工程招标及工程合同的管理、工程款项的支付、投资总额的控制、工程竣工结算到结转固定资产的全过程,严格按照《制度》规定进行会计核算

要提前做好前期的市场调研,对总体方案进行论证,编制项目可行性研究报告,并做好项目概算

确保在建工程项目在建设开始时就纳入财务监控范围

财务部门要将工程资料及时收集整理,为工程的事前项目论证、事中过程实施,事后完工决算提供科学的决策依据

  对项目投资额的控制要贯穿到项目整个的建设过程中,包括项目概算、投资决策、投资计划、投资控制、财务核算、经济效益分析和投资考核等方面内容

在项目可研调查和论证阶段,要提前和设计院沟通,提出优化建设方案、工程设计方案,资源配置方案和施工方案

在项目实施过程中,采取科学的方法和有效的措施,随时纠正建设项目实施过程中出现的偏差

投资额控制中重要的一点是结合项目的特点做好设计和论证,杜绝“轻设计,重建设”的思想,加强工程招标业务流程的管控

要强化成本意识,根据企业的实际情况可采取公开招标或邀请招标方式,对每一个关键点,例如:发包、询价、供应商选择,合同管理等,项目部都要严格把关,按照企业采购的内控流程,降低成本,实行在建工程项目成本的有效管理

 2、重视在建期间的物资管理
   ①、严格工程物资验收管理
  仓库收货时按照程序办理入库手续登记入库,建立专门的工程物资台账进行管理

对于不能入库的如大型设备、相关建筑材料等工程现场收货的,相关部门人员在现场共同验收货物并签字确认

已到达且发票未到时,应按实际收货数量和合同价进行暂估入库,待发票到达时冲销原暂估入库,重新按发票金额办理入库

   ②、严格物资领用管理
  工程管理人员到物资部门领取工程物资时,应填制专用的“工程物资领料单”,要根据工程项目的权限范围分别由项目物资主管及项目部经理签批后方可领用

   ③、做好剩余工程物资管理
  工程完工后一般情况下都会剩余有工程物资,要清理核实,妥善处理,不得任意侵占

对于未进入在建工程成本的仓库类物资,由物资部门直接调整为生产性物资,财务不进行账务处理;工程完工,将剩余工程物资转为存货或清理收回时,增加存货或处置所得的价款冲减在建工程成本

对在建期间已领出的物资办理退库手续的,借记“在建工程”各子项,贷记“工程物资”红字

 3、关于项目质保金的支付程序控制
   对日常工程质量的管理,由项



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