如何快速添加排名字段-Excel2010数据透视表技巧 Office2010 Excel精选教程

在Excel数据透视表中，有时希望在不排序的情况下对某字段中的数值实现类似RANK函数功能的排名。例如在下图的数据透视表中，“销售日期”字段已按升序排序，现在需要了解每个月销售数量的排名情况。

在Excel 2010中，实现方法如下：

1.添加排名字段：

在“数据透视表字段列表”中，将“销售数量”字段拖动到“数值”区域中，这时“数值”区域包含两个“求和项：销售数量”字段。

2.设置“值显示方式”。选择“求和项：销售数量2”字段中的某个单元格，在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡，在“计算”组中单击“值显示方式→降序排列”。也可右击单元格，然后在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→降序排列”。

弹出“值显示方式”对话框，单击“确定”。

这时“求和项：销售数量2”字段将显示排名情况。

如果行区域中包含多个字段，则排名会自动进行分类排名，如下图。