做采购的 如何升职加薪? 先做好你的采购职业规划!

作为一名职场新人, 我们期盼的是融入环境并不断的升值和加薪,可是How? 我们如何才可以升值加薪?

做采购,你准备好了吗?升职,你准备好了吗? 采购-你的职业生涯,你该如何规划

我想大家肯定也有类似的问题和思考,那么我们来尝试:

其实,作为喜欢讲实战采购专业的培训讲师,我一直不愿意跟学员们探讨采购人员职业生涯规划问题。因为在我的固执脑袋里,我认为这个问题是个人化问题,没有必要混淆在我们采购专业课程中。但是自我开始授课,十多年来,从教授70后,到80后,在到今日的90后,这个话题总是逃避不过。再说在采购管理课程中,人才管理激励毕竟也是重要的一部分。而且它曾经也是我个人或者我管理过的团队经验的总结。那就不妨索性一次谈个够吧。

在今年我陆续写完《中国采购总监的成长之路之我见》,《全球采购经理人在中国市场的竞争力》之后,我决定写采购人员职业生涯规划,给无论是刚大学毕业的学生们,抑或从事采购专业多年,苦于上下不能,考虑是否转行的采购人员们,分享一些我个人的总结吧。

先说说我常被问到的话题吧。“我刚大学毕业,如果想做采购,可是我没有学过,该如何开始?”,“我从事贸易采购已经快十年了,采购证书也拿了,但是觉得似乎没方向了,要不要转向计划,该如何转呢?会有企业愿意用少有计划经验的人吗”,“我从技术转行采购,该如何做好采购呢”, “是否采购总是在同业内找工作,如果我从汽车行业跳槽去电子行业,会很难吗?”,“我做亚太区采购主管有些年头了,怎么才能升上去呢?难道只能跳槽吗?”。。。。。。

那么总结一下思路,我想从几个方面给大家一个梳理吧:第一,认清自己;第二,专业度学习和提升;第三,情商管理和提高;第四,学会将自己和环境做匹配度分析;第五,适度的时间等待,卧薪尝胆和蛰伏是必要的。下面我一一说明。

  1. 认清自己

记得今年我无意识看到,高考指导书中专门花了不少篇幅指导学生学习分析自己的个性强弱项,然后根据各专业特质和自己分析的个性特质,提醒考生选择合适自己个性的专业。我选摘了如下一些文字给大家阅读:

心理学理论认为,每个人的人格特征表现在个人生活的方方面面,表现在职业的选择上,一方面是为了施展他们的技能和水平,另一方面也是表现他们的态度、价值和人格。美国职业指导专家霍兰德教授于20世纪60年代创立的人格?职业类型匹配理论在国际通行的职业指导中有着深远的影响。他把大多数人的人格区分为6种类型,每一种人格类型的人,对相应职业类型中的工作或学习环境感兴趣,这6种相匹配的人格特征和环境模式分别为:现实型(R)、研究型(I)、艺术型(A)、社会型(S)、管理型(E)和传统型(C),原则上依据这种理论可以预测这种联系的职业结果,包括职业选择;工作变换;职业成就;个人才能;工作满意感;教育和社会行为等。

为了帮助考生和家长较为准确地判断自己最适合就读的专业,提高高考专业志愿填报的目的性、准确性和针对性,我们以霍华德人格-职业类型匹配的理论为基础,结合考生的实际心理状态和高校专业特征,精心编制了一套“职业(专业)人格自测问卷”,帮助同学们在高考填报志愿时,以科学的态度做出专业选择,从适应个性特征的角度,进行今后职业生涯的规划,成就一条适合自身发展的道路。

A 艺术型:有艺术、直觉、创造的能力,喜欢运用想象力和创造力,在自由的环境中工作。这种人想象力丰富,有理想,易冲动,好独创。他们喜欢从事非系统的、自由的、要求有一定艺术修养的职业。

可参考填报:教育学: 学前教育、艺术教育、装潢设计与工艺教育文学 汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国少数民族语言、外国语言文学、新闻传播学类所有专业、艺术学类所有专业;历史学: 民族学、文物保护技术;管理学:旅游管理;理学:地理科学类所有专业;工学: 广播电视工程、土建类所有专业、测绘类所有专业、轻工纺织食品类所有专业、航空航天类所有专业、宝石及材料工艺学;农学 : 园艺、园林;医学: 医学影像学。

C 传统型:喜欢从事资料工作,有写作或数理分析的能力,能够听从指示,完成琐细的工作。这种人易顺从,能自我抑制,想象力较差,喜欢既定、有秩序的环境。在职业选择上,他们愿意从事那些需要按照既定要求工作的、比较简单而又比较刻板的职业。

可参考填报:哲学:逻辑学;经济学:经济学类所有专业;法学: 法学类所有专业、政治学与行政学、国际政治;教育学 : 人文教育、特殊教育;文学 : 中国语言文学类所有专业;历史学:历史学类所有专业;管理学:会计学、财务管理、电子商务、物流管理、劳动与保障、土地资源管理、农林经济管理、农村区域发展、图书馆学、档案学;理学:理学类所有专业;工学:仪器仪表类、能源动力类、电气信息类、水利类、测绘类、化学与制药类、交通运输类、海洋工程类、航空航天类、武器类、工程力学类、生物工程类、农业工程类、森林工程类、公安技术类所有专业;农学:农学类所有专业;医学:医学类所有专业。

E 管理型:喜欢和人群互动,自信、有说服力、领导力,追求政治和经济上的成就。这种人喜欢支配别人,有冒险精神,自信而精力旺盛,好发表自己的见解。他们愿意从事那些为直接获得经济效益而活动的职业。

可参考填报:哲学:哲学、宗教学;经济学:经济学、国际经济与贸易、保险;法学:社会学、社会工作、外交学、思想政治教育、公安学类所有专业;教育学: 特殊教育、旅游管理与服务教育、市场营销教育;文学:新闻学、广播电视新闻学、广告学、导演、播音与主持艺术、广播电视编导;管理学:管理科学与工程类所有专业、工商管理类所有专业、公共管理类所有专业、农林经济管理类所有专业;理学:天文学类、地质学类、地理科学类、地球物理学类、大气科学类、海洋科学类、环境科学类、心理学类、统计学类所有专业;工学:航空航天类、武器类、公安技术类所有专业;农学: 植物生产类、草业科学类、森林资源类、环境生态类、动物生产类、水产类所有专业;医学:法医学。

I 研究型:喜欢观察、学习、研究、分析、评估和解决问题。这种人有强烈的好奇心,重分析,好内省。比较慎重。他们喜欢从事有观察、有科学分析的创造性活动和需要钻研精神的职业。

可参考填报:哲学:哲学类所有专业;经济学:保险、金融工程、税务、网络经济学;法学:马克思主义理论类所有专业、社会学类所有专业、公安学类所有专业;教育学:教育学、学前教育、教育技术学、小学教育、艺术教育、人文教育、社会体育;文学 汉语言文学、古典文献、外国语言文学类;历史学:历史学、世界历史、考古学、博物馆学、文物保护技术;管理学:管理科学、信息管理与信息系统、工商管理、市场营销、会计学、财务管理、人力资源管理、物流管理、行政管理、劳动与社会保障、农林经济管理、农村区域发展、档案学;理学:理学类所有专业;工学:工学类所有专业;农学:农学类所有专业;医学:基础医学、临床医学、眼视光学、康复医学、精神医学、中医学类所有专业、药学类所有专业。

R 现实型:有运动机械操作的能力,喜欢机械、工具、植物或动物,偏好户外活动。这种人不重视社交,而重视物质的、实际的利益。他们遵守规则,喜欢安定,感情不丰富,缺乏洞察力。在职业选择上,他们希望从事有明确要求的、需要一定的技能技巧、能按一定程序进行操作的工作。

可参考填报:哲学 :逻辑学;教育学 :教育技术学、体育教育、运动训练、社会体育、运动人体科学、民族传统体育、汽车维修工程教育、应用电子技术教育、装潢设计与工艺教育;文学:传播学;管理学 信息管理与信息系统、电子商务;理学:理学类所有专业;工学: 工学类所有专业;农学:农学类所有专业;医学: 医学影像学、医学检验、眼视光学、康复医学、口腔医学、针灸推拿学、法医学、护理学、药学类所有专业。

S 社会型:擅长和人相处,喜欢教导、帮助、启发或训练别人。这种人乐于助人,善社交,易合作,重视友谊,责任感强等。他们希望从事那些直接为他人服务 为他人谋福利或与他人建立和发展各种关系的职业。

可参考填报:哲学:宗教学;经济学:国际经济与贸易;法学 :社会学、社会工作、政治学类所有专业、治安学;教育学:教育学类所有专业、体育学类所有专业、其他教育学类新兴专业;文学:新闻学、广播电视新闻学、播音与主持艺术、广播电视编导;管理学:人力资源管理、旅游管理、公共事业管理、劳动与社会保障、公共关系学、农林经济管理类所有专业;理学:资源环境与城乡规划管理、心理学、应用心理学;工学 电气信息类、环境与安全类、公安技术类所有专业;农学:植物生产类、森林资源类、动物生产类、水产类所有专业;医学: 预防医学、临床医学、康复医学、精神医学、口腔医学、中西医临床医学、护理学、中药资源与开发。

也就是说国家教育体制终于开始走上了理性指导考生选择专业的方向了,而不是让家长们天天讨论哪个专业将来好就业,更多的考虑自己的孩子个性适合吗?对那个专业了解一些特点吗?换句话说,别的孩子的成功是不一定可以复制到我的孩子身上的。每个孩子都得个性化分析才对。

那么现在我们回到我的话题原点了。同样,我一直认为采购专业需要同样的个性和专业匹配度的分析。很少听到采购人员分析我的个性是否适合做采购?往往我们可能看到采购光环的一面了,可以和人打交道,出差,我喜欢。但忘了问问我们自己“我适合吗?”

我常常告诉新准备做采购的,你能说出采购工作的痛苦之处或挑战是什么吗?他们往往犹豫了。采购工作最大的挑战是总没有完整的流程让你遵循,在流程中总有变故,而我们要做出决策。所有不能完美主义,要敢于做出决策,不能用黑白分辨完全是非。采购工作本身不仅仅需要专业采购的专业度,还需要情商-因为跟人打交道。而我常常在原来工作中碰到从技术转行过来做采购的,有些技术背景很好,分析成本清楚,可是欠缺领导力,欠缺和人沟通,说服别人的能力。综合而言,我个人认为:采购人员个性特质中必须要有灵活性,开放思维,敢于解决问题,不怕碰到问题,客观,逻辑思维强,愿意与人交流互动。当然,不是在这方面欠缺的人不能做采购,只是辛苦一些,必须学习改变自己。

(建议阅读和通过测试了解认识自己:比如MBTI测试)

记住:只有意识到自己的特点和职业要求,你自己才可能发生改变。没有人能改变你。

  • 专业度学习和提升

关于这点,我在另外两篇文章做了许多描述。建议大家参考阅读。核心思想就是:不要碎片化学习,最好吸取系统的采购和供应链专业知识。不论是目前哪套证书(联合国ITC的,CIPS的,或者ISM的CPSM等)抑或某些讲师自行整理的体系。其次,多些采购交流圈活动,参加一些更具体化的讨论交流如专题作坊等可以持续提高。之所以这么强调采购的专业化系统化学习,是因为采购已经在国外成为专业课程,它建立在大量企业几十年来的实践经验和教训总结,最终形成理论。当然采购人员的产品知识等在此不做详细介绍了。所有学习离不开脚踏实地的实践工作。用60年代老套的话说,就是“不要怕吃苦受累,那是你的福气。”未来由此得来的成长收益,你就会明白了。

情商管理和提高

如前所述,采购不仅仅是专业采购的技术性,在采购员们学习完ITC采购证书课程后,我总会送给他们一句话“你们的采购工作刚刚开始”。更多的实际问题如何解决,不可能都在书中找到答案。那么也就是采购们要学习“情景化解决问题”。这些方法论也有不少书籍和课程。比如创造性思维的练习,领导力,解决问题的能力等等。

在这里,我想和大家分享一下我以往的管理经验中如何帮助员工提高这些能力的。我的下属们不乏上过这类培训多次,但是总会发现某些人还是总结不清楚,不能简明扼要说明问题和解决问题的方案。所以,我给这样的下属制订了练习:每次碰到疑难问题,无法段时间描述清楚,试着在纸上画逻辑线路图,整理线索,找出主要问题,然后在找出解决方案。每月自己主动做月度总结报告,学习简明扼要陈述业绩/挑战等。

对于有些员工欠缺领导力,我制订的方案就是:让他们把工作中的问题多创建项目,通过领导项目一次次实践总结,提高领导能力。

对于下属不擅长解决问题,怵问题的,总让他们先想象解决问题的方法,和我商量,然后我们一起分析制订最优方案。时间长了,他们就培养出了这种思维模式:首先不怕发生问题,其次总有解决问题的思维模式。

对于软技巧,尤其情商,我的个人建议:适度学习理论,最后重要的是“实践出真知”。只要多练习,多总结,总会提高的。

学会将自己和环境做匹配度分析

员工中不乏自我感觉良好的人。我曾经有个下属,在我们刚合作三个月后,到了年末的年度绩效评估,他自评“我的目标是2年后做到采购总监的位置”。我们做了面对面沟通,开诚布公,我谈了对他目前能力的看法。但是他真的很难接受。以我的角度,他的采购专业能力很强,但是作为成熟的采购经理,他一直比较个人主义,个人能力强,但是轻视团队力量,对下属主要以分配任务为主,少有放权。在他嘴里,极少听到“谢谢”两个字。别人所做的总是应该的,甚至不值得夸奖。在我们谈到这些欠缺时,最可怕的是他认为这些改变不难,所以他认为用两年他足以做到采购总监的位置。

所以,我强烈建议每个人要有自我反省能力。首先认清自己,然后学会勇敢地面对自己的缺点。然后寻找合适的人做自己的导师(像我以往的公司,有导师制。我会给某些下属寻找合适的导师,作为他们日常的辅导。导师不必是很高职位的,但是他们所欠缺的能力上导师最擅长的。比如我给不擅长团队管理的,找了个强项的荷兰同事。这样他们月月可以交流,可以就某些个例展开分析)

为何谈到环境匹配度分析呢?在外部环境发生变化之时,要学会分析自己是否能适应新环境和改变自己。比如我们曾多次发生组织变革,有些采购被赋予更有决策性的角色。那么你要评价自己是否能接受挑战?记得我曾经碰到几个失败的案例。一个下属一直从事非生产采购,所以比较散漫。但是同时他管着生产性材料之一纸箱。我总会收到研发部门的投诉,说他不收邮件,不回复交期。最后,我给了他两个选择:要么完全转去非生产采购部门,要么完全转向生产采购。但是生产采购的要求是专业度和职业化操作。他自己选择了后者。但是一年半后还是失败了。虽然他努力做出了一些改变,比如提高了一些英语能力,但是依旧散漫的工作方式,积怨越来越多,在给予他半年整改后,依旧无效。最后只好离开我部门了。

所以能否认清自己是最基本的前提,不是每个挑战人人都能走过的。多大,自己需要付出多少,能否找到好老板支持辅导等等,环境是否给予你足够的时间等待你改变。最好自己做个理性的评估。

记住:不要被某些所谓的机会迷惑。不该升职的机会,也许要学会拒绝。常常碰到快速升职的员工,很快不能适合岗位,只能下降,一般就是离职。

  • 适度的时间等待

当企业发生变革的时候,当换老板的时候,当不涨工资的时候,当企业绩效不好的时候,我们总会犹豫“换工作吧“。 其实有时需要等待,耐心地在原地认真工作等待机会到来,而不是跳槽。因为变革就有机遇,无论管理层换血,还是企业改革需要新面孔,可能你就是适合改革的新生力量。

还有就是在老板涨工资有难度的时候,往往会选择跳槽。我建议大家还是冷静地思考几个问题:

现有工作内容本身是否还有吸引力?有没有可以让你继续学习的东西?
现有企业所出行业和自身优势是否还值得你继续学习?
现有职位在外面机会多吗?外面的工作机会除了待遇更高,有没有工作前景和其他问题?
这样综合考虑,也许你宁愿卧薪尝胆,先蛰伏一下,继续沉淀自己。

我记得打工皇帝唐骏曾给白领一句忠告,大概意思是“在35岁前,任凭自己闯荡尝试,在35岁前选择安定一份职业,开始认真打拼。如果35岁前赚钱不是很多,不重要。也许以后才能挣得更多。所以选择工作不要只看工资待遇高低,更要看自己要什么,能学到什么。”我很赞同这些建议。如果说看选择一份工作的话,我认为:

自己是否考虑了个性和职业的匹配;充分考虑了那份职业本身的优劣和挑战,不要只看到美丽的一面;
在能有一份可以专注的职业基础上,给自己制订专业提升计划并不断完善自身;
记住个性的完善往往需要更多的时间,不像专业能力学习提高那么快!而一个优秀品行的员工上升空间和机遇总是多的。所以不要忘记保持和培养优秀的品格!
在企业的工作岗位上,不断衡量和自省自身是否能符合并提高,是否到达瓶颈口,是否必须跳槽才能解决自己面临的问题?
不断提醒自己耐心,不要惧怕企业变革和领导层更换。有必要的蛰伏。
学会分辨机会和诱惑,不要把每次待遇提高和职位升迁都认为是机遇。

最后,我想提醒大家,不要羡慕别人的成功。因为光环背后可能的辛酸和努力你们没有看到而已。还有每个人的个性和机遇不同。所以切莫拿别人的成功来对比。学习别人成功背后的总结才是重点。这就是最后我想告诉大家的。


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