Excel 鼠标配合 一个数字变戏法 Office 2003 2010 Excel精选教程

通过鼠标的配合，在Excel表格中，一个简单的数字可以迅速演化出丰富多彩的成批规律化的数据。

在Excel表格中填入一系列有规律的数字，比如我们常见到的各种序号（1、2、3、……）、工厂车间中机器零件尺寸或工程参数中按一定级差变化的数字序列（5cm、10cm、15cm……；3、5、7、9……）。输入这些数值最笨的办法是手工输入，不懂Excel的人也有这样干的；高级一点的办法是先输入两个相邻的数字，再选定这两个已知数据，然后根据这两个数字结合填充柄来自动填写序列。但这两种办法都有其局限性，不够灵活。实际上，还有更灵活的办法，只需一个起始数字，然后用鼠标右键或用鼠标单击配合，即可演变出我们需要的各种各样的数据序列。

一个5 变出各种钢筋断面

先举一个例子：某建筑工程师需要在一个表格中填入钢筋的断面尺寸序列5cm、10cm、15cm……，在表格题头已经注明单位是cm，最小的零件尺寸为5，其他的尺寸都是按5的级差逐渐上升。可以按如下方法来实现成批填充。

1. 首先在零件尺寸的第一个单元格内填入最小的尺寸5。

2. 单击这个单元格，将鼠标移动到该单元格的右下角，当鼠标指针变为十字型时，按下鼠标右键并向下拖动，当拖动到需要填充尺寸的最后一个单元格时（例如第10行），松开鼠标，这时会出现快捷菜单，选择其中的“序列…”（图1）。

3. 在随后弹出的“序列”对话窗口中选择“序列产生在→列”，“类型”选择为“等差序列”，“步长值”设置为5，设置好之后点确定（图2）。

4. 之后我们看到，所有的机器零件已经按设定的步长自动填充好了（图3）。

一个1 产生万千数字序列

接下来我们再看一个由数字1自动填充序列号的案例。有一个由三千多名员工构成的人员登记表，为了能够给每一条人员记录赋予一个唯一的标识，管理员计划给每条记录增加一个序列号的单元格，其中要填入从1开始的逐渐递增的自然数序列。可以按如下方法实现自动填充。

1. 在“姓名”列之前插入一个空白列，题头填写“序列号”，其下紧接着的一格中填入自然数1。

2. 选中数字1的这个单元格，当鼠标移动到单元格右下角时，指针变为十字型，双击这个十字型，序号列的所有空格内都会自动填充为数字1，与此同时，在该列最后一个单元格的右下角，出现了一个带有单元格与十字型结合的图形标志（图4）。

3. 单击上面出现的这个图形标志，出现下拉菜单，在其中选择“以序列方式填充”命令（图5），这时，所有单元格中的内容随即变成以自然序列递增的序列号（图6）。

小提示：实际上，我们可以用如上案例一中介绍的对话框设置，从一个数字出发，定义出任意等差或等比数列的自动填充序列。只要给出的起始数据和步长发生变化，所有的序列值就随之发生变化并自动填好好了，非常方便。