职场奇怪定律“邋遢女王”反而更有效率?

职场邋遢女王

邋遢女王

我们总是看到办公室很多邋遢的同事, 他们不修边幅. 办公位摆的乱七八糟. 但是做事情却有条不乱.
为什么? 因为 外表邋遢 内心平和

单位每月检查卫生,这是白领曼曼最头疼的事情。其不亚于搬家,吃的喝的全部“呼叫转移”到好朋友那里,大摞大摞的书籍和文件怎么办?先塞在桌子里,拉上柜门掩人耳目,实在放不下了,去楼下小卖部买个硬纸箱,打包寄放到门卫大叔那儿,安全时间再拿回来。像曼曼这样的白领不在少数。

英国《每日邮报》报道,有德国的科学家通过研究发现,办公室环境的杂乱或思维上的混乱反而能够迫使人们静下心来,视觉和心理的杂乱会迫使人们集中精力,并能使人做出最简洁恰当的判断。研究报告的作者说:

凌乱的办公室也许并没有看起来那么不利,它们所激发起的解决问题的方式可以提高工作效率,或者增强员工处理问题时的创造力。

桌子越凌乱,工作越有效率?“邋遢女王”、“凌乱帝”其实都是布满灰尘的“珍珠”,个个都是工作狂?记者采访了本地白领,看看这个外国理论是否正确呢。

[ 案例 ]

小沈,男,32岁,摄影师
每天不断涌入的各种报刊、杂志、文件、信息,媒体人的办公室都具备这一特色。不像那种“堆得鼻子眼睛都看不见”的桌子,按照小沈自己的说法,办公室只是一个适合上班的场所。
小沈的桌子属于一眼就能找到的,因为桌面上是一摞摞堆如小山的书籍、报纸、材料,峰峦叠嶂,难见人头。只有从迷宫深处腾起的一缕缕烟圈,才能让你确信:迷宫深处有人烟。别看小沈的东西很凌乱,但是他的工作效率非常高,每天工作在10个小时以上,同事们对他的评价就是:“把兴趣爱好发展成为了事业。”
小沈说,那些“不归类”的材料其实还有用途,每次想到什么或者接电话时,桌上面的材料都可以信手拈来当做记事本,非常方便。提起每天为什么不花个十分钟收拾干净再工作,小沈调侃道:“清理干净了之后还是会乱。还别说,假设收拾得一尘不染感觉无所适从,反而看到自己熟悉的桌子上面略有凌乱,塞得满满当当,就有一种‘马上要开始工作’的干劲!”
不过,小沈也不是真正的邋遢,比较重要的资料他会用袋子收拾好,急用的材料放在另外一个袋子里,方便随时找出来。感觉桌面上实在看不过眼,就会把背面当成记事本用完的材料全部丢掉。至于主动收拾,“那只有在单位大扫除的时候,才会清理。”

梦梦,25岁,英语机构老师
梦梦的办公桌就是个典型的女生桌子。桌面贴着粉嫩嫩的贴纸,几个可以抽拉的盒子,里面全部放着平时买的小玩意:精美的相册、旅游时买回来的笔筒、各种药盒子,桌底下还有摞得高高的书籍和一双拖鞋,而抬眼就能看见花花绿绿的便利贴,键盘下面压着各种清单和账单……
梦梦告诉记者,自己在家里也是一样的收拾东西,不过在单位的东西太多了,所以看上去比较乱。而她认为,自己的办公桌并不算乱,只能算比较杂,并且还是挺有层次的。尤其自己的桌柜里区分了文具区、个人物品区、文件夹区。
桌子这么乱,若是有急用的材料好找吗?“我找各种资料轻车熟路!”梦梦说,“办公桌虽乱,其实各种东西都有它固定的位置,拿的时候绝对能形成条件反射。并且同事说我的办公桌像个魔法间,什么东西都能找到。”不用说一般简单的文具,胶带、剪刀,同事都找她借,就连小朋友来到单位玩,想用的橡皮、彩色铅笔都能在我这里找到。

[ 延伸 ]
名人提倡凌乱桌面
阿尔伯特·爱因斯坦、罗尔德·达尔等著名思想家和作家都以桌子凌乱而著称。哥伦比亚商学院管理学教授埃里克·亚伯拉罕森曾出过一本书叫做《完美的混乱》,他就表示凌乱的桌子也可以不错:“适度凌乱的人通常把所有东西都放在手边。”桌上一片凌乱通常还可以带来灵感:“凌乱把东西置于背景之中,一些不相关的东西意外排在一起,可以让你产生联想——如果东西分别放在两个文件柜里,你绝对不会产生这样的联想。”
不过,许多人仍然相信,不整洁的桌子属于懒汉。它们的杂乱无章,会让自己成为无法令人满意的同事和员工。日本是少数以严谨认真著称的国家,曾发明了整理术,有人深谙此道,将所有重要的发票贴起来放在牛皮袋里,甚至可以轻松找到20年前的发票。
至于在单位,少数老板和人力资源部负责人表示,能接受员工乱中有序的办公桌,前提是不能脏。
但是,更多的老板提倡严谨干净的办公室。银行高管陈某不仅自己的办公桌一尘不染,每天早上甚至会提前十分钟到办公室整理桌面,同时也严格要求自己所有的员工按照这个方式整理。他认为杂乱的桌面由于直观性较差,会增加疏忽大意的可能性。
[ 说法 ]
桌面凌乱 内心平和

专家:武汉中德心理医院培训中心主任 董非

办公室比较凌乱,工作效率则很高,从心理上来讲,是完全说得通的。办公桌比较凌乱,反映了人内心很平和,本人没有焦虑的情绪,虽然桌子杂乱,但对东西有确定感,这就是外在的无序,内在的有序,并且能容忍一定程度的乱。反而有洁癖的人,或者是特别爱收拾的人,属于通过外在的整洁来表达内心的焦虑。一些有强迫症的人,东西一定要放在固定的地方,方向不对都不行,这就是典型的“心理的无次序,用外在来约束”。

办公桌还和行业特性、企业文化有关。主要看老板侧重的方面,有些员工桌子凌乱但效率奇高,就不会干涉。在不影响办公室环境的情况下,不管办公室整洁还是凌乱,适合自己就对了。且看似杂乱的习惯被纠正,反而会影响工作效率。

此外,办公室也能反映职场性格。过分注意整洁的人,属于特别注重外在,追求完美。桌子摆放杂乱的人,性格随意、灵活开放,有创造性,且切合实际。一般整洁的人,属于生活有规律,逻辑思维强,有条理的人。喜欢摆放小盆栽的人,有生活的小情调和小情绪,注重精神享受,美化自己的环境。喜欢每次旅游后摆放小玩具的人,常常保持童心,并且希望同事能关注自己。



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