腾讯时间管理方法|时间管理分享,让你分身有术!

每个公司,每个团队都会遇到时间管理问题,无论个人还是团队, 我们都需要面对这些现实问题.

命运之神是公平的,每个人每天都只有24小时。但是总有那么一些人能够把24小时变成48小时甚至更多。如何有效地利用时间和安排时间,无论是生活上还是工作上,都是一种无形却实用的能力。腾讯优测云测试平台邀请到腾讯员工介绍自己在工作中的经验,他将通过自己对项目管理工作的思考以及对别人方法的借鉴,对于如何进行时间管理,分享几点方法和技巧。

  • 排除干扰,直奔主题

工作会有很多琐碎却又不那么重要的内容,我们要学会辨析主次,保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。日常工作中,如遇到紧急外网运维问题,我厂推崇的处理方式:先止血,再定位修复,最后才是分析总结。问题产生的原因分析固然重要,但在发生重大影响用户的故障时,解决问题才是首要要处理的。

  • 现在就做

拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。再好的计划,也要开展实际工作了,才会有进度!记往,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在。just do it!

  • 放弃完美主义

多件事齐头并进,乱成一团是必然的。把“非要完成、完美”改成“做一点是一点”,就会有新突破。不做,收获是0,做一点就有一点的收获。项目中经常会有大而全的产品方案,很少项目会选择全啃下来再发布。通常的做法会是选择核心需求,通过迭代快速交付才是正道。在赶进度的时候满足大部分的功能需求,在完善期才可能去追求完美,这也是提高效率的舍弃与选择。

  • “大石头理论”

时间都是挤出来的。挤出来的时间做什么,比挤时间本身更重要。《与时间有约:全方位资源管理》一书中的“大石头理论”深有体会,“大石头理论”认为,想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里,应该先放大石头,再放小石头,最后放细沙。也就是说,时间管理上,应该用整段时间优先处理“大石头”,再用零碎时间安排“小石头和细沙”。挤时间,不是要我们放弃休息的时间,不是要把时间拉长,而是要在大块安排的计划里,看到可以穿插的小安排,时间用的满满的,密度大起来,效率就会显得更高。

  • 别让焦虑浇灭斗志

很多人浪费时间,是因为把时间都用来焦虑了,相反,很多人达成目标,是因为他们有坚定的信念和稳定的情绪。人生随时随地都会碰到意外,斗志就像个气球,一旦因为疲惫、失落泄了气,又得花时间鼓起它,如此反复,会浪费大量时间。项目过程中,要鼓励团队成员,时刻保持满满的斗志,再忙也不忘目标,再难也不能只看到问题,充分面对问题,时刻保持清醒,维持满满信心,做事才能更加有效。

  • 善用零碎时间

零碎的时间可以用来思考,准备,计划即将开展的工作,达到真正做事的时候胸有成竹,事半功倍,提高效率。每天早上的班车时间,有不少的小伙伴已经养成习惯,利用这段时间考虑下今天要做的事情,一天的工作变得有条不紊!得心应手!

  • 学会借助他人

每个人的时间总是固定的,做“不能替代的事”,剩下的事要善于借助他人的能力。生活中,请保姆照顾小孩,请家政协助做家务,都是日常生活中非常常见的做法,并非这些事不重要,而是这些事能有更合适的人来协助你完成,让你腾出时间处理“不可替代”的事。工作中也是如此,用好项目外的资源,这样无疑也是为团队增加力量,扩充时间的良好方法。

文 / 腾讯 李涟


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