巧用EXCEL的If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误值 Office 2003 2010 Excel精选教程

VLOOKUP函数就是一个十分好的应用函数，它主要是用来计算如奖金分配等工作的，为我们减少了很多的麻烦和一些不必要的错误，只要您的条件值是正确的，他保证能够让您得到准确无误的值，今后只要您的条件值有所改动，VLOOKUP函数马上就会更新您的所有值。好了，言归正传！

　　VLOOKUP函数 语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。

　　Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。

　　Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。

　　Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。

　　首先，我们看看下面的这个表（见表1），这是一个编号和奖金分配的表，本例中奖金是随着编号的固定数值的不同而改变，而且任何不在此编号内的数据都将视为不合格产品，不能给奖金！如20和25这两个值，奖金分别为100和60，如表（1）

　　如果编号是21、22、23、24那么就不能得到奖金！ 　

　 第一步我做了一个VLOOKUP函数，让奖金与编号挂钩，首先，看看我们的工资表是如何使用VLOOKUP函数的，见表（2）这是一个EXCEL数据表，它VLOOKUP需要一个主表[表（2）]和一个条件表[表（1）]，将他们放在一张表内即可，例如SHEET1内的不同列中即可，我将主表放在A1:E7中，将条件表[表（1）]放在H和I列内，一切准备就绪后，我们就可以将VLOOKUP函数放在相应的单元格中了，即C列中从C2到C7，首先，选择单元格C2，然后我们点击工具条中的按钮，在"查找与引用"里找到"VLOOKUP"函数，点击确定即可，进入对话框后在：

　　lookup_value内输入：B2
　　table_array内输入：H:I
　　col_index_num内输入：2

　　range_lookup内输入：暂时不输入（空值）即近似匹配值，将在以下详细介绍。

　　确定后，单元格C2得到的公式为："=VLOOKUP(B2,H:I,2)"，直接在单元格中输入也是可以的！ 　
　 　　

　　 然后，使用EXCEL的"自动填充"功能来填入下面5个数据，填充的结果如[表（2）]，只要你改变"条件表" [表（1）]的值，[表（2）]数值将马上进行改变。这样就实现了表格的自动化，但是有一点你可以看到这个表格有两个很大的缺陷，首先就是它出现了错误值#N/A，这个错误值代表的意思是："除以了0"；其次"=VLOOKUP(B2,H:I,2)"这个公式是一个近似匹配值，即20和25之间的任意值奖金都为100，如本例的单元格B3它的值为：21，就得到奖金100（参看[表（1）]）。而本例的要求是：不在编号内的数据，都将视为不合格产品，且不能给奖金！即C3的值必需为"0"，不应该是"100"，否则将导致合计数据为230而不是130元，产生错误！怎样才能改正这两个错误的发生呢？

　　这就是我要做的第二步，选用另两个函数，ISERROR和IF函数，ISERROR函数是一个测试错误的函数，它的语法是：

　　ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!）。如果您的测试值为错误的时候，当前得到的值为"TRUE"，否则将为"FALSE"。

　　举例：如果有一个单元格"B9"是一个公式为："＝2/0"回车后，它将成为一个错误值即"#DIV/0!"，用以告诉我们任何值不可以除零！在单元格"A9"内输入公式"=ISERROR(B9)"回车后"A9"的值为："TRUE"，表示测试结果是"真"，如果再次改变"B9"的公式为："＝2/2"回车后给公式变为"1"，我们会发现同时"A9"的值也发生了变化，变为："FALSE"。

　　在本例中公式"VLOOKUP(B2,H:I,2)"相当于上例中的"B9"单元格，现在我们看看如下两个公式：

　　①"=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2))" ←近似匹配值②"=ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE))" ←精确匹配值上述两个公式，得到的值是不同的，即①得到的两个值（20和25）之间的值如21得到的是FLASE，这就与我们的特定值[表（1）]规定的"任何不在此编号内的数据都将视为不合格产品，不能给奖金！"产生了冲突，所以只能强制让公式得TRUE，即只能用②这个公式，让VLOOKUP函数精确匹配。这样C2和C3的值都为"TRUE"我们的目的就达到了！

　　最后一步就是使用IF函数，它显然是一个条件函数，语法

　　IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。

　　Value_if_true Logical_test为TRUE时函数的返回值。

　　Value_if_false Logical_test为FALSE时函数的返回值。

　　"Logical_test"的值就是在第二步中，说的②精确匹配公式"Value_if_true"这个值添入：" "0" "，即值公式②的值等于TRUE时。

　　"Value_if_false"这个值添入："VLOOKUP(B2,H:I,2) "，即值公式①的值等于FALSE时。

　　OK单元格"C2"最终的公式得到了，如下：

　　"=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,H:I,2,FALSE)),"0",VLOOKUP(B2,H:I,2))"最后使用"自动填充"功能，向下拖动即可得到相应的数值，见[表（3）]

　　通过这个公式我们能够认识到EXCEL的强大数据处理能力，并由此让您对EXCEL的函数有进一步的了解，在实际工作中充分利用它的内置函数方便自己的工作！