不能简化表格的公式不是好财务

曾经有人说：我的一个同事excel水平很高，公式写的好长。

不过，公式越长，excel水平越高吗？

其实结果正好相反，因为大部分长公式都有很大的优化余地。下面我们就一起看一下最常见的长公式。

一、隔列求和

如下图所示，需要对1~12月份的计划和实际数进行求和(为方便截图)

长公式：=B3+D3+F3+H3+J3+L3+N3+P3+R3+T3+V3+X3

短公式：=SUMIF(B$2:Y$2,Z$2,B3:Y3)

点评：本例巧用sumif条件求和，解决了隔列求和的问题。

二、总计行

如下图所示，需要对下表设置总计行。

长公式：

C27 =C5+C8+C11+C14+C17+C20+C23+C26

短公式：C27 =SUM(C2:C26)/2

点评：(所有明细+小计)/2 的结果正好是总计数额。妙！

三、多表求和

如下图所示，需要对1~31日的报表进行汇总

长公式：='1'!B4+'2'!B4+'3'!B4+'4'!B4+'5'!B4+'6'!B4+'7'!B4+'8'!B4+'9'!B4+'10'!B4+'11'!B4+'12'!B4+'13'!B4+'14'!B4+'15'!B4+'16'!B4+'17'!B4+'18'!B4+'19'!B4+'20'!B4+'21'!B4+'22'!B4+'23'!B4+'24'!B4+'25'!B4+'26'!B4+'27'!B4+'28'!B4+'29'!B4+'30'!B4+'31'!B4

短公式：=SUM('1:31'!B4)

点评：sum函数具有多表同位置求和功能，大家一定要记住。

四、判断条件

如下图所示，需要根据销售量来使用提成比率。

长公式：=IF(B11<11,1%,IF(B11<21,2%,IF(B11<51,3%,IF(B11<81,4%,IF(B11<101,5%,6%)))))

短公式：=VLOOKUP(B11,A3:B8,2)

提成比率表格式稍调整一下：

点评：vlookup第4个参数省略时，可以实现区间查找。

五 计算完成率

如下表在计算完成率时，如果实际和计划数有一方为空或0，则公式返回空。

长公式：D2 =IF(OR(B2=0,C2=0),"",B2/C2)

短公式：D2 =IF(B2*C2,B2/C2,"")

点评：巧用相乘来判断是否其中一个为0

六 奖励封顶

如下图所示的“实际奖励”计算表中，如果“应奖励”数大于“最高奖励”，则按“最高奖励”金额，如果小于则按“应奖励”金额。

长公式：D2 =IF(B2>=C2,D2,B2)

短公式：D2 =MIN(B2,C2)

点评：min和max都可以实现比大小的判断。

excel短公式看起来清爽，只是对新手来说有点难懂。什么样的公式最好的，有以下几点来判断：

1 是否容易理解。

2 是否易修改，易维护，公式能否表格的变化而自动调整。

3 计算量尽可能的少，不会拖慢表格。

声明 | 本文由金程ACCA综合采编，作者|佚名，出处|纳税服务网。版权归原作者所有，若需引用或转载请保留此处信息。

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