【系列讲座】Excel中的数据透视表(八):尾声

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固定数字和表格格式

在数据透视表中,好不容易设置的数字格式,以及列宽,在刷新后全部恢复了原状,设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢?

解决方法

在数据透视表上右键 – 数据透视表选项 – 去掉“更新时自动调整列宽”,勾选“更新时保留数字格式”

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可能大家发现,即使进行了上面的设置,更新时 设置的数字格式还是会变。比如下图中,设置了广州的数字是“千位分隔符”样式,但地区换成“苏州”时,还会有的数字非千位分隔符样式。

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解决上述问题的方法:把地区放在行标签,然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区,数字格式均为千位分隔符样式。

选取

数据透视表有值、行标签等元素构成,怎么能快速选取它们呢?

1 全选数据透视表

光标放在数据透视表上,最上面数据透视表工具 – 布局 – 选择 – 整个数据透视表。(excel2003版在右键菜单中就有选择的子菜单)【系列讲座】Excel中的数据透视表(八):尾声

2 选取值或行列标签部门

在第1步中我们发现除了全选外,其他的都是灰色。这是因为当你选取的范围内包括值等元素时,这些才能用,所以要选取这些内容,先全选,然后再选值或行列标签。

3 选取某行、某列

当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时,你会发现光标变成了黑箭头。这时你只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。

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用了8次分享,将数据透视表的大部分功能和知识点进行了阐述,当然要想更全面的了解透视表,再有8次也还是不够的。今后会继续在微信平台分享有关透视表的应用案例,当然,如果需要透视表的教学视频的朋友,也可以关注公众号后联系我们。

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