分享8个一般人不知道的wps,word实用小技巧


现在我们上班办公都是用电脑,但在工作过程中,很多人不知道办公软件的一些小技巧,因此浪费了不少时间。


Word是我们日常工作中经常使用的一款软件。那么,我们在使用Word时,如何通过小技巧来有效提高我们的工作效率呢?今天我就给大家分享八个小技巧。


1、快速插入当前的时间或日期

我们在使用Word进行文档的编辑处理时,有时候需要在文章的底部插入系统的当前时间和日期。我发现很多人在这种情况下都是通过选择菜单栏来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D来插入系统日期,而按Alt+Shift+T则是插入系统当前时间。

2、快速多次使用格式刷

在Word软件中,可以快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个不同的位置,再次单击格式刷或按Esc键即可关闭格式刷。

 

3、快速去除Word页眉下横线

如果需要快速去除Word页眉下的横线,我们可以用下面这四种方法

a、可以将横线颜色设置成“白色”;

b、进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

c、进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

d、将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就可以了。

 

4、快速打印多页表格标题

在这种情况下,可以选中表格的主题行,选择表格菜单下的“标题行重复”复选框,当你在预览或者打印文件时,你会发现每一页的表格都有标题。需要注意的是:使用这个技巧时,表格必须是自动分页的。

 

5、快速改变文本字号

在Word的字号下拉菜单中,中文字号有八号到初号,英文字号有5磅到72磅。这对一般的办公人员来说已经足够用了。但在一些特殊情况下,比如打印海报,就需要用到更大的字体,这样操作起来会有些麻烦。


但我们完全可以快速改变文本的字号。先在Word中选中要放大的字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,然后直接输入数值就可以快速改变字体的大小了。并且,这在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。


除去这个方法,还有两种可以快速更改Word文本字号的方法:

第一种选中文字,然后按Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号;按Ctrl+Shift+<键,以10磅为一级快速减小所选定文字字号。


第二种选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字;按Ctrl+[键则逐磅缩小。

 

6、快速设置上下标注WPS

首先,我们要选中需要做上标的文字,然后按Ctrl+Shift+=键,这可以将文字设为上标,再按一次就会恢复到原始状态;按Ctrl+=键可以将文字设为下标,再按一次又会恢复到原始状态。

7、快速将文本提升为标题

首先,我们将光标定位到需要提升为标题的文,按Alt+Shift+←键,可以将文本提升为标题,样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……

 

8、快速取消自动编号wps文字

我们在使用Word软件时,会发现系统常常会进行自动编号,并且有时还会出现错乱现象,这时我们就可以通过以下的方法来快速取消自动编号的功能。

第一个方法,当Word进行自动编号时,按下Ctrl+Z键来返回,此时自动编号也会消失,当我们再次输入数字时,自动编号的功能就会被禁止了;


第二个方法选择“工具”一栏中的“自动更正选项”,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮就可以了。


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