Word技巧——表格处理（二）

新建一个表格，表格的大小和内容的多少是容易控制的。如果让我们修改一个表格，做起来往往比较费事。

例如小学语文一年级的教材，从2016-2017学年度上学期开始使用新教材，作为与教材配套使用的《特级教师满分训练法》也要随之进行修订。《满分训练法》包含课堂同步训练与单元测试两部分，为书夹卷的形式。试卷为标准试卷的形势，开头的题号与得分表格便于教师统计学生分数。

我们提供给作者的试卷模板表格中，只有十道题，新编写的试卷第一单元变成了十三道题。现在十道题的表格已经很挤了，再增加三个单元格，还是有一定难度的。

选中“总分”所在的列，点鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“插入列”，即可在“总分”列左侧插入一列。

按“F4”键（在Office系列软件中，“F4”键为“重复上一次操作”快捷键）两次，再插入两列，然后键入“十一、十二、十三”，此时因单元格装不下两个字，两字的内容自动换行了而变得很臃肿，而且右边也超出了版心，如下图所示。

对表格进行调整，以达到美观的目的。选中表格，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自动调整”→“根据内容调整表格”，可使表格横向收缩一些，效果不明显，两字的内容仍然自动换行，说明单元格仍然过小。

再次选中表格，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“表格属性”。

在表格属性对话框中单击“选项”按钮。

可以看到，现在“默认单元格边距”现在左右各为“0.25厘米”。

更改左右边距离数据，在这里将“0.25厘米”改为“0.05厘米”。点击“确定”按钮，可以看到单元格边距更改后的效果，表格已变得很小。

再次选中表格，右击鼠标，在弹出的右键菜单中选择“自动调整”→“根据窗口调整表格”，最终效果如图所示，已完成对表格的调整。

表格右键菜单中的“自动调整”功能非常实用，比如有时我们从网上复制下来的表格，粘贴到Word里会变得很大，超出Word边框而不能完整显示，可用“自动调整”→“根据窗口调整表格”令其完整显示之后再进行其他美化操作。

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