工行行长的职场建议丨管理团队该怎样搞好团结?

想要管理好一个团队,团结是必不可少的要素。

如何才能让团队保持团结呢?来听听中国工商银行原行长杨凯生的建议


管理团队怎样搞好团结


本文是作者在工商银行行内一次中青年管理人员培训班上的讲话。后来有关部门曾将此讲话稿印发至各大金融单位和中央企业。

  一个单位、一个部门的工作开展得如何,固然取决于方方面面的因素,但其中十分重要的一点是这个班子是不是坚强有力,是不是团结。在座的同志,或大或小都是领导,平常都生活在某一个班子里,都能亲身感觉到班子是不是团结。班子是否团结是非常重要的问题,大家平时都有体会,也都有思考,下面我想就一个单位的领导者之间,一个管理团队的成员之间怎么搞 好团结,怎样维护团结,讲讲五个怎么办,与大家一起交流一下。


一、如果遇到我们认为水平比自己低、能力比自己差的领导或同事,怎么办


我们生活在一个单位一个部门一个班子里各种人都有有的人经常心里暗暗评判自己的上级评判周围同事不过有的时候不说出来而已不好意思说出来而已这个领导怎么回事怎么这么不行啊没能力没水平等等尤其发现有的人在某一方面同自己的长处相比存在一些反差时例如自己学历比较高自己专业比较强而这又恰恰是对方的弱项时这种感觉可能会更强烈


其实这个问题不是我出的有一次在工商银行总行机关召开的青年员工座谈会上一位刚刚毕业进入总行机关的年轻同志说:“我有一个问题如果我的领导的水平能力比自己低我该怎么办?”他一说完大家哄堂大笑大多数人可能都在暗暗批评这个年轻人不知天高地厚其实何止年轻人有时有这种感觉就拿我们这些摸爬滚打了十多年二十多年的同志们来说有时也可能会产生这种想法对周边的同志和自己的领导有时会有这种感觉


有了这样的感觉怎么办首先要冷静地问问自己这种判断是不是客观准确是不是这个同志真的比你差在思考自己的判断是否准确的时候一定不要以己之长比人之短。“尺有所短寸有所长 ”,简单地拿自己和别人比较是很难比出个长短比出个高低来的因为自己的判断往往是不够全面不够准确的所以有了这种想法之后要有自知之明要冷静地平心静气地想想自己的想法对不对实际上每个同志都有他的长处再说直白一点他能干到这个程度能和你在一个班子里甚至能成为你的领导也不是一日之功必有他的长处所在我们要善于发现别人的长处


其次即使这个同志确实有的方面比你差水平不高能力不够我们也要坚持基本的为人处世准则简单地说就是要尊重他人遵守纪律服从领导出于公心讲究方法积极补台即使别人确实比自己差比自己弱但比自己弱的人并不就是不值得我们尊重的人尊重他人是一个基本的原则现在提倡建设和谐社会和谐社会重要的内容之一就是要讲伦理道德大国学家梁漱溟曾言:“伦理社会所贵者一言以蔽之尊重对方。”更何况我们是共产党员是受党多年教育的领导干部即使别人真的比你差你也要尊重别人同时要遵守纪律班子里是有规矩的上下之间也是有规矩的遵守纪律非常重要同时要出于公心要讲究方法有的时候某件事情他可能办得不好此时你应该积极补台而绝对不能做贬低别人抬高自己的事情我们要记住一句老话:“三人行必有我师焉择其善者而从之其不善者而改之。”在一个团队里看到好的我们要跟他学择其善者而从之别人不对的地方兴许也会有我们要改不去学不善者而改之正如论语里说的:“见贤思齐焉见不贤而内自省也。”见贤思齐就是看到好的就向他看齐向他学习见不贤而内自省就是看到不好的不对的则自省提醒和对照检查自己


二、如果下属、中层干部或班子成员与你议论班子另一成员的不是,怎么办


作为班子成员甚至主要领导有的时候会遇到你的属下中层干部或者班子成员到你面前来议论班子另一成员的不是这个时候该怎么办


首先就是不要随声附和尤其是在以下两种情况下更不能随声附和一种情况是这两名同志之间本身就存在矛盾张三和李四有矛盾张三到你面前说李四的不是你就不能随声附和相反要替李四做一些解释,“不会吧你是不是误会了我想他不是这个意思 ”。另一种情况是你本来对李四就有点看法或者说你平时对他的批评指责比较多在这种情况下张三到你面前说李四的不是你也不能随声附和不能觉得正合你意就一起议论起来这种做法不利于班子团结同时也有损自己的威信特别是主要领导更不能这样做


道理好讲但处理起来并不容易特别是当一个人到你面前反映班子其他成员有什么事情做得怎么样时你可能马上就非常生气就附和了他表示了自己的态度甚至话讲得很重这是经常可能有的事情说了以后怎么处理一定要设法弥补要找张三李四最好还有几个人都在场的时候公开把你的意见说一说当然怎么说一定要注意方法


为什么要这么做就是一定要让张三知道你在李四背后说的话也可以当着李四的面说甚至当着大家的面说一定要做到这一点这是维护班子团结的一项重要措施和有效方法切忌张三到你面前说李四你们两个关着门说得很热闹过几天张三推门正好看见你和李四两个人在屋里说得也很热闹你说张三会怎么想?“这是不是在说我呢?”今天他怀疑说我明天我怀疑说他整个班子就搞散了当主要领导的绝不能以为你对他有意见我就在你面前说说他迎合你这样可以调动你的积极性他对你有意见我在他面前又说说你的不是又调动了他的积极性这是最不正派的做法也是最愚蠢最无效的做法所谓 君子坦荡荡小人长戚戚 ”。君子什么事情都可以坦诚相言放在明面上只有小人才经常背后琢磨人嘀嘀咕咕


所以班子成员在一起不要互相议论你的部下中层干部到你面前议论其他班子成员你更不能随声附和要做解释说服工作甚至还要批评这些同志表明你的态度这不仅是工作方法的问题更是思想作风的问题当领导的站在明处其他人在暗处我们有时会担心别人议论自己被议论总不是让人高兴的事情但是有这么一个道理你不议论别人别人议论你的事情就会少一点当然还有很多其他问题例如严于律己要争取做到没什么事情别人可以议论总之人和人之间要坦诚相待班子成员走到一起不容易应当共同营造良好氛围


三、作为领导干部,发现自己讲话或者拍板有错,甚至失误了,怎么办


我们经常说 永不言败不怕困难永远把困难两个字甩在身后 ”。但是,“永不言败 不等于 永不言错 ”。有时候我们有一种误解领导干部尤其是一个企业的 一把手 ”,说出一句话轻易就改承认错误肯定会影响威信领导干部当然要忌讳朝令夕改考虑问题要周全朝令夕改不仅影响自己的威信而且会影响工作但这并不意味着我们发现自己的错误小到一句错话大到一项错误决策都不能承认还要一条道走到黑固执到底好像金口玉言说出的话肯定是对的。“过而不改是谓过矣 ”,就是说错了不改才是真正的错误不要以为所有人都不会发现我们做错了群众是聪明的同事们都是很聪明的现在员工学历这么高都受过高等教育你一件事情办得对不对一句话说得对不对批评一个人有没有道理大家心中都有基本的判断你不承认错误未必大家就认为你是对的。“君子之过如日月之蚀 ”,君子的过错就像日食月食一样人人都能看到作为主要领导一件事情做错了实际上人皆见之人人都知道你改了人人都仰头看你就像看日食月食缺了又盈反而有威信


所以领导干部特别是主要领导说错话了办错事了不要固执己见不要认为错了又改就是朝令夕改就影响威信了其实不是这样的要坦诚要勇于承认并表示这事我当时不了解情况我的说法不对或者我了解情况不全面看来某某同志当时的说法是对的现在咱们想个办法纠正一下采取措施弥补一下必要的时候该这样表态就要这样表态当然认错也要考虑场合时机要看事情的性质是什么不是说领导干部可以上午说的下午就不算今天说的明天就不算这看上去挺谦虚挺容易改正错误但是会使整个单位的同志无所适从具体怎么办这就要靠我们自己去把握了人生是一本书是永远学不完的直到眼睛闭上了最后一页才合上


四、研究讨论问题时有少数不同意见,怎么办


研究讨论问题时有少数不同意见也要认真地听如果自己认为少数人的意见是正确的这时可能比较容易做到注意去听但有时少数人的意见恰恰不怎么有道理或者说不符合你的想法是你不准备采纳的一种意见那又该怎么对待呢我想也不要简单地加以否定要注意分析他的意见的积极意义所在注意其意见有没有值得关注的价值哪怕是一点点价值


在班子讨论问题的时候大家发了言主要领导作为班长肯定要总结要归纳要拍板拍板就会有的意见采纳了有的意见没采纳但在归纳总结的时候不妨先把所有意见中值得关注之处都点出来说明你认真听取了所有同志的意见对未采纳的意见也进行了认真思考只不过经过权衡你认为现在采取其他方法更合适最忌讳的就是简单处理人家说了半天你置之不理一句不提有时持不同意见的不止一个人七八个人的班子里有 3个人提出了不同意见不太赞成4个人赞成你怎么拍板遇到这种情况有些事可以缓一缓沟通沟通之后再说有些事不能拖必须马上定的就不能议而不决不拍板关键是拍板时要把大家的意见分析清楚该肯定的地方充分肯定觉得不能采纳的地方说清楚道理最后说:“大家看还有什么不同意见没有没有就这么办回去怎么落实……”就落实了有的时候甚至可以把决策的意见交给曾经提出不同看法的同志去落实这也是加强和维护班子团结的有效措施


五、自己分管的部门、专业与别的班子成员分管的部门、专业产生矛盾,怎么办


这个问题对一把手来说可能不太突出因为一把手经常不具体分管一个部门即使你分管的部门和别的部门发生冲突其他班子成员也会比较注意听一把手的意见如果两个都是副职分管部门之间有点不协调有点矛盾有点冲突怎么办首先就得有大局意识整体意识一盘棋意识


分工不是分家一个领导班子没有分工是肯定不行的会打乱仗没有明确的责任会造成工作效率低下但如果分工过于 明确 ”,我的分工你不能插手你的分工我不能过问这个班子的协调团结就有问题了应该是既有明确分工各自能够按照分工去做而你不在的时候其他同志又可以毫无顾忌地帮你处理一些问题回来说:“某某同志昨天有个事情你不在我让怎么办了你看怎么样?”“没问题可以我赞成。”如果能做到这一条说明这个班子是比较正常比较协调的


讲大局讲整体通常会讲到哪个部门重要哪个部门不重要我分管的部门重要还是你分管的部门重要对这个问题我是这么想的第一我赞成所有的领导把凡是自己分管的部门都看成是很重要的部门因为这说明工作的责任感很强抓好工作的紧迫感很强想努力去干事情这是有事业心有责任感的表现总是认为自己分管的工作不重要没意思是敲边鼓的你们自己干吧爱怎么样就怎么样这不仅是精神状态问题在一定程度上也是思想意识问题第二我也不赞成有些当领导的认为只有自己分管的部门才是最重要的部门凡是自己不分管的部门都不重要这就是缺少大局意识整体意识了


同时领导干部不要搞拉拉扯扯有的同志有时候对自己分管的部门习惯于护着捂着这其实不是真正地爱护关心同志而且切不要以为这是一种工作方法我为下属争了要了为大家说话了下属就好指挥了就能跟着我干了这种想法是错误的一切要出于公心对自己分管不分管的部门都要实事求是当然这并不妨碍你因为分管这些部门对他们的情况比较了解在其他同志不了解的时候替他们说几句公道话这是正常的但不能因为自己分管就搞拉拉扯扯这肯定不行


君子和而不同君子群而不党 ”,这是很有道理的领导干部除了要严于律己还要严格要求自己的部下如果大家都能严格要求自己分管的部门自己的部下那不同部门之间的协调配合问题就可以更好地解决就像自己的孩子和街坊邻居的孩子吵架了我们通常要先责怪自己孩子的不是不能老是领着自己的孩子到别人家去兴师问罪说别人的孩子打了自己的孩子实际上孩子们在一起打架很难分清是非部门之间的不协调有时也很难用几句话说清楚所以一定要有大局意识整体意识

以上内容选自《金融笔记》

新世纪我国金融改革进程的真实片段

银行发展画卷的多彩拼图


编辑推荐:

杨凯生行长是中国金融界的领军人物,也是金融界的风云人物,他的职业生涯参与并见证了中国金融业的改革与发展。他在新浪财经举办的银行业发展论坛上连续三年被评为“年度意见领袖”。本书记录了新世纪我国金融改革进程的真实片段,描绘了银行发展画卷的多彩拼图。



作者简介:

杨凯生,武汉大学经济学院毕业,博士,研究员。现为北京大学经济学院兼职教授、中国政法大学兼职教授、中国人民银行金融研究所博士生导师,北京大学互联网金融研究中心特约高级研究员。

杨凯生曾任中国华融资产管理公司总裁,中国工商银行副董事长、行长,工银瑞信资产管理公司董事长,南非标准银行副董事长。

杨凯生是第十一届、十二届全国政协委员。




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