10个提高效率的word技巧

预览 & 打印

1很多文档难分辨？快速预览找对的！

在我们工作中会有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。

小编苦恼了……

不用打开，快速预览，找到对的文档

现在是不是觉得以后再也不用打开文档看内容啦！哈哈哈……

2英文排版的迷之空格

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

3打印内容多一页，省点纸吧！

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加

4只打印某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

高效浏览文档

5快点翻到第200页

工作中如果我们发现文档中第200页有个错误，你会怎么办？

鼠标滚轮滚炸了？

手指头都伤了？

今天，小编再传授一招

——Word“GPS定位系统”！

6上下拆分

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误，你知道Word也有分屏功能，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

语言

7不认识的字怎么读，还没法联网？

如果你不用百度，能全部念出来，小编就奖你个么么哒

不用百度只用Word，快点学起来！

8单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

9不止划词翻译，还能翻译全文

我们都知道，机器翻译只是用作参考。那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

彩蛋10一键开启Word

天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？让你在妹子面前装一回牛逼，TT来教你。

        本文转载于Office职场训练营

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