PPT模板教程 PPT转Word、PPT转PDF、PDF转Word、Word转PPT、Pdf转TXT的方法

导读/

PPT转Word、PDF转Word、Word转PPT、Pdf转TXT，这些都是被问到快要吐的问题…PPTfans小编专门整理以下常用格式转换技巧，小编只想过些安静点的日子，不想再吐下去了…

在工作中，我们经常遇到关于格式转换的问题，例如以下问题：PPT转Word、PDF转Word、Word转PPT、Pdf转TXT，这些都是被问到快要吐的问题…PPTfans小编专门整理以下常用格式转换技巧，小编只想过些安静点的日子，不想再吐下去了…

温馨提示您：无论多牛的工具，在格式转换过程中，难免会有格式的错乱，还是需要你后期重新调整的，没有一劳永逸的方法，且用且珍惜。

一、把PPT转WORD形式的方法

1．利用”大纲”视图

打开PPT演示文稿，单击”大纲”，在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框，在”查找内容”里输入”^p^p”，在”替换为”里输入”^p”，多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

3．利用”另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击”文件”→”另存为”，然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中”转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出——

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

二、把PPT转换成PDF的方法

如何将word、ppt等转化成pdf格式的文档，有很多方法，但很多都要专门的工具，这里要推荐adobe一款非常不错的工具，Adobe Acrobat 9 Pro，您安装了该软件之后，在Office软件中，另存为文件的时候，就会多出一个另存为“PDF”格式的选项，非常好用，当然，你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中，直接把ppt、word、excel等文件，直接转换成PDF格式。

而利用office2010以上版本（现在最新版本为office2013），就可以不用任何工具，直接转化。转化速度也很快。

本经验就是根据自己的实践写成的。本文以word转pdf为例，ppt是类似的。
工具:office2010
步骤:对打开的PPT文件，另存为操作，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式。另外，可以单击“选项”按钮，进行转化设置，单击“保存”按钮，就会保存成pdf格式。转化速度算比较快的了。

注意事项：office其它的，比如word等，也可以通过这种方法转化。效率很高、不需要任何转化工具。很实用。

三、把PDF转换成Word的方法

AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat 7.0Professional打开另存为WORD试试看。

或者用ScanSoftPDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。

ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。

由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

四、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮。

如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。

如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

五、将PDF转换成TXT的方法

方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单，快捷。

注：AdobeAcrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

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