2016-11-12
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四个绝对经典的excel函数使用。

在日常的办公文秘工作中，特别是会计的工作中，我们是经常使用excel函数的，这里，我们列举几个常用的excel函数的使用，希望对大家的日常办公文秘工作是有用的。

函数是excel中常用到的功能，充分合理地利用函数，可以迅速提高工作效率，完成工作任务，不必盯着excel不知道怎么做而抓狂，不用求同事帮忙，加班工作。今天，广州远行教育的高级文秘老师梁老师花时间精力整理的7个工作上常用的函数用法，赶紧get起来啦。

EXCEL函数：sumproduct
UPPER函数，用于将文本的小写字母转换为大写字母

函数实例－将小写字母转换为大写字母

本次函数很简单，就是针对字母（不是汉字，也不是数字哦，这点必须注意，注意，注意——重要的事情要说三遍）的小写转大写，大写的还是大写。

这个在两个值，或者字符要比较时，特别有效！

比如：

"AbcD"跟 "aBCd" 是不一样的，

巴特，

UPPER("AbcD" ) 跟 UPPER("aBCd" )，就是一模一样了！

（海丰话：然告 Cup 模）

在B2单元格中输入公式=UPPER(A2)，然后按回车键。使用UPPER函数将小写字母转换为大写字母。
向下填充其他单元格，用UPPER函数将所有的小写字母转换为大写字母。
函数语法：

UPPER(text)
参数说明：

text：表示转换为大写字母的文本。
补充说明：

该函数不改变text中非字母的字符。和LOWER函数一样。

Vlookup函数模糊查找

【例1】查找包含AAA名称的产品价格

=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

Vlookup函数公式解析

Vlookup函数实战

案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，目前18个分公司成绩在不同的表格中。

现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。

思路：

1.分别打开表1和表2，先教大家如何理解公式。

2.第一个参数为线索，因为要把表2导入表1，两个表共同的线索就是公式名称，所以lookup_value处参数应该是：A2

3.第二个参数为查询区域，为表2的A2到B19区域，因此第二个参数为：表2!A2:B19），此次不用手动输入，直接选中表2中A2:B19的区域，参数将自动录入成“表2!A2:B19”

4.第三个参数为查询区域列数，我们需要的是年度利润在第二列，所以第三个参数为：2

5.最后因为我们需要精确匹配，所以第四个参数为：0

所以完整公式应该是“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”，在表1中C2单元格中输入公式，按Enter键。将鼠标移到C2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则C3：C19自动填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。

最终计算结果：

VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP，和VLOOKUP函数属于一类函数，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。
Lookup多条件查找公式

如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

Lookup函数匹配查找

【例4】如下图所示表1是公司的全称。要求在表2中根据公司的简称查找相对应的B列的应付账款。

B10=LOOKUP(9^9,FIND(A10,A$3:A$6),B$3:B$6)