PPT制作教程 1分钟学会80%的PPT模板都在用的技巧


前天讲了PPT设计的4大原则,今天讲个如何应用四大原则进行版式设计的套路。这个套路80%的PPT模板都在使用。为了不浪费大家时间,我先概要说明一下本文的内容:

1.好的PPT制作是有模式可遵循

2.最常用的模式叫“信息递进呈现”模式

3.任何模式都需遵循“亲密、对齐、统一和对比”四大原则

4.练习+归纳都是任何技能最有效的学习方法

5.其他模式我以后会陆续讲解。

1. 最有效的学习方式是总结规律

在软件工程里有一个词,叫设计模式。设计模式是对同一问题的固定稳定的解决方案。使用设计模式简化思考过程,让代码能够容易被人理解,让系统更稳定。

无独有偶,在心理学上也有类似的概念叫NLP(神经语言程序学 Neuro-Linguistic Programming)。理论产生的初衷是通过研究成功人士的思考行为方式,总结其规律,建立一套固定的行为介入模式,进而提升普通人应对问题的成功率。

简单地来说,设计模式和NLP都是希望能通过一些固定模式在一些特定场景下既能满足任务要求又能提升人们的行为效率。

我们今天就讲一个PPT制作里的设计模式和NLP模式。

如果你想从网上下载一些模板,你看到80%的模版都是这样。

这样的

这样的

还有这样的

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他们之间共性在哪里?

这些精美的PPT模板虽然各有各的特点。但是在众多不同之间也有很强的相似性。我们要找的就是这种相似性。下面我们只看文字,对第一个模板里的信息结构来进行拆分。

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点击大图更清晰

看到了吗,整个PPT里充斥了这种图标+论点+论据的结构。这种结构我将之称为组件。

整个页面可以看成有多个组件构成信息流。

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我称为 “信息递进呈现”模式。这种模式下重要信息被放到最关键的地方,并且被突出显示。次要信息位置相对重要,往下依次递减。读者只需要通过色块标识的颜色深浅顺序就可明白信息的归纳粒度

一般情况下,“重要信息”经常是标题,高度归纳单页PPT的核心信息。“次要信息”是段落的关键词。“再次要信息”通常就是段落中心句。读者通过“标题”->“关键词”->“段落中心句”可以准确了解PPT传递的含义。这就是“递进呈现”模式的内在意义。

递进呈现模式中的信息的层级关系需要通过使用字体大小、粗细、颜色深浅等方式来标注,这点非常重要。

需要注意的是:

  • 组件的表现形式不必受图例的限制,可以根据实际情况进行调整和优化。

  • 组件间的关系也可以变化为多种其他形式。如垂直、网格等。

  • 组件本身及组件间都需要遵循设计4原则(对齐、对比、重复和统一)。如果你不了解这4原则,可以查看历史消息,找“4招让你的老板爱看你的PPT”这篇文章看。

这种模式看似简单,却是世界上最好的咨询公司之一麦肯锡经常使用的金字塔原理的体现。

麦肯锡,国际著名咨询公司,主要客户对象为总裁、高级主管、非营利机构及政府部门。为了让客户能最快了解麦肯锡提出的解决方案的核心内容,麦肯锡公司基本采用金字塔原理进行汇报,这种模型强调结论先行、树形阐述。非常强调不要重要观点隐藏在茫茫文字海洋。

麦肯锡的这种方法论同样适用于我们的日常工作。在做汇报时,如果PPT遵循金字塔原理,听众(领导或者同事)可以第一眼看到重点结论,先对论点预读,给大脑一个思考的时间。以便于更好地理解我们汇报的内容。

2. 来个练习

下面结合一个实例来看如何应用“递进呈现”模型的。我们试试美化这么一个PPT

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设计稿会有很多种方式,我先举个栗子,抛砖引玉。先看效果图

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还不错吧,有些单调,加张图片吧

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怎么样,不仅仅页面美化了,信息流动也通畅了。

3. 收个尾

想做好PPT很容易,多看,多归纳,形成自己的模式。在需要的时候能从自己的知识库中快速调取出来,进行复用。

好,今天的文章就到了。希望对你有帮助。

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