PPT制作教程 如何用PPT辅助一场高水平演讲?


在生活或工作中,我们总会遇到各种需要演讲的情况,我们也会见识到各式各样的发布会、企业演讲等等。对于一场优秀的演讲而言,好的PPT,往往是作为成功的重要一环,在演讲中发挥着其独特的作用。然而,现实却是,我们很多人在准备演讲,制作PPT的时候,往往会走向几个误区。那么,我们该如何做好一份演讲所用的PPT,使其能很好地发挥其辅助演示的作用呢?

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1、PowerPoint 不是字处理软件

我们在制作PowerPoint幻灯片时并不是要在一张幻灯片上塞进尽可能多的内容。这也是大家在制作PPT时最常见的问题。幻灯片作为一种演示工具,往往侧重于逻辑思维的表达和展示,是为了在听众记忆里留下印象,引发人思考的。这意味着你甚至不用在上面写完整的句子,简单的描述就很好了。

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2、避免逐字逐句读幻灯片

当PPT作为演讲的辅助工具时,往往出现的一个问题便是演讲者把PowerPoint当作了字处理的软件,以至于整页PPT塞满了文字信息。演讲者站在那里,读幻灯片上的内容。这就产生了一个误区:演讲者忘记了他们的听众绝大部分是有文化的,完全可以自己阅读。演讲的目的是为了向听众解释那些他们不能够从幻灯片中了解的内容。如果不是这样,他们完全可以把你的幻灯片带回去,在他们自己的办公室、家里、船上、甚至盥洗室里舒舒服服地阅读。

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3、图片比文字表达效果更好

“一图胜千言”,一般而言,就人们对视觉的选择性而言,文字的信息表达远不及图表。一张满页文字的幻灯片所含的信息量是很难与一张仅有一幅图片的幻灯片相比。在幻灯片上放一张图片而不是一页的文字,然后讲解这张图片,人们会发现这样会有趣的多,而且信息也更丰富。这样也让人们认为去听你的演讲更有价值,而不是仅仅下载幻灯片,这让你有更多的发挥机会。

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4、充分了解你的演讲稿

诸如“哦!这个幻灯片放在这里干吗”或者“我真不知道这个幻灯片想表达什么”之类的评论对于演讲稿来说都是大忌。当一位听众愿意花时间和精力来听演讲者的演讲,想必也希望演讲者能够花同样的时间和精力来准备这次演讲。拿别人的演讲稿,然后直接站到演讲台上,开始读幻灯片上的内容并不是一种好的处理方式。

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5、板书并不好,精彩的故事才吸引人

并没有法律规定你讲的内容必须按照板书的方式展现出来。事实上,就算在学校,采用板书的方式讲课对于学生来说也并不有趣。绝大部分时候,这些课程的老师是把课程里的内容同真实生活结合起来,向学生讲述一个故事来证明一个观点。你想听什么呢?是愿意听关于疏忽的四个法律案件的引证?还是更愿意听一个关于某人疏忽的故事,由于他的疏忽,竟然被人起诉。

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6、陈述的内容比幻灯片模板的选择重要得多

对于多数人而言,在进行演讲前都需要做的便是对幻灯片的处理,对幻灯片所展示内容的熟知和理解。一般而言,演讲者修改模板需要花15分钟到2个小时。而这2个小时本来可以用在其他更有意义的工作上,比如可以添加些该会议听众关心的内容,而不是把时间花在修改模板之类听众根本不关心的问题上。

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7、选择合适的色彩

陈述的主要目标是传播知识。在进行演讲时,幻灯片色彩的选择也显得极为重要。正如乔布斯、老罗、小米的发布会演讲均采用了深色背景,浅色文字的配色。试想,如果在一间光线暗淡的房间里,你用白底黑字的幻灯片来进行演讲,看起来将格外让人痛苦。从而很难将演讲者所需表达的观点传递给听众,因为他们在整个演讲过程中,一直试图把目光从屏幕上逃开,望向其他地方。

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8、照顾听众中的残障人士

如果听众中有残障人士,需要照顾他们的需求。

例如,如果在蓝色的背景上使用红色的字体对于某些有色盲的人士来说就看不见内容了,因为在他们看来屏幕会不停地动,红色的内容在黑色的背景上也会遇到一样的问题。

在他们的眼中,红色的内容在绿色的背景中甚至会消失不见,除非是完全红屏的情况,在这种情况下,红色的内容会突然变大。

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9、选择适合的字号

通常而言,演示幻灯片在字体字号选择上,14号字体应该是最低要求。14号以下字号通常则作为装饰性文字使用。理想状况下,不要使用小于18磅的字体。不过,这并不是一场比比看谁用的字体更大的比赛。如果你仅仅在一张幻灯片中使用了12磅字,也没必要太紧张。一两张带有小字体的幻灯片反而会让你的演讲稿看起来更具有阅读性。

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10、设置恰到好处的动画效果

通常而言,一场高水平的演讲,往往需要持续较长的时间。恰到好处的PPT动画效果,往往能给予观众以注意力的回收和集中,避免长时间所致的疲惫感。当然,PPT并非专业视频制作软件,动画的作用更多在于辅助演示,并不需要过于炫酷的动画效果,恰到好处的动画效果往往更有助于一场优秀演讲的成功。

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概括而言,对听众需求的理解和把握,对演讲稿的熟练,对幻灯演示信息传达的把握,将成为一场优秀演讲的重要组成因素。

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