PPT制作教程 99%的职场PPT都会犯的错误

首先来看第一件作品《新人入职必读》。先来个预览：

这是一款很典型的职场PPT，内容很多、画面很满，色彩很花、版式复杂。

下面来一一解剖，大家也对比下自己日常的PPT，看看是不是也犯了这些问题。

1、没顾及PPT的题材。

咱们先看下这个题材，是偏课件性质的PPT。课件PPT，最基本的，要有互动性和人情味，而不能做的太死板。

作者刚开始应该是做了一个拉链拉开的动画，这个不错，给新人一个崭新的职业感觉。

但接下来呢？是不是应该加一个欢迎页面？比如“欢迎你加入###公司”，这样才会给新人一个温暖的拥抱，对接下来的内容也不会排斥。

2、PPT的主题色没有跟公司的形象结合起来。

PPT的主题色基本上来源于这几种：公司的形象系统、行业颜色、活动主题色、观看场景适合的颜色。

接下来咱们分析下，公司的主题色是蓝色；置业公司的行业色不是很明确；

活动主题是新人培训，一般也要用相对来说比较安静、商务的颜色。但作者却选用了大红的颜色配金色拉链。

一般来说大红色也会非常刺眼，容易造成疲劳和阅读者的排斥，所以这套主题色用红色和金色是不太合适的。建议改为商务蓝+白色或商务蓝+橙色比较合适。

比如：http://pangu.yanj.cn/goods-18310.html

所以，希望大家在做PPT前，确定好主题色，或者选择刚才讲的规则，选择合适的主题色模板。演界网有很多优秀的模板，大家要善于选择。这一招，可以让大家的PPT增加20分。

3、内页的颜色过于杂乱，缺少统一。

一般来说，一套PPT一旦选中了颜色后，这些颜色要贯穿始终，每一页都用这些颜色，而且颜色的顺序都要保持一致。而颜色的明度、饱和度、色相都不能随意变化。

我们来看下这套PPT采用了多少颜色：

这一页就7个颜色。我要单独问一下：这页的2和8为什么采用相同色？3和7为什么采用相同色？如果没有理由，这9块色块就应该完全不同的颜色，或者用2/3个颜色的交替。

这一页，边框的颜色也是相当乱，光边框就用了三个颜色，而且颜色的明度、边框的粗细都不同。那个上下班打卡的配色就是彩虹色，实在是用色的大忌，而标题还用了渐变色，跟上一页的风格截然不同。

这一页忽然出现了大面积灰色，好突兀。（灰色块已经有区分作用了，再加上白色的边框，就太多余了）

插个话题：PPT制作的过程，先是加法，再是减法。先多到不能再多，然后再减到不能再减。这样才是好PPT。以后我会再开课跟大家说明。

这连续的三页，大家看看有多少种蓝色？可以说有无数种，但至少可以说有5种。

注意，这就是四种蓝色。还有下面一个渐变蓝。

这是大忌！PPT中，如果用蓝色，基本就一种蓝，蓝色的色相、饱和度、明度、透明度都要完全一致。否则就是一个很花的PPT。

还有这一页，这三个颜色在整个PPT中就出现过这一次，是不是显得特别突兀呢？

我理解大家做PPT，肯定从各个地方复制素材过来，复制后，一定要把颜色统一成一套。最简单的做法，就是你确定主题色后，分别选中一个颜色，按下格式刷（快捷键ctrl+shift+c），然后到每一页里再刷一遍（快捷键ctrl+shift+c）。这一招，让你干掉80%的PPT。

4、背景太复杂，干扰了内容。

这个PPT，你的学员看起来会非常累！为什么？因为你的背景太复杂，而内容都被局限在一个框里，而且内容也做了很多条条框框，把主题都掩盖了。

比如这个页面：

这一页的版式有几个问题：

（1）上下的色块太大，太重，已经占了整个画面的三分之一，学员要看清内容，必须排除上下色块的强力干扰；

（2）拉链的质感也很重，但拉链在这个PPT中没有实际的意义，试想，你让观众看几十遍黄金拉链是何居心？是为了显示土豪吗？

（3）上下色块中的图形太多、太琐碎、颜色太杂，建议统一成白色，包括logo都可以反白；在我看来那个“唯学……一帜”实在没有必要在每页都放。

（4）整个画面被分割成四块，而实际上这四块的内容是一致的，根本无需分割，反而影响了内容的逻辑和完整性；

（5）那张图片没有意义，换一张更有冲击力的值班主题的图片，比如日历、钟表，而且不要带背景。如果排的话，也应该是左右排，而不应该锁在一个角里。

5、画面别太满，需要让观众透透气。

本来这个PPT上下已经很满了，内容方面更要控制好。比如：

（1）本模板上下已经封死了，这已经让人感觉压抑；而作者还在里面加了个框，把左右也封闭起来了，这页面实在是受不了呀！

（2）注意文字的层次，标题不一定非用彩色文字，黑白就行，一般来说只有强调的地方才可以用彩色的文字；现在流行的做法，正文文字可以用小一点的文字、深灰色的文字，画面层次感就出来了。

（3）注意留白！

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