PPT制作教程 小菜鸟，你离PPT高手还差这几个习惯！

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先讲两个小故事

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1.

有个孩子叫二子，二子在师傅家学剃头，初学用冬瓜当“脑袋”练习技术。练习时，师娘常唤他买东西、哄孩子。每当这时，二子就得停下刀，去师娘那帮忙。可刀又没处放，就只好剁在冬瓜上立着，然后回来接着干。半年来，手艺学好了，可往冬瓜剁刀的习惯也养成了。这一天，二子给师傅的邻居剃头，初试身手格外小心，正剃半截，师娘又招呼二子去干活，结果二子把剃刀往邻居头上一剁……

2.

20世纪60年代，苏联发射了第一艘载人宇宙飞船，宇航员我们大家都知道叫加加林。当时挑选第一个上太空的人选时，有这么一个插曲，几十个宇航员去参观他们要乘坐的飞船，进舱门的时候，只有加加林一个人整齐地把鞋脱下来了。就加加林的这一个动作，让主设计师非常感动。他想：只有把这飞船交给一个如此爱惜它的人，我才放心。在他的推荐下，加加林就成了人类第一个飞上太空的宇航员。

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习惯决定性格，性格决定命运！

为什么别人10分钟做好的PPT你却用了1个小时？

为什么别人按时下班你还在苦逼加班改PPT方案？

为什么每次打开PPT就像第一次打开一样陌生？

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没意识

没有养成好习惯的意识

导致的直接结果是

低效率！

低质量！

高成本！

如何解救？

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像PPT高手一样保持这几个好习惯

你累不累？

一个动作做了无数遍，

其实只用设置一次，将一劳永逸。

什么是母版，不懂得去百度下。

当我们新建一个PPT，会出现以下两个框框：

[单击此处添加标题]

[单击此处添加文本]

然后你们就照做了：）

而我的建议是：

全选→删除

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为什么？

因为有条条框框的存在，会局限你做一个好看PPT的想象力，而在一张白纸上更容易有思路和灵感。

麻烦的是，我们每新建一页PPT，就要手动去删除一次，好麻烦！

还有一个方法可以解决：

板式→空白

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搞定！再也不用担心每页都要删除一次！

还有一种情况：

有时候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的，这时候，一个好习惯是你需要设置母版了。

设置母版

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插入占位符

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也可以直接将LOGO复制到母版中

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最后关闭模板视图。好了，现在每一页包括新建的幻灯片都有固定的元素啦！

节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。

是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

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一份预估上百页的PPT，每次插入文字都要调整一遍字号、字体、颜色···要疯！

如果将最常用的字体设置为默认样式，麻烦迎刃而解！

设置如下

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形状同理。

再次提升效率！

是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

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对齐两个或多个元素，可是总是感觉差了那么一点！

其实对齐很简单：

选中两个或多个需要对其的元素

开始 → 排列 → 对齐

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选中两个或多个需要对其的元素

格式 → 对齐

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你还可以开启智能参考线

视图 → 显示（图1小箭头） → 如图2勾选 → 确定

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是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

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有些常用的功能，如刚讲的对齐，总是藏在最深处！找到一次好麻烦，怎么办？

设置快速访问工具栏，我们就不用再为找那些常用的功能而烦恼了！

文件 → 选项 → 快速访问工具栏

√ 在功能去下方显示快速访问工具栏

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2016版可以直接在某个操作上单击右键，然后添加。

（好用cry）

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一个小练习，看到我设置的这些快捷按钮了吗？它们基本上是最常用的，快快将他们都召唤出来吧！

是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

这个习惯没有就真的尴尬了！

我们将做好的PPT发给老板，发给客户，可是他们总说我们格式不对啦，字体不对啦····

感觉像是在挑刺！

其实是你没有以下这几个好习惯：

字体在自己电脑是好的，可是别的电脑一打开怎么又变回宋体了呢？

是因为别人的电脑没有安装这种字体！一种方法，将字体和PPT打包，发给老板或客户。

你还可以这么设置

文件 → 选项 → 保存 → 将字体嵌入文件

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是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

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辛辛苦苦做的翻转的，酷炫的，大片既视感的动画，可是在别人的电脑上播放就傻眼了，全部都没有了！

因为你没有做兼容性检查！对方可能用的是版本较低的Office软件。有些动画是新版本才出现的。

文件 → 信息 → 检查演示文稿 → 检查兼容性

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现在，不兼容的地方，全部一目了然！

是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

出错了！如果等到你想撤销的时候发现次数不够了，你会追悔莫及，还不如趁早调整为150次。

文件 → 选项 → 高级

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是不是一个好习惯？

是不是？

是不是！

制作一份PPT并不难，

难的是养成一种制作PPT的好习惯！

与君共勉！

来源公众号：全民PPT（mqsq9511）