PPT制作教程 小菜鸟,你离PPT高手还差这几个习惯!


PPT制作教程 小菜鸟,你离PPT高手还差这几个习惯!

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先讲两个小故事

1.

有个孩子叫二子,二子在师傅家学剃头,初学用冬瓜当“脑袋”练习技术。练习时,师娘常唤他买东西、哄孩子。每当这时,二子就得停下刀,去师娘那帮忙。可刀又没处放,就只好剁在冬瓜上立着,然后回来接着干。半年来,手艺学好了,可往冬瓜剁刀的习惯也养成了。这一天,二子给师傅的邻居剃头,初试身手格外小心,正剃半截,师娘又招呼二子去干活,结果二子把剃刀往邻居头上一剁……

2.

20世纪60年代,苏联发射了第一艘载人宇宙飞船,宇航员我们大家都知道叫加加林。当时挑选第一个上太空的人选时,有这么一个插曲,几十个宇航员去参观他们要乘坐的飞船,进舱门的时候,只有加加林一个人整齐地把鞋脱下来了。就加加林的这一个动作,让主设计师非常感动。他想:只有把这飞船交给一个如此爱惜它的人,我才放心。在他的推荐下,加加林就成了人类第一个飞上太空的宇航员。

习惯决定性格,性格决定命运!


为什么别人10分钟做好的PPT你却用了1个小时?

为什么别人按时下班你还在苦逼加班改PPT方案?

为什么每次打开PPT就像第一次打开一样陌生?

···

没意识

没有养成好习惯的意识


导致的直接结果是

低效率!

低质量!

高成本!


如何解救?

像PPT高手一样保持这几个好习惯

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你累不累?

一个动作做了无数遍,

其实只用设置一次,将一劳永逸。

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什么是母版,不懂得去百度下。

当我们新建一个PPT,会出现以下两个框框:

[单击此处添加标题]

[单击此处添加文本]

然后你们就照做了:)

而我的建议是:

全选→删除

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为什么?

因为有条条框框的存在,会局限你做一个好看PPT的想象力,而在一张白纸上更容易有思路和灵感。

麻烦的是,我们每新建一页PPT,就要手动去删除一次,好麻烦!

还有一个方法可以解决:

板式→空白

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搞定!再也不用担心每页都要删除一次!

还有一种情况:

有时候你不想把PPT背景做成白色的,可能想每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的,这时候,一个好习惯是你需要设置母版了。

设置母版

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插入占位符

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也可以直接将LOGO复制到母版中

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最后关闭模板视图。好了,现在每一页包括新建的幻灯片都有固定的元素啦!

节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。

是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

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一份预估上百页的PPT,每次插入文字都要调整一遍字号、字体、颜色···要疯!

如果将最常用的字体设置为默认样式,麻烦迎刃而解!

设置如下

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形状同理。

再次提升效率!

是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

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对齐两个或多个元素,可是总是感觉差了那么一点!

其实对齐很简单:

选中两个或多个需要对其的元素

开始 → 排列 → 对齐

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选中两个或多个需要对其的元素

格式 → 对齐

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你还可以开启智能参考线

视图 → 显示(图1小箭头) → 如图2勾选

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是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

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有些常用的功能,如刚讲的对齐,总是藏在最深处!找到一次好麻烦,怎么办?

设置快速访问工具栏,我们就不用再为找那些常用的功能而烦恼了!

文件 → 选项 → 快速访问工具栏

√ 在功能去下方显示快速访问工具栏

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2016版可以直接在某个操作上单击右键,然后添加。

(好用cry)

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一个小练习,看到我设置的这些快捷按钮了吗?它们基本上是最常用的,快快将他们都召唤出来吧!

是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

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这个习惯没有就真的尴尬了!

我们将做好的PPT发给老板,发给客户,可是他们总说我们格式不对啦,字体不对啦····

感觉像是在挑刺!

其实是你没有以下这几个好习惯:

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字体在自己电脑是好的,可是别的电脑一打开怎么又变回宋体了呢?

是因为别人的电脑没有安装这种字体!一种方法,将字体和PPT打包,发给老板或客户。

你还可以这么设置

文件 → 选项 → 保存 → 将字体嵌入文件

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是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

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辛辛苦苦做的翻转的,酷炫的,大片既视感的动画,可是在别人的电脑上播放就傻眼了,全部都没有了!

因为你没有做兼容性检查!对方可能用的是版本较低的Office软件。有些动画是新版本才出现的。

文件 → 信息 → 检查演示文稿 → 检查兼容性

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现在,不兼容的地方,全部一目了然!

是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

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出错了!如果等到你想撤销的时候发现次数不够了,你会追悔莫及,还不如趁早调整为150次。

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文件 → 选项 → 高级

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是不是一个好习惯?

是不是?

是不是!

制作一份PPT并不难,

难的是养成一种制作PPT的好习惯!

与君共勉!

来源公众号:全民PPT(mqsq9511)


王夫子部分资料来自互联网和网友上传,版权属原作者.:王夫子 » PPT制作教程 小菜鸟,你离PPT高手还差这几个习惯!

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