PPT制作教程 普通人如何做出专业级ppt


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PowerPoint作为一种我们常用的办公工具,不管在培训场合,还是商务洽谈是常常可见其身影。PowerPoint几乎每个人都会用,但真正能做好做出专业PowerPoint的人却是少之又少。职场新人如何通过PowerPoint让领导眼前一亮,商务人士如何通过PowerPoint展现自己的专业性,促使洽谈的成功,这些都取决于我们的制作PPT的功力。没有专业的背景,普通人如何做出专业级别的PPT,没想象中的那么难,只需要你多花几分心思。

小编在大学期间看过不少的PPT制作指导书,也听过不少大牛讲解如何制作出高大上的PPT,对于PPT有一定的思考。虽比不上专业大牛制作出发精美PPT,但也能够应付平时的工作生活而常常得到好评。接下来,小编将从两个方面介绍普通人如何做出专业级别的PPT。

一、演讲内容的分析

首先必须言明一点,PPT不管应用于哪种场景,它只是在我们演示过程中的一种视觉沟通的工具,能够帮助我们更方便,更直观的进行讲解演示。同样的PPT,不同的人讲解出来的效果也常常是大相径同的,这在于每个人的演讲思路都是不一样的。制作PPT的过程也是检验我们对演讲内容内在逻辑是否清楚,专业级别的PPT在排版设计上也具有清晰的思维逻辑,这是制作PPT的潜在要求,对于思维逻辑这一方面,小编将在下次在进行详细的讲解,在此只讲解一个方面,便是演讲内容的信息量问题。

不同的信息量造就了不一样风格的PPT,它同PPT是否看起来高大上是两个不同的维度,两者并没有多大的关系。我们可以根据PPT信息和演讲者信息的比例不同可以分为以下三种,因此我们在制作PPT前必须明确这个PPT是在哪个场合出现的,具有多大的信息量,这样子我们才能做出专业级别的PPT。

1,PPT信息量多,几乎不用演讲者传达另外的信息

这种PPT常见于我们大学期间教授的授课PPT,它不需要演讲者进行说明也能传达出所表达的信息,甚至在我们大学期间也常常被打印出来进行复习。从本质上将,这种PPT只是一种进行了丰富的设计排版的文档,它的重点在于PPT上的信息,也符合它所适用的场所。

2,PPT有一定的信息量,同时需要演讲者辅助说明

这种PPT是最为常见的PPT,也是我们常见的专业级别PPT。它在PPT内容上传达了一定的信息,同时听众期待听到更多的内容,如TED演讲、专题演讲等。它可以将本该在PPT内容上的信息转化到演讲者的演讲中,也就是将上面那种类型转化到第二种类型,从而达到视觉上更加简洁明了的效果。

3,PPT几乎没有传达信息,只是作为演讲者的演讲辅助和背景

这种PPT常见于各种发布会上,如乔布斯的苹果手机发布会,罗胖跨年演讲《时间的朋友》上的PPT等。这种PPT在页面上只提供一些碎片化的信息,完全依赖演讲者。这样的PPT即使给了他人,也无法讲出PPT所表达的内容,完全取决了演讲者,然而这种往往是最容易为人称道,给人深刻的印象。

二、做出专业级别PPT的几点要求

1,PPT的图文要求

简单来说,PPT的构成无外乎文字和图片。专业级别的PPT对文字和图片也有一定的要求。在正文内容上字体的要求通常使用人眼看起来较为舒服的微软雅黑,对于PPT封面的字体要求常常因为制作者审美观的不同而不同,不同字体也能渲染出不一样的效果。一般出于稳妥和易于辨识的目的,这方面使用黑体效果更佳。除文字以外的其他因素要做到专业PPT则被高质量,即图片、表格的高质量。图片要求一定要清晰,视觉效果好,尺寸大。表格要求表头行的配色与整体PPT的氛围搭配合理,通常使用主题自带配色就足够了。关于搜索清晰图片,可以使用中英文搜索法、识图工具法和专业的图库网站如花瓣网、千图网、站酷等。

2,PPT的色彩搭配

PPT的色彩搭配通常是很多刚入门的新手感到头痛的问题。不同的色彩具有不同的情绪和感官感受,PPT的颜色搭配一般使用冷暖色过渡带的一些颜色,更多情况下使用的是冷色系让人看起来更舒服。如蓝色用于商务风格的PPT,在制作PPT的过程中也需要注意整体PPT色彩的统一,更显专业性。这一方面可以在网上查找色轮理论相关知识进行学习,另外也可以在专业的配色工具中去选择,如千图网/印象配色。在这里,最为重点推荐的一种方式即是借鉴他人的配色方案,用取色器将优秀作品的配色方案应用到PPT,可以直接大幅度提高PPT的逼格。

3,PPT的图文排版

上面说到PPT的构成一般为文字和图片,而将图片和文字如何组合搭配便是PPT的排版,不同的排版方式也会给人不同的视觉效果。在图文排版中讲究两个字——整洁,形成规律的摆放,即使不出彩,也不会看起来难受。对于文字而言,大段文字可以通过提取小标题的方式使听众更容易理解,段落间距建议使用1.5倍行距。对于几段文字也可以利用阶梯色彩、区域和引导标等进行排版。对于图片而言,如果图片的大小一样,我们只需要排列整齐即可。对于尺寸不同的图片,我们可以借鉴win8风格来进行排版,同时注意图片的整齐度。在这里额外说一句,如果对于PPT没有特别的尺寸要求,一般使用16:9,这样在视觉效果上更有电影大片的感觉。

我一直相信做出专业级别的PPT不需要任何的天赋和专业背景,很多时候只是我们在制作PPT的过程中没有考虑到以上的问题,通过以上这些方面的讲解及运用,相信你做出的PPT即使谈不上精美,也足以体现出你的专业性。一句话简而言之便是将高质量的元素整齐排布在干净的页面中。最后希望大家都能做出专业级别的PPT。


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