文字编辑用WORD的修订+标注功能修改作者文稿的方法


教程|编辑是怎样用WORD对作者的文稿进行修改的

——WORD修订+标注功能的应用

作为一个编辑,修改文章是常有的事,特别是对于别人的文稿,为了让作者知道编辑在哪里做了修改,一般都会采用修订和标注功能。

今天就教诸位在WORD里的修订和标注功能是怎么用的。

一、修订功能

我用的是WORD2003版,修订在【工具】>【修订】里(如图)

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点击了修订按钮后,文章正式进入了修订状态。

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编辑可以直接对文章进行修改,每一个插入、删除、修改的动作,在修订模式下,都会在文章里描述出来,方便作者看到编辑的文章后辨认。

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如果作者同意编辑的修改,就可以直接在删除的描述板块上右键,点击接受删除(拒绝则选拒绝删除)如图:

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同理,如果同意文字插入,就可以直接在插入的文字上面点击右键,接受插入(拒绝则选拒绝插入)如图:

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二、批注功能

再来说说批注功能,批注功能在菜单栏的【插入】>【批注】里,点击后,文档就成为了批注模式,你可以针对里面的进行批注,如下图:

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总之,WORD修订模式和标注模式在编辑出版行业用得很普遍。特别是在编辑对作者的文稿进行修改,或主编对编辑的文章进行修改时,运用得最多。其好处是会保留文章的修改过程,方便作者或下一级编辑发现问题,并进行前后对照。

好了,希望这篇文章能帮到大家,如果对你有帮助,记得点赞收藏转发哦!谢谢诸位!

悟恩居士(公众号kokyo98 这里有写作教程连载),自由撰稿人,编辑;从事文字工作逾十载;曾以小说创作为主,以故事散文为辅;现在专注人物,略涉文案策划;接受过杂志专访;发表文字超过200万字(不计书稿)。

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