文字编辑用WORD的修订+标注功能修改作者文稿的方法

教程|编辑是怎样用WORD对作者的文稿进行修改的

——WORD修订+标注功能的应用

作为一个编辑，修改文章是常有的事，特别是对于别人的文稿，为了让作者知道编辑在哪里做了修改，一般都会采用修订和标注功能。

今天就教诸位在WORD里的修订和标注功能是怎么用的。

一、修订功能

我用的是WORD2003版，修订在【工具】>【修订】里（如图）

点击了修订按钮后，文章正式进入了修订状态。

编辑可以直接对文章进行修改，每一个插入、删除、修改的动作，在修订模式下，都会在文章里描述出来，方便作者看到编辑的文章后辨认。

如果作者同意编辑的修改，就可以直接在删除的描述板块上右键，点击接受删除（拒绝则选拒绝删除）如图：

同理，如果同意文字插入，就可以直接在插入的文字上面点击右键，接受插入（拒绝则选拒绝插入）如图：

二、批注功能

再来说说批注功能，批注功能在菜单栏的【插入】>【批注】里，点击后，文档就成为了批注模式，你可以针对里面的进行批注，如下图：

总之，WORD修订模式和标注模式在编辑出版行业用得很普遍。特别是在编辑对作者的文稿进行修改，或主编对编辑的文章进行修改时，运用得最多。其好处是会保留文章的修改过程，方便作者或下一级编辑发现问题，并进行前后对照。

好了，希望这篇文章能帮到大家，如果对你有帮助，记得点赞收藏转发哦！谢谢诸位！

悟恩居士（公众号kokyo98 这里有写作教程连载），自由撰稿人，编辑；从事文字工作逾十载；曾以小说创作为主，以故事散文为辅；现在专注人物，略涉文案策划；接受过杂志专访；发表文字超过200万字（不计书稿）。