PPT制作教程 有颜值,有实力的PPT——练成大法公开


PPT算是职场人士和学生群体接触得最多的工具,小到个人总结,大到项目展示、研究报告,创业融资,一份精彩的幻灯片已经成为了演示当中的一项重磅武器。然而怎么学好PPT?这个问题真不是一句两句能说清楚的。你现在到底是什么水品?下一步该往哪努力?好像一直没有一个清晰的路径可言。今天通过此篇文章,希望你能掌握PPT制作过程中的思路、文字排版、避开审美雷区,实现PPT的进阶。

当提起制作PPT,大部分人是这样的……

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面对着PPT界面,仿佛看着天书:不知道该往哪点,不知道该做些什么……你只知道不能用白底黑字直接交差,会被领导骂。

于是你拖延,你把它当作全天最后才做的事情去做。在抽完两根烟、吃完两包饼干、喝完两杯咖啡之后,你发现时间真的来不及了……于是你打开X度,输入“PPT模板”,疯狂地寻找了起来。

一个半小时过去了,你终于找到了一个免费的模板。你发现模板中的图片和你的主题不符,删去;图表和你的主题也无关,删去。最后在一张张空白的页面上,贴上了讲稿。到时候演讲的时候认真念,观众肯定会感受到我的诚意的……

做PPT有一个逻辑上的误区,错误的程序:

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PPT的灵魂是逻辑。高手善于先从思维上理清框架和找准关键点。

目的:首先从目的出发

角度分解:然后分角度去拆解

如何达到的方法:最后,从各角度去思考。

这就是菜鸟与高手的区别,菜鸟会一直想怎么做,而高手则会想为什么。

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怎样才能做出清晰高端的PPT,错误或许有许多种,但他们都有几个共同点:

杂、乱、繁、过

而我们的目标是:

齐、整、简、适

PPT的整体思路说完了,我们就来说一说“审美”。

首先,让我们看看,非高大上的PPT是什么样的。

封面页:

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封面页

内容页:

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内容页

插入的图文素材与排版:

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素材与排版

当这几幅图出来的时候,总有人会笑。为什么呢,因为我们见过这样的PPT无数次,从小到大,还是熟悉的配方,还是原来的味道。

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“审美”的进阶是一个逐渐积累的过程,看多了优秀的作品,品味自然也会上升。除此之外我们也可以通过技巧来实现立竿见影的效果。

留白,有意留下相应的空白,留有想像的空间。坚决不放与本页PPT无关的东西。

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(这是Apple WWDC2016的邀请函,信息齐全,十分干净,没有多余的东西。)

一张PPT配一张图,左右排列最安全(图要高清,不要放大后失真,影响效果)

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(这是苹果在其美国官网关于Apple TV的宣传页。)

苹果在许多产品介绍中,都喜欢将图片与文字左右排列,值得指出的是:PPT的排版可以借鉴苹果官网的产品介绍,比如苹果的每一款产品的网页介绍文字排版都是经过反复推敲的,十分值得借鉴。需要注意的是,图片一定要与文字有关,不要放无关的图片。

在幻灯片的制作上,在优秀作品展示和一些重要的发布会里,我没见到过一个花里胡哨的。

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简洁清晰

多重的因素让人们的审美越来越注重简约和实用,特别是像PPT还要考虑有效传递信息的时候。

关于怎么样找到高大上的素材图片,我先放张图以示警醒。

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是个人类都能找到这样的素材,所以会显得不高大上!

还是那句老话,素材也需要积累,如果不想积累,按照上述方法或在下面这些网站里找图片也比单纯的在百度上找图好多了。

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接下来我们说说文字部分

用什么字体也很考究,不过总结下来也就只有三个原则:少用宋体、忌用艺术字、避免杂乱。

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字体按照大类分为:衬线字体、非衬线字体。

衬线字体比如:宋体、楷体、隶书等(边缘有笔画修饰)

非衬线字体比如:微软雅黑、方正兰亭(工整规矩)

少用宋体的原因也是因为宋体在大多数场合都是不适用的,边缘的笔画会给人视觉上的沉重感。

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推荐:微软雅黑+楷体。

然后第二点是不要用艺术字,会给你的PPT减分而不是加分。比如这些:

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知道了这两个原则,之后就是做好对齐。比如这一张,我们可以很轻易发现问题,就是没有对齐。

调整一下会好很多。

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没对齐

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对齐

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当PPT文字较多时候,排版就需要有点技巧:

突出标题,段落分块!

什么意思呢?

下面这种排版是最常见的,也是最经典的。

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或者像这样的,能清晰的传达出你要表达几层观点!

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无论是文字多还是少,不要用纯黑色宋体,注意文字行距,电脑上多下几种字体,粗体备几款,细体备几款。

以前整理过一些素材下载的网站,这里也推荐给大家。

lFree Stock Photos · Search 40+ sites with LibreStock

这是一个包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎,再也不用一个一个保存网站,然后用的时候不知道选哪个了~

lUnsplash | Free High Resolution Photos

也是国外一个免费图片网站,不仅能下载,重点是图片都可以商用!

lLog In / 500px

当然如果你想找关于摄影大图,500px和才是最合适的。

l字体下载大全,免费PS字体,A5字体

还算比较全的中文字体下载网站,各式基本都有,直接下载使用。不过建议有能力的尽量支持正版!

最后回过头来,当你做每一个PPT时,都先思考这六个问题。当你能带着问题去解决PPT中的问题时,PPT”高手“就离你不远了。

1.大段文字如何简化?

2.图片如何能出效果?

3.表格怎么样才好看?

4.图标我该如何做?

5.逻辑构思如何提升?

6.特效为什么不出彩?

当我们理解了文中所说的PPT制作过程中最关键的基本框架之后,就可以开始PPT的进阶之路了。在这里,有三种情况是制作PPT时经常碰到的。

一:素材收集工程浩大,分类不清晰导致费时费力

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在PPT的制作过程中,素材的收集(包括模板、图标、字体、图片、配色)无疑是最耗费时间的,很多人每做一次PPT都要把五个方面的素材搜集一遍,工程巨大不说,在有限的时间里留给内容设计和构思的时间就变得很少。

缺乏整理的素材堆在一起,你逐个看一遍都得一个小时。到头来最有可能出现的情况是:整个素材包都被遗忘在硬盘里。每次做PPT,里面的素材都现做现找。因为搜索引擎链接的素材永远比你硬盘大,而且搜索起来更方便。

而当我们掌握了一种风格,两种字体,三套配色,四类图片。”的“1234口诀“,利用这种思维来进行素材包的整理分类,就能起到事半功倍的效果了。

二:拒绝用力过猛和千篇一律,你该找到抑扬顿挫的PPT韵律

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在设计幻灯片的时候,有两个极端是不太可取的。一个是每张看上去都一样,连续50张长得一模一样的PPT,观众看完的感受就是真是催眠啊。而第二种极端是每一张PPT都千差万别,背景,排版,动画,图片都换了,总之没有一样的部分。这种PPT是典型的用力过猛型。常见于学校或者公司的大型汇报或者是办公技能大赛上。作者使出浑身解数把所有的技巧都用在了一个文档之中,想憋成一碗PPT界的佛跳墙。但是观众仿佛并不领情,看到后面觉得非常疲劳,该走神还是走神。那既不能一成不变,又不能变化多端。那我们到底该怎么办呢?

掌握了PPT制作上视觉带来的抑扬顿挫,把握PPT的节奏和韵律,就能解决让人视觉疲劳和让人感觉千篇一律的不好感受了。

通过三个步骤——突出重点页面,利用icon图标,展示演示进度。观众就可以了解目前你演讲的进度,可以更快理解抽象的内容,还可以非常容易区分重点信息。这样对于观众来说,你的演示将会有张有弛,有主有次,自然也就不会那么容易感觉沉闷无聊啦!

三:没网没素材,紧急情况下也能做出漂亮的PPT

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当时间充裕,网络良好,准备充足,我们可以分条逐步的去设计准备一份精美的PPT,然而生活不是永远都在等我们准备好。试想,当出差途中老板或客户突然让你准备一个意料之外的紧急演讲,更恶劣的情况,飞机上没有网络,你该如何应对这些极端的情况?

利用”金字塔原则“,进行细节处理和演示试讲。任何极端环境都能有条不紊的化解。

最后,PPT在我们的工作生活中实在是使用频率最高的办公软件之一,能掌握好PPT技能,就能快速提高工作效率,做好工作的策划与总结,达到事半功倍的效果。

作者id:zhihui6996,擅长微信公众号运营,专注于企业微信平台互动推广,利用技术营销工具,进行营销活动策划,帮助上千家企业实现粉丝增长单月5万+以上,使得订单销量蹭蹭蹭往上涨!

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