PPT制作教程 救命,PPT内容里文字太多怎么办!| 干货


很多人问自己的PPT内容文字密密麻麻,无从下手,不知如何排版是好?

不得不吐槽一句:

大部分人做PPT从Word弄过来的材料都不能叫文案,只能叫码字。

这样的文字内容没有Point,更没有Power,别说放在PPT上难看,是放在哪里都难看。

对于很多文字的PPT,无外乎有三大问题:

第一:页面没有层次,通常就是一个标题+正文

——要想页面美观,正文切忌大段,又不是杂志排版,所以先要有几个“点”,不能都是一大块的文字充满页面。

第二:语文水平不到位,提炼中心思想题不及格

——要想提炼,先要根据实际情况划分层次,从删减文字升华到独立观点。

第三:缺乏留白,页面图文比例不均衡

——要设计好,关键是图文并茂,观点突出。

今天根据一个相对简单的工作PPT案例,分享一下提炼的思路:

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巧妇难为无米之炊,好内容才能做出好PPT。

工作型PPT美化的工作要尽量高效省力,但提炼的工作要尽量深刻,这是你工作水平和能力的体现,PPT做得不好看不能算职业人士的小缺点,但是工作总结提炼不出精华,是职业人士的大败笔。

PPT做的失败就在于,你用什么强调或美化内容,大家就看见你用来强调或美化的手段本身,而不是内容。

对于内容的提炼,也要分情况区分对待。

工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!

情况1不能删减

应对策略:根据页面内容“加”修饰性元素,区分页面层次。如增加序号等方式,让复杂的内容变简单。

记住:大段的文字人很难处理,小段的内容更方便提炼。

秘籍:回车+编号!

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不能删减修改案例①:增加标题和线条,创造层次感

在此基础上,还可以对页面的排版套用一些经典版式,如标题+正文+配图的经典上中下版式。

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不能删减修改案例②③④:变换小标题的对齐方式、色块

如果不提炼,美化做成这样就算合格了。但工作型PPT绝不能满足这个目标。

情况2删除废话!删除废话!删除废话!

应对策略:删除文字里面的废话,尽量一句话一行,不换行。

什么叫废话?——修饰性文字,如动词、“的”之类的不影响意思的词语。

中国的官方文案里面没有废话的概率很大!

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微删减案例①:把一段话删减到一行

在此基础,可以再次采用经典的标题+正文+配图的经典版式进阶美化。

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微删减案例②:套用经典版式美化

情况3提炼亮点!提炼亮点!提炼亮点!

应对策略:提炼短句表达观点。调整文字长度,尽量句式结构相同,文字长短一致,朗读节奏相近。

还记得小学生的语文基本功经典训练:用一句话把这段话的中心思想提炼出来!

我们还可以提升更高的难度,比如下面修改的三组短句,长短字数一致,前半句都是名词,后半句都是动词,这个是难度比较大的一步。

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自由删减案例①:提炼短句

只需要把文字做成排比,我们在逼格上就赢了一大步!记住:领导喜欢的口号都是怎样的?

如果能提炼出上面的短句,那美化的空间就很大,第一个最快捷高效的就是直接文字转SmartArt。

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自由删减案例②:用SmartArt快速美化

短句的美化手段有很多,不仅可以用自带的smartart,还可以参考目录美化的方式来进行页面美化,如下面最后一个就是结合“PPT美化大师”插件快速插入现成的PPT目录,简单美化就可以逼格满满。

PS:PPT美化大师插件百度即可获得官方下载地址。

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自由删减案例③④:用美化目录的思路进行

PPT的美化是无止境,方式方法也可以有很多,工作型PPT最关键的是根据具体的要求和时间来判断做到什么程度的美化。

今天的案例其实只是工作型PPT修改的一个缩影,抛砖引玉。就像每周的群殴PPT活动一样,看看别人怎么处理同样的页面。文字多的页面要善于划分层次,排版要注意积累经典版式,关键时刻套用即可,不需要刻意创造新的。

总结

根据工作型PPT的修改条件不相同,有不同的方案可以使用。

情况1 不能删减

应对策略:根据页面内容“加”修饰性元素,区分页面层次。如增加序号等方式。

情况2 删除废话

应对策略:删除文字里面的废话,尽量一句话一行,不换行。

情况3 提炼亮点

应对策略:提炼短句表达观点。调整文字长度,尽量句式结构相同,文字长短一致,朗读节奏相近。

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