PPT制作教程 三个绝招,让你的PPT图表从此不再丑陋!


PPT制作教程 三个绝招,让你的PPT图表从此不再丑陋!


111期|PPT图表的作用

【一】、我们为什么要用图表?

【1】. 一目了然获取有用信息,提高沟通效率!

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问:请您在1秒钟内说出哪个城市的靓妹最多。

由于数据值太大之后,根据没办法在一秒钟内给出答案。

如果,换个图表呢?

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是不是一目了然?

【2】. 图表能协助我们发现问题。

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问:大家再来讨论一下:你能一眼看出问题数据么?

嗯嗯,一眼看出几乎不可能

如果,换个图表呢?

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是不是一下子就发现了问题呢?

【3】. 到底什么样的图表才算是一张好图表呢?

原则很简单,二点:

1、设计上,简洁大方

2、内容上,一针见血

【二】、如何才能变成PPT图表大神?

今天我就为大家分享一下三个小技巧,此文章基于最新版 Microsoft PowerPoint 2016。进行演示。

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【1】、脱掉:把图表繁杂的元素脱掉、去掉!

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案例:

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说一下这个图标哪些地方让你反感?大家可以指出这个图表存在的问题。

那么接下来,我们可以开始脱了~怎么脱?很简单,请记住这个原则:

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(1)脱掉大背景,画面瞬间清爽了不少:

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(2)脱掉图表区域的背景:

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(3)脱掉边框和网格线:

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(4)脱掉纵坐标和图例。因为图表上已经标出数据了,纵坐标显得很多余。图例的“系列1”毫无意义,同样删掉。

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5)脱掉折线的阴影,顺便换一种没那么刺眼的颜色,顺便把标题换成同样的颜色。如果你你嫌弃图表自带标题不能随意调整形状大小,甚至可以把原来的标题删掉,用自定义形状自己再画一个标题:

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(6)最后,再调整一下字体粗细:例如放大标题,加粗一下横坐标标题。

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好,现在大家对比一下修改前,修改后

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大家想一想,到这一步,图表美化完了吗?存在什么致命弱点吗?

好看了,有用吗?这样图表的说服力几乎为零。

绝大多数情况下,

折线图代表趋势,

饼图代表占比,

柱形图用于对比分析。

那如何修改上述图表呢?很简单,把图表类型更改为柱形图,马上就符合主题了~

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我们再回顾一下,一开始说的【一个好表的两大原则】:设计上,简洁大方 内容上,一针见血 目前的修改版本,已经满足设计上的简洁大方了;但内容上,目前似乎还是简单的数据陈列。

怎么办?那就需要视具体内容而定了。比如,你想要突出某一个城市,比如说销量最高的北京,设置可以单独凸显它的颜色

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甚至,你还可以把所有柱形图排个序:

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最后,大家再来对比一下修改前和修改后:

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有同学会问,做的图表来来去去都是这种四四方方的形状,早就看腻了,能不能让它更个性化一点?好,接下来我要放大招了:只要你会Ctrl+C和Ctrl+V,你就能做出比别人专业100倍的图表!

【2】、复制与粘贴(只针对office2010以上版本,WPS不适用)


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我们接着美化刚才的图表

(1)、在PPT中插入三角形,把三角形调整成你喜欢的颜色,例如黄色:

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(2):选中三角形,按下Ctrl + C,复制它;

(3):然后,关键的步骤来啦!!选中图表中的柱形,按下快捷键Ctrl + V,粘贴! 马上就有了不一样的柱形图啦!!!

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除了三角形,我们还可以粘入其它形状:如下

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有同学问,如果我想粘入更不规则的形状怎么办呢?比如我找了一辆发掘机。

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Ctrl + C,Ctrl + V,尝试粘入图表中,发现变成下面这样子:

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可见,不是所有形状都适合直接填充的,因为复制粘贴进柱形的填充方式默认是拉伸, 这种拉伸对几何图形影响不大(例如案例一中的三角形),但是对于构造复杂的图形来说,就极容易失真!

怎么调?很简单!选中柱形图,右键→设置数据系列格式→把填充选项下的【拉伸】改为【层叠】:

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利用这个小技巧你能做出什么样的图表?

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还可以将这些图标粘贴到饼图或者折线图:

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这些图表都是用上面这个简单的技巧完成的

【3】、更新到office2016

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注意是windows版本的,mac版式私生子,会缺失很多功能。 在office 2016中,新增了六大类图表:树状图,旭日图,直方图,箱型图,瀑布图和漏斗图。

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当然,如果你不熟悉这些图表,推荐你看看我之前写得一篇教程——《Office 2016新增图表装逼指南》

除了这6大类牛逼图表之外,Excel 2016中还自带了一个神级功能——三维地图!

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你能想象,现在可以在Excel里玩地球了么!?这意味着以后我们的地理数据都能展示在一个3D的地球上!! 三维地图对接了Bing地图的数据,只要你在表格中录入了城市名字或经纬度数据,这个插件就会自动把数据标记在地球上相应的位置。

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如果你同时录入了时间数据,你还可以看到数据生成的整个过程,也就是说,可以像视频一样播放出来!!

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这个功能还有18款地球,多种图表类型可以选择。你应该可以想象到客户被吓尿的模样了么?反正我见过了。

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【三】、资源分享

最后,分享一些参考资源给大家,便于大家后续的提高。

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我们需要看一些漂亮的图表,提高自己的审美,分享几个网站:

Data is beautiful:https://www.reddit.com/r/dataisbeautiful

Information isbeautiful:http://www.informationisbeautiful.net

Simon is beautiful:http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1016021

同时,我们也要多看一些丑逼图表,时刻警醒自己,不能堕落:

Ugly Charts :http://flowingdata.com/category/visualization/ugly-visualization

WTF visualizations:http://viz.wtf

Junkcharts: http://junkcharts.typepad.com/junk_charts

Data is ugly:https://www.reddit.com/r/dataisugly

【四】、问答环节

1、办公室的电脑全还是2003的,我用2016做完后,其他低版本的能打开看到吗?

不行,图表会失真。

解决方法:把图表另存为图片

2、苹果电脑怎么装2016版本的?

需要购买2016版本,破解版的话,3D功能可能用不了

3、如何用图表表达概念性的东西,比如公司战略?很多时候都是文字堆的

先把一大段文字用enter分好段,然后选中这些文字,右键,点击“转化为smartart”,就可以将文字迅速转化为逻辑图表。

4、图标素材在那里寻找?

百度了!

5、第三招是用excel 做完怎么弄进ppt里?

三维地图可以导出视频,直接放到PPT就行,非常方便

6、如何学习配色,感觉做ppt的难点就是自己的审美?

从模仿开始,多看优秀作品。推荐国外的优秀设计网站:behance,dribbble,pinterest

推荐几个好的配色网站:http://www.degraeve.com/color-palette/index.php

http://www.colourlovers.com

http://galacticmilk.com/sphere

7、老师你有全套的教程嘛 想全面学习?

请关注微信公众号:feigeketang.上面有PPT技巧、动画、最重要的是不家免费模板哟。

8、哪里可以下好的ppt模版

我只推荐一个好地方:officeplus.cn(微软旗下官方的模板网站,不止有ppt模板,还有word 和 excel模板)

9、我想把项目工期用图标展示,弄了俩个多月了,不知道哪种图合适,所以一直还是用表格,今天听老师讲完,觉得太low,老师能给点建议吗?

用甘特图试试

10、问题:老师是怎么学的?

多看优秀作品,和优秀教程,尝试跟着做出来。另外,被老板虐多了,就自然变得厉害了……都是血与泪

11、问题:如何在ppt加入美丽动画

这个问题太大~~~你先用好PPT的切换动画再说

12、什么是甘特图?

大家自行百度哈,是一种专门用于表示排期的图表,条形图的变形,非常简单

13、问题:老师,之前尝试过复制粘贴的方法,比如挖掘机的那个。但是出来的效果显得图片很小,看得不明显,这个问题需要怎么解决?

答:粘贴之前,先把图案拉大~

14、问题:怎么用图表显示不同单位数值?

答:百度一下自定义数据标签,看看相关教程

15、问题:老师,流程图有没有推荐的呢?

答:smartart里的都推荐

此文章转载,非原创!

–End–

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作者简介

飞哥

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IT工作者~

项目管理经验10年~

数据分析经验10年~

office软件应用10年~

微信公众号:《PPT技巧与模板》

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获取更多PPT技巧与免费模板,请关注微信公众号:feigeketang


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