EXCLE可以做制图工具!17期给大家分享了用excle画座次图的方法,本期再跟大家分享一下,excle协助PPT进行快速排版的技巧。如果你能掌握原理,一定显著的提升你快速PPT排版的能力。我们的原则就是有规范的偷懒!

PPT中常会用到文本框,排版过程中经常需要对齐,而且很多PPT的排版可以看做是一个表格的变形。此时,Excle在排版中的优势就极大的显示出来。

PPT制作教程 颠覆认知的制图工具,EXCEL协助PPT排版|玩软件028

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为了方便演示,我做了上图所示的一页PPT。我先跟大家分享一下通过EXCLE制作PPT排版的基本方法,再汇总几个排版的示例。希望大家在这个简单的例子中,体会EXCEL协助PPT的原理。

一、图形分解

很多PPT的排版都可以看做是表格的变形(后期我会跟大家详细讲解)。因为EXCLE在对齐、重复性、表格宽度高度调整方面有很强的优势,所以把PPT还原为表格是一种必须掌握的快速排版技巧。

我们分析一下上图。图片可以分为背景、标题、文本框三部分,主要部分是8个重复的文本框,而且是严格对齐的。那么我们可以把表格还原成表格。

PPT制作教程 颠覆认知的制图工具,EXCEL协助PPT排版|玩软件028可以很容易看出来,上图可以看作是一个“18行*5列”的表格变形而成。

二、制作表格

分解完后,可以在Excle中制作该表格了。我制作的步骤一般步骤是“选取表格”-“制作标题、背景”-“制作重复单元”-“复制重复单元”-“调整”,可以减少重复,提高效率。看一下动图:

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三、 复制到PPT

复制表格粘贴到PPT,粘贴时选择“保留源格式”。可以在”布局“”设计“对表格进行调整。排版就制作完成。

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四、Excel协助PPT排版举例

下面举几个例子,左图是排版样式,右图是表格还原。希望能给你一些启发。

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