短暂的是假期,漫长的是职场。

我们在职场中获得报酬、伙伴和成就感,也不得不面对压力、老板和挫败感;

这里没有一飞冲天的技巧,多是前辈积累的经验。

但不管看过多少人的故事,听过多少厉害的方法,

职场,始终掌握在自己手中。

愿以下这 29 个链接,能帮助我们在职场里的每一天。

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关于 Excel

1. Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?

罗翔:1. 有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理;2. 行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色;3. 给他人发送 Excel 前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如 Home 位置。

2. 如何制作图表非常精美的 Excel 文档?

匿名用户:好的 Excel 一般都有这几个特点:1. 格式整齐,配色整齐明了;2. 单份表格内数据结构完整,包括表头、数据标签、表单、备注、使用说明等;3. 用户友好度高。整个 Excel 表非常易用,用户在使用时只用修改几个简单的数据假设即可。

3. 如何快速有效地提高 Excel 技能水平?

谌斌:我觉得提高 Excel 水平最重要的是某种「刺激」:你需要交一个报告;你需要做一个分布图;你需要做数据去重;你需要做数据排序;你需要做数据统计;这种「刺激」唯一不能是:你想学 Excel。

4. Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高?

Energetic Hydra:无论 Numbers 还是 Excel,设计表单样式一定是遵守「三色原则」:首行、首列最深,间行间列留白。

关于 PPT

5. 有哪些让人相见恨晚的 PPT 制作技术或知识?

徐贻然:把 PPT 后缀改为.rar,然后用软件解压缩,然后你会发现里面用的图片全弄出来了。

6. 有哪些制作好 PPT 的习惯?

赵世奇:对象和用途是关键,别本末倒置,自作多情,别迷恋动作,别迷恋简捷,别迷恋图片音乐,你使用的环境和对象适合什么用什么,目的最重要,其他都是扯淡。先有个大纲,列出你要用 PPT 承载什么东西。

关于 Word:

7. 如何写一个美观漂亮的 Word 文档?

发愤的草莓:给 Word 写长文(特别是结构化长文)前「打个底妆」——做好段落样式的规划。

8. Word 有什么技巧,让人相见恨晚?

曹小晶:shift+F7 英文同义词检索。每次写英文作文或者论文的时候自己写个特别 low 的单词,然后按 shift+F7,分分钟你想换啥单词就换啥!

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9. 如何在PPT中插入大量图片而又保持其美感?

10. 文字比较多的 PPT,如何做出扁平化效果?

11. 有哪些简单的PPT、Word 、Excel的小技巧,可以在工作中省力?

12. 如何免费地、完整地把 PDF 文件转换为 Word 文件?

13. 怎样写一封得体的电子邮件?

关于沟通:

14. 职场中有哪些优秀的沟通思路?

袁大岛:1. 不被个人情绪所主导。绝大多数情况下的沟通,阐述事实摆在首位。2. 懂得回避,且在原则问题上因事缓急适度退让,但不放弃。3. 跟什么人说什么话的前提有两个,第一是知道自己说话的立场,第二知道自己要说的话会带来什么影响。

15. 重要场合遇见权威人士留下联系方式后如何保持有效的跟进(follow-up)?

LouiseCheng:1. 不要害怕权威人士。2. 交流应该是双向的。3. 让交流保持趣味性。他们没有那么高高在上,只要你抱着诚恳的态度,他们是愿意交流的。但是你和他们的交流要知轻重。就像有些回复里提到的,一味找别人帮忙是很让人反感的。

关于 Presentation

16. 如何做一个让人眼前一亮的 Presentation?

Arnold Pei:Presentation 的第一个要素是控制,被控制的主体是你自己和观众的情绪,可以说,在所有优秀 Presentation 里面,演讲者对台下情绪的控制和把握都相当精准。

17. 如何克服 Presentation 恐惧症?

金晨羽:讲稿写出来,不背,ppt 掐好时间练习六遍(这是英文的要求,中文也许可以打折),除非你讲了好多遍,对要说什么话烂熟于心,可以不写讲稿 。有货自然不会太慌。另外当你参加几次会议,发现那些在你看来身经百战的人作报告时也会手抖,就释然了。

关于加薪

18. 跟老板谈加薪,有什么技巧?有什么经验可以分享?

程序猎人:首先,我认为最重要的是,你要先搞清楚你的老板是什么样的人。我的一个建议是,不要等年末谈加薪的时候再跟老板汇报自己的工作。跟老板建立一个定期汇报工作的机制(正式非正式都可以),每隔一段时间与老板进行一次沟通,其间汇报自己的工作情况,包括好的方面和不好的方面。

关于同事

19. 职场新人如何避免被上司、同事随意使唤?

巴赫爱喝胡辣汤:你是谁的人,你对谁负责。你是谁的人,你对谁负责。跳过上级指使同事就是越权行为!

20. 与同事闲谈中,有哪些语言陷阱应该格外注意?如何应对?

潘燕辉:与其对话中小心翼翼,变化多端,不如始终保持如一,形成自己的风格。这样容易让人了解你,也增加对你的信任感。我刚入行的时候有个前辈对我说要做三表人才:表现自己、表扬自己、表扬别人。这句话现在看来非常有用。

关于工作习惯

21. 对你职业生涯帮助最大的习惯是什么?它是如何帮助你的?

Raymond Wang:「勤于整理资料」。每天不管工作多忙,都会留出一些时间搜集资料、分类整理。由于资料收集的比较齐全,更新及时,使我做研究的速度比同事要快很多也更准确,相当于用半成品炒菜和现买现洗现做的区别。

22. 职场中,哪些习惯、行为或者说小动作会给你减分?

申丽:在处理问题时,自己能 5 分钟解决的,非得花 10 分钟去和别人沟通让别人来完成,最后要么就是别人花了 15 分钟甚至更久来按照你的要求完成了这件事,要么就是浪费了时间而事情根本没进展。

关于辞职

23. 你决心离职的引爆点是什么?

小玛:有天上班的路上开着车,突然觉得是去上坟。觉得人生苦短,何必天天上坟,就辞了。

24. 辞职与上司最后一次的谈话有什么禁忌吗?

王若枫:1. 你说话要拣好听的说,但不要过度吹捧。2. 对方说多好听的话都别信,但要表示感谢。

关于转行

25. 转行真的穷三年吗?

Lydia:多线程操作,小马过河,不要鲁莽,粗中有细,勇中有稳。我不敢一概而论地说转行一定穷三年,每个行业千差万别,每个人的情况差别更大,你就为了一句顺口的段子作为圣旨去畏畏缩缩,活该一辈子没出息。去试试呀!

关于找工作

26. 如何高效地找工作?

一只虾:想要做到高效,就要事先做好准备。我在做猎头的这几年里面,见过很多不太会找工作的候选人,他们大部分都有一个特点,只有在开始找工作的时候,才会关注与找工作相关的一切信息。

27. 如何优雅、机智地和新公司谈薪水?

如果不知道自己的价值,那么你永远无法优雅、机智的和新公司谈薪水。你可以从下面几件事项来进行评估自身的价值:1. 行业和职业的平均工资水平;2. 工作年限;3. 复合能力;4. 公司和项目背景;5. 教育经历和资源。

关于自我提升

28. 单身职场人士如何利用晚上八点到十点这段时间自我提高?

Cher Deo:不要纠结细节和完美的规划,重点在于是否开始了行动,即便每天只能抽出十分钟,那就从这十分钟开始吧!

最后,生活不仅仅只有工作

29. 如何让下班之后的生活变得丰富多彩、健康积极?

池太:尽量选择需要动手但脑力要求不高的活动。比如健身、做饭、学习乐器、做手工、画画。这样一方面让工作了一天的大脑休息,另一方面可以让自己变的有精神。


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