Excel自动从身份证中提取生日、性别、年龄

新一代身份证里面的18位数字都是有规律的：

前6位数字是户籍所在地的代码，

7－14位就是出生日期。

第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。

我们要做的就是把其中的部分数字“提取出来”

第一步，转换身份证号码格式

我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。

第二步，“提取出”出生日期

将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入

“=MID（B2，7，4）&”年”&MID（B2，11，2）&”月”&MID（B2，13，2）&”日””

（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入）。回车后，你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后，选中该单元格后拖动填充柄，其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1。

提取出生日期

图1 通过上述方法，系统自动获取了出生年月日信息

小提示：MID函数是EXCEL提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。

第三步，判断性别“男女”

选中“性别”列的单元格，如D2。输入

“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），”女”，”男”）”

（注意如上）后回车，该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。

判断性别

图2 性别被自动填入指定位置

第四步,计算年龄：（其中C2是出生日期所在列）

No.1双击年龄所在列的第二行，然后输入下面公式，然后按ENTER键；再利用下拉方式将公式复制到该列的其他行中即可=YEAR（NOW（））-YEAR（C2）

如图3所示：

提取年龄

图3

No.2提取年龄（其中B2是身份证号所在列），公式：=DATEDIF(DATE(MID(B2,7,4-(LEN(B2)=15)*2),MID(B2,11-(LEN(B2)=15)*2,2),MID(B2,13-(LEN(B2)=15)*2,2)),NOW(),”Y”)

这样，通过三个简单的函数，我们就可以让EXCEL从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内，极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图4。

欢迎投稿 职场/创业方向. 邮箱wangfzcom(AT)163.com：王夫子社区 » Excel自动从身份证中提取生日、性别、年龄

标签：excel函数用法 / Excel教程