过去的两个星期,天天在使用Word 2016 for Mac。只能说一句:神,请救救我的台词。说实话,我并不会害怕更新版本需要付钱。但令我崩溃的是Word 2016 for Mac比我想像中的更难使用。虽然如此,我还是会认真将Word 2016 for Mac学好,这是2016年新年目标。
目前的进度就是将S01-S05的Word基本的办公技能先全部学好,一步一步来比较快。
聊一下为何会安装Office 2016 for Mac?主要原因是Office 365已经过期,有两个选择 1. 继续续约Office 365。2. 购买Office 2016 for Mac; 为了避免被坑爹,直接花钱买Office 2016 for Mac,着实又花了不少时间安装软件。一开始用之后就觉得怎么跟Office 365差了这么多,整个介面大更改,大部分的功能会直接找到,这是一个很棒的地方。从2011到2016将近5年的改版,还是跟微软操作系统的Office 2016相差甚远。没有一个中文的论坛,想讨论Office 2016 for Mac得写英文,想想也是醉了…关于Offcie 2011 VS Office 2016 for Mac,哪些不一样,是否有任何新功能是不需要的,这里有篇文章参考。
壹、替换与查找功能
Word 2016 for Mac将替换与查找功能挪到最右角的视窗,直接查找替换。快捷键是速度的重点,用Ctrl + F马上会在Word最左边发现查找替换栏目。经过几次的练习,效果挺不错的。
每天一开机就是直接打开Word,按一按快捷键,一天的仪式完成。
贰、Word 2016 for Mac快捷键一览
在微软官网搜寻的翻天覆地,后来想想要不直接找找Word里面有个帮助栏目。看到了Word帮助,一按拉下就看到快捷键使用方式。太好了,痛点解决啰!
唯一需要注意的是用快捷键F1-F12在Mac系统一定按Fn这个键方能使用。但是…一用之后就会改变所有系统原先对F1-F12默认使用方式
参、使用函数输入随机文本
居然只有输入英文随机文本是无法呈现任何句子或段落,当场傻眼。更奇特的是我输入函数却只有出现随机句子与段落,并没有文本出现。
是哪位工程师整Word 2016 for Mac,我直接哭给各位看,简直要崩溃了666。是要逼我买Surface Pro4 +Office 2016吗?
肆、快速隐藏手机号码
依照以前我会算微积分一直到“我数学真的不太好”的文科生,就是直接学会([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})[!0-9]), 勾选通配符将手机号码全部替换为\1****\3就全部搞定了。
伍、课程里面可用但Word 2016 for Mac已阉割掉的功能
①没有Alt快捷键任意切换窗口; ②无法设置黄金铺位:快速访问工具栏。③没有自定义功能区
学习总结
先扫盲基本上需要使用的功能,例如快捷键、查找和替换,多练习就会节省很多时间。原本也没觉得Word有多麽重要,自从上了课之后才知道有很多事情换个方式做会更好。学一套软件不只学技巧,更要学得实用,能马上派上用场。