Word 2016 for Mac 办公技能扫盲

过去的两个星期，天天在使用Word 2016 for Mac。只能说一句：神，请救救我的台词。说实话，我并不会害怕更新版本需要付钱。但令我崩溃的是Word 2016 for Mac比我想像中的更难使用。虽然如此，我还是会认真将Word 2016 for Mac学好，这是2016年新年目标。

为了学好Word，还是到网易云课堂跟秋叶一起学Word上课。Photo Credit: 跟秋叶一起学Word

目前的进度就是将S01-S05的Word基本的办公技能先全部学好，一步一步来比较快。

聊一下为何会安装Office 2016 for Mac？主要原因是Office 365已经过期，有两个选择 1. 继续续约Office 365。2. 购买Office 2016 for Mac; 为了避免被坑爹，直接花钱买Office 2016 for Mac，着实又花了不少时间安装软件。一开始用之后就觉得怎么跟Office 365差了这么多，整个介面大更改，大部分的功能会直接找到，这是一个很棒的地方。从2011到2016将近5年的改版，还是跟微软操作系统的Office 2016相差甚远。没有一个中文的论坛，想讨论Office 2016 for Mac得写英文，想想也是醉了…关于Offcie 2011 VS Office 2016 for Mac，哪些不一样，是否有任何新功能是不需要的，这里有篇文章参考。

壹、替换与查找功能

Word 2016 for Mac将替换与查找功能挪到最右角的视窗，直接查找替换。快捷键是速度的重点，用Ctrl + F马上会在Word最左边发现查找替换栏目。经过几次的练习，效果挺不错的。

每天一开机就是直接打开Word，按一按快捷键，一天的仪式完成。

按Ctrl + H直接会在最左边看到查找和替换

贰、Word 2016 for Mac快捷键一览

在微软官网搜寻的翻天覆地，后来想想要不直接找找Word里面有个帮助栏目。看到了Word帮助，一按拉下就看到快捷键使用方式。太好了，痛点解决啰！

唯一需要注意的是用快捷键F1-F12在Mac系统一定按Fn这个键方能使用。但是…一用之后就会改变所有系统原先对F1-F12默认使用方式

快捷键动手画

参、使用函数输入随机文本

居然只有输入英文随机文本是无法呈现任何句子或段落，当场傻眼。更奇特的是我输入函数却只有出现随机句子与段落，并没有文本出现。

是哪位工程师整Word 2016 for Mac，我直接哭给各位看，简直要崩溃了666。是要逼我买Surface Pro4 +Office 2016吗？

奇怪的是只有=rand()才有正常的段落，按照课程打=rand(9,2)只有句子。

肆、快速隐藏手机号码

依照以前我会算微积分一直到“我数学真的不太好”的文科生，就是直接学会([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})[!0-9]), 勾选通配符将手机号码全部替换为\1****\3就全部搞定了。

整不了通配符(@_@)

伍、课程里面可用但Word 2016 for Mac已阉割掉的功能

①没有Alt快捷键任意切换窗口; ②无法设置黄金铺位：快速访问工具栏。③没有自定义功能区

学习总结

先扫盲基本上需要使用的功能，例如快捷键、查找和替换，多练习就会节省很多时间。原本也没觉得Word有多麽重要，自从上了课之后才知道有很多事情换个方式做会更好。学一套软件不只学技巧，更要学得实用，能马上派上用场。

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