做年终总结的十个有效方法,助你升职加薪!

又到年终总结时,我分享十个做年终总结的有效的技巧和方法,希望可以帮大家更好地展现工作成绩。

1、明确自己年终总结的目标,不仅要让人看到你做了什么,取得了什么成绩,更要让人看到你的想法和未来的潜力。

很多人一提到做总结就会头疼,其实做总结对个人提升非常有好处,不仅是对工作结果的整理与呈现,提升逻辑能力和概括能力,还是一个直接面向老板展示自己潜力的有效手段。总结做得得当,对个人发展有百利。

如果业绩很好,总结里就用业绩数字证明自己。

如果业绩一般,但对所在行业有深入思考,也可以用这点体现潜力。

如果工作业绩实在没什么亮点,也可以用工作量和工作态度来体现自己的勤恳和敬业。

总之,要让老板通过年终总结看到大家的能力、潜力和态度。

2、确定自己年终总结的类型,是阅读型PPT,还是演讲型PPT,两种需要不同的写法。

阅读型PPT主要用于阅读,作者把解释内容及备注信息附在PPT正文中,文字偏多,图片较少,读者看完PPT就能了解到作者想要传递的所有信息,清晰明了。

演讲型PPT图多文少,从来都不会罗列大段大段的文字,PPT只是演讲者的辅助工具,起到“提纲挈领”作用,更重要的是现场讲述部分。

做年终总结之前,大家要确定好自己要做哪种类型的PPT,根据相应类型的特点组织素材。

3、年终总结PPT需涵盖五大内容要点:工作整体回顾/重要项目及成果展示/成功经验分享/工作不足及原因分析/下阶段的规划与展望

无论是什么行业,年终总结主要内容都会涵盖这几方面。

工作整体回顾:今年都做了那几块重要的工作?总体成绩怎么样?和去年对比,哪些方面有提升?

重要项目及成果展示:重要项目有哪些?成果是什么?你在项目中的角色和作用是什么?

成功经验分享:今年哪些方面做得好?有哪些值得分享的经验?

工作不足及原因分析:今年哪些方面做得不够好?为什么会有这样的不足?有什么切实可行的办法可以解决问题?如果再遇到同样的问题,是否可以顺利解决好?

下阶段的规划与展望:明年的行业趋势和市场环境是怎么样的?明年的工作计划是什么?明年的工作重点在哪里?完成明年的工作,需要什么资源支持?

4、归纳工作内容时要先做加法,再做减法,之后总结归类,合并同类项或单新类别

归纳一年的工作时,可以借助思维导图,将工作成果展现出来。可以先按工作内容或项目内容一一列举出来,做加法,穷尽所有内容之后,再根据重要度和优先级来筛选,做减法。之后再进行总结归类,合并同类项,或者单列新类别。

5、年终总结PPT要注重逻辑性,可以按照重要度和条理性来排序。

逻辑性可以从以下几个方面来体现:

A、按重要性排序,将所有的工作内容按照重要程度及领导关心的程度来排列。如部门负责人的总结可能涉及三部分,团队、业绩、个人,根据重要度原则,PPT先说团队架构,再说业绩状况,最后说个人成长。

B、按时间排序,列举出每季度的核心工作和成绩,明确标出1234点,一目了然。

6、给自己的年终总结取一个有特色的标题

人民日报的微信账号曾发表过一篇文章,标题是《提醒一名小偷的年终总结:你们的东西就是这样被我偷走的!》。以小偷的口吻总结出最易得手的偷窃地点,提醒广大网友注意防盗。这个标题非常新颖,比硬生生的提醒告知要更有效,让人过目不忘。

我们在做年终总结时,也可以采用这种方法,给自己的总结取一个有特色的、便于别人记忆的标题。

目前,常见的年终总结标题主要有以下几种,大家可以根据自己年终总结的内容酌情设置标题。

传统型标题:《某某某2016年工作总结》

干货型标题:《某某某对工具型产品运营的思考》

提问式标题:《2016年直播平台为什么会火?》

数字式标题:《2016年在线教育的四大启发六大规律》

7、总结要用数字说话

数字是最有效的表达方式,是量化成果的工具。在总结成绩时,数字是最有力的证据。

例如,产品销售部某某完成多少业绩?

例如,新媒体运营部某某实现多少粉丝?写出多少10万+爆文?

例如,人力资源部某某招聘了多少员工?离职率降低了百分之多少?猎头费节省了百分之多少?做了多少场内部培训?

例如,供应链采购部某某采购了多少基础设备?节省了多少费用?

如果业绩上没有特别大的亮点,可以换一个角度来包装自己。

比如,商务部某某出差100天,总里程超过20万公里,一年的三分之一时间在为业务奔波。

比如,业务拓展部某某和供应链上下游30家厂商已建立联系,确定了明年的合作关系。

8、总结要善用图表展现成绩。

图表比文字更有说服力,展现业绩,可以借助各种类型的图表。对比是让图表更有表现力的方法。比如,今年营收和去年营收的对比,今年活跃用户量和去年活跃用户量的对比,今年投入产出比和去年的对比,本公司情况和行业竞品的对比,个人业绩和公司平均业绩的对比,下半年情况和上半年情况的对比,等等。

不仅如此,善用excel表格或者WPS表格也能让自己的业绩更好看。比如下图,同样的数据,但右图看起来增长趋势更明显一些。其实只要在excel表格中选择“设置坐标轴格式”,将坐标轴选项的最小值重新设置即可。掌握一些必备的office技能,能让自己的业绩看起来更漂亮。

善用表格会让业绩更漂亮

9、给自己的年终总结包装出一个亮点

每个人都希望自己的年终总结可以被大家记住,所以至少要有包装出、打造出一个亮点。

亮点可以体现在形式、内容、讲述等各个方面。

比如,有人做了1页干货PPT,1P内容就将一年工作讲得清清楚楚,有条有理。

比如,有人做了特别酷炫的PPT,看起来有发布会style,逼格满满。

比如,有人在演讲中说了一个非常精彩的开场白,或者举了一个非常有趣的例子,让大家津津乐道。

10、年终总结PPT要注意排版,善用工具

A、使用高清无水印大图。为提高逼格,最好制作全图型PPT。

B、字体方面,多用微软雅黑,少用宋体和艺术字。同一个PPT中最好不要超过3种字体。

C、注意PPT颜色搭配,可使用公司或产品logo的颜色。

D、推荐一些好用的工具,如PPT美化大师,WPS稻壳模板素材站等。


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