10个相见恨晚的办公利器，你用过几个?

同样的工作量，为什么有些人能高效的产出，有些人却只能8小时过后，还要不断的加班？

排除公司和行业的影响，工作效率就是一个很大的因素。

下面推荐能提高工作效率的10个办公利器，来看看，你用过几个？

1.固态硬盘（Solid State Drives) –  用过的都说好～

相信很多人都听过固态硬盘，但没用过（用Mac air的同学请无视这句话）。在大多数企业，电脑都必须是公司配备，不允许用自己的个人电脑，但是还是不得不安利下固态硬盘，因为实在是太好用了。

公司的电脑不能用的话，自己回家将几年前买的电脑的光驱位卸下来换成固态硬盘，装上Win10，用起来不要太舒服！

简单介绍下固态硬盘，固态硬盘（Solid State Drives），简称固盘，是用固态电子存储芯片阵列而制成的硬盘。用人话来说，固态硬盘比机械硬盘（HDD）快，快很多，快超多，知道这点就足够了。

想想平时开着聊天工具，office软件，邮箱工具，打开几个网页，再加个Axure或者Photoshop，电脑就卡的不行，这时候切换个网页都半天，这种工作效率不低才怪！

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提高办公效率，硬件是基础，改善硬件水平是提高效率的最简单方式。

以前固态硬盘很贵，一直不敢入手，现在RMB200+的很多（淘宝京东搜下），128G办公绝对够用。

自己3年前的买的电脑换了固态硬盘后，用起来和新的一样，飞快，强烈推荐！

2.快盘

是否有过这样的经历，一晚上辛辛苦苦赶工，熬夜到3，4点终于搞定，第二天早上急匆匆的出门，到了公司才想起来，诶？昨！晚！的！文！件！呢！？

整个人就懵逼了，还要跑回家里去拷贝一次？下面介绍的快盘，就是为了解决这样的问题。

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快盘是金山推出的同步盘，能自动同步公司电脑和家里电脑的文件，用了快盘，基本可以和U盘Say Bye Bye了。

市面上的同步盘很多，百度云，坚果云，快盘等等，这里之所以推荐用快盘，个人使用习惯。

目前快盘在Windows/Mac/Android/iPhone/iPad/Web /Windows Phone都可以使用，另外，还有微信，关注了公众号，平时看到的文件，图片都可以直接转发公众号收藏。

多端同步的最大好处就是，无论在家里，公司还是路上，都能随时随地的查看想要的文件，非常方便。

3.番茄土豆

番茄工作法很多人都知道，25分钟工作，5分钟休息，不打断原则。

一直在用，简直就是专门为拖延症晚期重度患者准备的。

推荐的番茄土豆是番茄工作法和To-doList结合的一款工具，可以用来计划、管理、执行、记录工作。

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一般到公司后早上的第一件事就是做当天的一个简要规划，将任务在番茄土豆中设置好，然后写上预估需要的几个番茄钟能完成（超过6个番茄钟的拆分为几个更小的任务），最后将任务按照重要紧急程度排序。

虽然每次都和预计的有出入，一个紧急任务，一个临时会议就被打断，但是总体上还是能帮助我在短时间内集中注意力去工作。

番茄工作法不属于本文介绍的内容，这里不展开，可以上知乎搜索番茄工作法，会有很多介绍，感兴趣的还可以直接看《番茄工作法图解》这本书，书中会有详细的说明。

4.有道云笔记

说完简单的时间管理，接下来就是笔记管理了。

有道云笔记是有网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库，能够实现实时的增量式同步，具有多端同步和网页剪报的功能。

市面上笔记类的软件很多，印象笔记，为知笔记，有道云笔记等，这里推荐有道云，仅仅是个人习惯而已，选择一款自己适用的就好。

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目前有道云笔记支持桌面版、网页版、iPhone版、Android版、iPad版、手机网页版这几种形式，基本打通了各个端。

另外，微信关注有道云笔记公众号，和快盘一样，能快速保存对话，资料，图文等。

这里讲下为什么有了快盘还需要有道云笔记，因为快盘属于同步盘，主要是同步电脑文件，而有道云笔记是用来做笔记管理，两者是不同的。

通过有道云笔记，自己平时脑海中蹦出来的想法、生活感触、自己悟出来的经验和日记都能随时打开写上保存；看视频学习新知识的时候也可以用有道云笔记来做一些笔记；平时浏览网页，觉得有用的东西直接剪报保存下来；需要的时候直接搜索（有道云搜索是搜索全部笔记，不仅仅是标题），所以作为个人知识库来使用非常方便。

5.Foxmail

邮件工具大家都在用，市面上除了Foxmail外还有Outlook，网易闪电邮，邮箱大师等。

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之所以推荐Foxmail原因在于Foxmail比较轻，Outlook用起来太重，Foxmail的功能已经能满足日常的办公使用。如果公司用的是腾讯企业邮箱的话，结合Foxmail用起来会更加流畅。

6.XMind 7/MindManager

XMind 7是一种思维导图工具，所谓的思维导图又叫心智图，是表达发射性思维的一种的图形思维工具。

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XMind和MindManager都是非常好用的思维导图工具，不过XMind是免费使用加上付费使用高级功能，MindManager是需要付费的（但在天朝，你懂的）。

XMind和MindManager觉得差别不大，随便挑一款用的顺手的用即可。因为习惯，一直在用XMind。

值得一提的是，百度也出了一款产品——“百度脑图”，在线版的思维导图工具，可以直接在线编辑思维导图和在线保存，但更推荐用XMind，导出方便。

7.Office 2016/365

Office系列的办公软件，日常使用最多的办公软件，推荐2016，如果还在用Office 2007的话，建议立即升级到Office 2016或者Office 2013。

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比起Office 2007，新的Office优化的地方简直太多了。除了用起来界面优化很多，增加了在线模板，登陆账户外，还增加了非常非常多的功能。

例如新增加了智能搜索框，是否有这样的经历，经常为了找Word中的某个功能把所有的菜单Tab都点开一个个看，最后，还是没找到。。。，智能搜索框就能方便的快速查找到想要的功能。

再比如PPT中，Office2013新增的对于编辑形状和合并形状的功能，让PPT直接升级为一个小小的Photoshop软件，编辑一个想要的形状变得非常非常简单。脑洞够大，什么东西都可以用PTT画出来。

Excel的优秀的图表和数据处理功能也是让我放弃使用WPS的一个重要原因，WPS中的图表功能落后Office真的不是一两条街的问题，而是，一个行政区。

8.屏幕取色器

讲完了Office的软件，再推荐一个软件，屏幕取色器。

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制作PPT的时候，配色怎么配？其实很简单，打开花瓣网搜索PPT模板，学习大神们的排版和配色，直接用屏幕取色器Copy配色方案。配合PPT和Photoshop使用，制作PPT的效率奇高。

9.Lantern

Lantern是一款非常优秀的探索世界的软件（你懂的），安全，快速，免费，无广告。

Open Internet for Everyone — Lantern

据说，由Google团队开发，良心之作！

目前PC端支持Windows，Linux，Mac，移动端目前只有Android版本。

9- Google搜索- 使用全能加速浏览器- 百度手机助手下载安卓版APP, 轻松访问谷歌.

不多解释，用这个软件不是说为了上班的时候上Facebook（其实也没有几个好友）或者看Youtube，而是能利用这款软件上Google！

谷歌给你你想要的，百度给你它想给你的。—— 知乎用户David

搜索上，Google有很多地方都比百度做的好，不过不能只怪百度，毕竟在国内，还是要做个听话的好孩子，这点可以原谅。

但是可惜的是，近几年，这个孩子在丧失商业道德的路上越走越远，搜出来的东西往往都不是你需要的，想想一天要搜索多少次，就知道搜索有多影响你的工作效率了。

所以，普通搜索可以用百度，需要用到专业性的知识的搜索建议用Google。

10.准点定时关机

一天工作结束，你要做的不是立刻关机闪人。

而是等待快盘和有道云同步完再关机，特别是快盘，但是呆呆的在工位上等实际上是很傻的事情。

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正确的做法是，打开定时关机工具，设定时间定时关机，然后Win+L锁屏（养成长时间离开工位锁屏的习惯），就可以愉快的回家啦。

最后说两句：

不用一味的追求更好的工具

其实工具没有对错，有些人就习惯用WPS，用Outlook，那么用就是了，怎么舒服怎么来，怎么习惯怎么来。如果公司团队用的都是Outlook，自己一个人用Foxmail肯定提高不了效率。所以，没必要为了追求更好的工具而打乱了自己一直以来的习惯，最后可能得不偿失，效率反而更低。

自己用的舒服适合自己，符合团队习惯，能提高效率的工具就是好工具。

如果

当你使用上了上述的硬件和软件后，下班前，看下表，晚上8点，嗯，比昨天下班早了2个小时。

那么别挣扎了，我猜你是在互联网行业。

不管你用什么办公利器，加班，那真的是必须的（╯‵□′）╯︵┴─┴

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标签：Google / 效率 / 职场技巧