Excel教程：Excel二维表转一维表的两种经典操作技巧

最近一表哥向我抱怨：“哪是我在玩数据，而是EXCEL数据在玩我，差点快被给玩死了。”听到这里，小编我实在忍不住想吐槽，想提高工作效率，你会玩Excel表格数据改造吗？

今天向大家分享两种二维表格转一维表的改造方法，各位表亲们都一起来看看吧！

 

1.一维表，二维表分别是什么？

 

“维”是指物质在时空中的衡量参数。一维是线，二维是面。三维我是38/24/36，是不是很Nice，哇！媲美模特身材了！

 

然而Excel表哥的维度，与它们根本一点亲戚关系都没有。那什么是一维表，二维表呢？相信许多表亲们现在都还搞不清楚吧！

 

举个栗子，如下图哪个是一维表，哪个是二维表呢？

 

    

判断数据表是一维表还是二维表最简单的一个方法就是看列的内容，看每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表，如果有两列及以上都是同类参数那就是二维表。

 

在数据关系上来说，二维表有一个很明显的特征，就是列字段中有一部分是相同性质的字段。而一维表没有任何两个字段是相同性质的。

 

通过上面的判断依据，很显然：图1左侧的表是一维表，它的类别、产地是两个不同的列参数；而右侧的是二维表，它的1月、2月、3月属于一组性质相同的“月份”参数。

2.二维转一维有什么用呢？

 

在数据统计分析中，要求所有的Table数据都必须是一维，以便于数据能够方便地进行管理。原则上，一维表的数据再加工比二维表的要简单得多，所以我们提倡在做数据管理的时候，基础数据要采用一维表。

 

我们举一个简单例子： 从图2可以看出它是个二维统计表，因为表哥录入数据的时候把年份放在列上了，最近老板要求他重新对2008年的各类茶叶的产量进行综合统计，必须一行要一个分类一个年份一个产量，如图3所示，以便后续能够快速进行数据跟踪。 

             

怎么实现呢？许多表亲们会说，很简单啊，手动复制就可以。但你仔细想想，图2数据较少是比较容易，可如果数据有几千条、几万条呢？手动复制不得累死。因此，我们需要将二维表转为一维表格。

 

如果是一维数据表，只需通过单击表头右侧的下拉按钮，在弹出的对话框中的筛选出选中想要的数据，这里选择中2008选项，即可统计出数据。是不是就非常方便了？ 

     

   通过上面的例子可以看出，我们只有把二维表转化为一维表的形式，才能以它为数据源快速地得到其他数据。那么，二维表转化一维表步骤是怎样的呢？下面请看具体操作方法：

 

3. EXCEL二维表如何转一维表？

 

表哥向我诉苦，说是老板要求真多，“好好的一个表格，非要搞成什么一维表，不是明摆着为难人嘛”。其实二维表转一维表并不难。下面，我就来教教各表亲们如何在Excel 2016中玩转数据改造，将二维表转为一维表。

 

我们先来看看二维表改造前的样子。

 

 

改造成一维表后，变成如下图所示的效果，怎么实现呢？

 

 

那么我们就要对表格的形象进行改造，具体操作方法如下：

 

第一步：按快捷键ALT+D→P(此处先按下Alt+D键，然后放掉，再按Alt+P键)，在弹出的对话框中按下图进行设置，并单击下一步。 

 

 

  第二步：此时，页字段数目选择“创建单页字段”，别犹豫，我们继续下一步改造。

 

 

  第三步：单击 ，然后在表格中拖动鼠标选定数据目标区域，再继续下一步。 

 

 

第四步：选择你改造后表格的位置，“新建工作表”或者“现有工作表”都可以，看您心情。这里我们选择 “新建工作表”。 

 

 

第五步：此时，表格已有很大改变，如图8。接下来，见证奇迹的时刻，在表格右侧，在“数据透视表字段”窗格中，一般会自动勾选，如果没勾选，选中“行”“列”“值”三项。

 

  

 

第六步：OK！Excel会自动创建一个新的工作表，基于原二维表形成的一维表。