2017-04-17
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Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？

场景：适合HR、财务、销售部门的统计类办公人士问题：Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？解答：利用F5定位可见单元格搞定。具体操作如下：如下表中，需要按星期进行分类汇总Week Number。可以单击“数据-分类汇总”，在新弹窗口中选择按照“Day Name”对“Week Number”求和的分类统计。（下图2处） Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？单击“确定”后的效果如下。在Excel2003时代，分类汇总还是一个相当牛X的高效功能。你做出来肯定和牛闪闪的不一样。记住：做分类汇总之前分类字段一定要做排序操作。仔细看上图，Day Name的星期都是排序排在一起的。

Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？如果点击上图3处的2按钮（其实分组功能）即可得到下列效果，系统自动隐藏明细，只显示汇总。

本例重点来了，如果想把汇总单独复制出来，按常规复制黏贴是无法实现的，也就是说照样会把明细也贴出来的。那怎么办呢？这个时候就要用到效率之键F5，定位功能。具体操作如下：选中如下区域，按键盘F5键，在“定位条件”中选择“可见单元格”。（下图4处）

Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？确定后，在按Ctrl+C进行复制，会出现下面的选框效果，然后在黏贴搞定。

当然你可能会说，怎么能把汇总那些去掉啊！这个嘛应该很简单了。Ctrl+H用替换，把“汇总”替换为空，搞定。

Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？总结：分类汇总是一个老牌的数据一维汇总，在某些时候统计比透视表来得直观，尤其是分组的功能，会让表格非常的高大上。用好了也能提高工作效率。该技巧Excel2007版本以上有效。