2017-04-17
阅读:(406)
评论(0)

Excel如何批量实现单元格的复杂编号？

Excel技巧：Excel如何批量实现单元格的复杂编号？场景：企业销售、财务、数据分析部和物流部门的用Excel进行数据录入的办公人士。问题：如何拖拽实现单元格的自动编号？解答：利用Excel的自定义功能搞定！如何把产品编号弄成下图的效果呢？大家肯定猜到用连接符&连接前面的部分，但有个问题位数不足两位的就无法补零了。有没有什么更好的方法能快速实现这个功能呢？ Excel如何批量实现单元格的复杂编号？具体操作如下：选中“B4：B14”区域，按Ctrl+1弹出”设置单元格格式”窗口。在“数字-自定义”中输入“MS001-K”在G/通用格式。（下图1处）

但这设定会有一个问题，就一位数字无法不补零（下图2处）。接下来需要改进一下。

Excel如何批量实现单元格的复杂编号？把G/通用格式改为??（下图3处），注意两个问号一定是英文状态的输入的。？号在自定义单元格是占位符，可以替代任何单元格内容。

设置完毕后，发现不是零，而是按空格自动占位。（下图4处）

Excel如何批量实现单元格的复杂编号？不急，还没结束！继续再次改进，把“MS001-K”?？改为“MS001-K”0？用0替换掉前面一个？号。（下图5处）

设置完毕后，如下图搞定。完美。

总结：有好几次提到的“单元格格式“这个功能，这个功能是Excel单元格”包装“最快捷的工具，这种方法保持核心的数据依然是数值状态。该技巧Excel2010版本及以上有效。