如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格？

Excel技巧：如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格？如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格？这个问题是个什么意思呢？举实际例子来说明一下。下图中是一个项目相关的数据表格，这个表格会随着项目的开展，后续的数据越来越多。注意看黄色单元格区域，计算审核量为空值，也就是没有记录。领导是不希望看到这些审计核量是空的数据，将“筛选”掉空值记录的数据要呈现在一张新的表格上。最好能做到这个表格动态更新，新表格的数据也自动更新。这个问题把我们QQ群的小伙伴难到了。其实简单理解成，将一个Excel表格数据当成“数据库”，用另外一个Excel表格去调取“数据库”中的数据，调取的同时再做“数据处理”的操作。这类问题就是Excel非常强大的大数据处理的问题。今天也给大家分享一下，应该如何来“玩”！场景：企业人事、财务、市场、项目部等需要大数据分析处理的办公人士。问题：如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格？解答：利用Excel的外部数据链接和SQL语句来搞定。具体操作如下：注意作为“数据库”的Excel表格，存储的特点，表格没有合并单元格，表名字需要确定。本例“数据库”的表名为“项目进度”，保存关闭该Excel工作簿。（下图 1处）表名在本例中非常重要，相当于“数据库”名称。



紧接着新建一个Excel工作簿（也就是领导需要看的那张表），在新Excel表格中去加载上面的“数据库”这张表。点击“数据—现有链接”（下图 2 处），在新窗口中选择“浏览更多”（下图 3 处）

浏览更多打开之前的“数据库”的Excel工作簿时，就会弹出下图窗口，注意看名称为“项目进度$”,（下图 4 处）。这就是“数据库”的名字。

点击确定后，确定数据的工作模式为表。数据存放的起始位置为A1单元格。然后点击“确定”按钮。（下图 5 处）

这个时候数据就从“数据库”就读取过来了。由于没有做过任何数据处理，所以会原封不动的把“数据库”的都读取过来了。

接下来我教大家用SQL语句来进行数据的处理工作。 选中表格中任意一个单元格，然后点击鼠标右键，在快捷窗口中选中“表格—编辑查询”按钮。（下图 6 处）

在查询窗口中，将“筛选”条件改成： select * from [项目进度$]where 计算审核量<>0   （下图 7 处）语句的意思是：选择所有字段的数据 从数据库名为“项目进度”的表中取 条件为 计算审核量不等0的数据。 写语句的时候注意 数据库的名称要用中括号给括起来。

点击确定后，就可以看到被“筛选处理”后的数据。而且即使“数据库”数据增加，这边也会自动动态增加。

点击“表格工具–设计—刷新”按钮。领导可以随时查看他需要的数据。（下图 8 处）

该技巧Excel2010版本及以上有效。

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