[面试技巧]如何在5分钟内，向领导汇报上百页的PPT？

往模板里填上费尽了脑细胞列出来的数据、分析、计划……PPT终于做完。

然而万万没想到，真正的难题才刚刚开始——

PPT汇报

年终总结说得不好，影响了绩效年终奖可咋办？大风大浪都过来了，一年的辛苦又怎么能败在了年终总结上。

想好好在领导面前展示一番，无奈年终总结大会却不能是你的主场，总是一不小心就超时。直到某一天，我看到了一个叫“电梯汇报术”的方法，号称在电梯门口拦住领导，五分钟就能说清上百张PPT的内容，我才恍然大悟。

有时候，你准备了上百页的屁屁踢，可临开会，领导却只有五分钟的时间在场，没他拍板，别人什么也决定不了。

有时候，你要汇报一件很重要的事，但领导却觉得自己的时间很值钱，你的事只配给五分钟。

有时候，你到客户那里去提报方案，刚好遇上了他们的大领导，可他只有五分钟的时间，你是一步步走流程，还是抓住这天降的五分钟呢？

再比如，你在行业会议的茶歇认识了一个投资人，你能利用这短短的五分钟泡咖啡的时间，把项目说清楚，并争取一次正式见面的机会吗？

麻省理工学院每年的创业大赛中，有一个环节就是“电梯汇报”，赢者可获2万美元奖金，因为上面这些，都是“电梯汇报术”可以帮助你的。

“电梯汇报术”是一种结构化思维，比如今天要介绍的是PREP的汇报结构：Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。

这都是你需要事先准备的，我们来分解一下，到底包括哪些：

第一步

观点（Position）

就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西，包括：希望领导原则上同意、给预算、定时间、定下一步计划、或者尽快看看你的详细材料，等等。

请注意（敲黑板），很多人第一步就出了问题，不是“你做了什么”，而是“你希望领导做什么”。

我们通常这样开头：

“上周我见了一个供应商，他balabalabala”

“这个月，我对员工满意度进行了全面调查，其中有balabalabala”

“我分析了近几个月的数据，发现balabalabala”

没错，你为这个方案付出了一个月的努力，你有很多话想告诉领导，但这关他什么事呢？功劳要卖，但不是现在。

不是“我见了一个供应商”，而是“有个供应商希望见一下您”。

不是“我做了调查”，而是“想请您确认一下下一步的改进方案”。

不是“我分析了数据”，而是“我们必须把时间提前”。

为什么要这样开头？你知道很多领导忙到什么程度？会议开始之前，他还不知道会议的主题是什么。你必须让他一开始就明白，你希望他做什么？他才能围绕这一点，考虑你下面的内容。

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王夫子