不做这7件事,你的工作效率至少翻一倍!

你知道吗?忙(Busy)和高效率(Productive)之间有着非常显著的区别。

忙仅仅是你的状态,但是它并不代表你有产出。实际上,高效涉及的是精力的分配而非时间的分配。我们都需要学会如何花费最少的精力去获得最大的收益。

如果你能慢慢的学会将一周的工作时间由80小时压缩到40小时,但完成的工作量却越来越多。你就做到了——少就是多。

我通过停止做这7件事,来提高我的效率。

1、别总想着加班想想如何提高生产力

你有没有想过,如今的人们一周工作40个小时左右,到底是从哪里来的?

1926 年,福特汽车公司创始人亨利·福特开展了一项非常有趣的实验发现: 当每天的工作时间由10小时减少到8小时,工作日由6天减少到5天,工人的效率反而会提高。

事实上,无论从长期还是短期来看,工作时间越长,工作效率和效益就越低。如果连续两个月,每周都工作超过60个小时,你的生产力下降甚至会导致整个工期效率的下降。而同样的工作,一周40个小时就够了。

熬夜过后,不论你觉得这一天能够多么精神倍加地去工作,你的身体都不允许了。过度疲劳甚至会让你心情低落,负能量爆棚。

对我们来说,不过度劳累和充足的睡眠结合是要想变得更加有效率的保障。如果你一天都觉得不在状态,百分之七十的可能性都是因为你缺少睡眠。

你知道吗?

还觉得睡眠不重要吗?

2、无论什么事都不要答应得太快

根据帕累托原则,80%的结果通常来自20%的努力;然而,这也意味着,另外20%的结果消耗了我们 80%的精力。

所以我们需要做的不是更努力地工作,而是集中精力放在有价值的努力上。这样才会给我们自身留出更多的时间,所以,我们不要再做总说“Yes”的烂好人了。

很多时候,我们答应某些请求太快,但实际上实施起来却很难,毕竟答应比拒绝要容易。

一个技巧,下次当你准备做哪些浪费时间的事情时,你可以给自己拖延20秒的机会。

为建立良好习惯,要减少启动拖延;而为了改掉坏习惯,我们要为其设置障碍。

3、别事必躬亲学会用人

意识到我们可以寻求他人帮助,这点非常重要。

我们不可能独自做完所有事情。最好的办法是让更能胜任此事的人去分担你的一部分任务。这会使你拥有更多时间关注最重要的任务。

很多时候,即使朋友可能帮不了你,但是他们的存在也是你高效的来源。

这点对互联网时代尤其关键。你要相信UGC的用户力量,据Octoly统计,在YouTube上,用户制作的视频比品牌制作的视频点击量高10倍。

4、不要做完美主义者

完美主义和生产力之间成反比关系。一个完美主义者的问题包括:

最佳的时机,就是现在。

5、别再做重复的工作让它自动化

一周前,我花费15 分钟的时间写一个基本的 Python 程序,以前我通常需要一天来完成的任务,现在往往不到5分钟就能搞定了。

每当我做的东西反复超过5遍时,我就会反思,是否能为自己找到一个程序来为我做。

你不必是个程序猿,当然你有这项技能更好,如果你没有,你可以通过购买服务,代替自己完成。

人们往往忘记时间就是金钱。人们通常做一些事情,是因为这件事没什么难度,也不需要基于什么调查。如果你需要管理30张图片,Instagram完全够用,但是如果你要从5个不同的平台管理30 000的照片和视频,你需要一个好的数字资产管理软件。

如果你仍然无法找到一个解决办法,你可以聘请专家来帮助你。请记住,能花钱的,就别花时间。

6、不要胡乱猜测用数据支撑决策

如果搜索引擎都可以优化,你也可以优化你的生活以激发你最大的潜力。有这么多研究可以提供各种领域的答案。

例如,你知道大多数人都从中午到4下午更容易分心吗?不断问你自己,你怎么来衡量和优化你所做的一切。不要完全投入到工作中,没有自己的闲暇时间。

7、给自己留出放空的时间

你需要独处。

大多数人没有意识到:我们如果太专注一些事,就基本上将自己锁在一个盒子里了。但是我们需要时不时跳出这个盒子,拥有自己的私人时间,这样对我们的身心都有好处。

我们需要反思的时间,当我们不执着寻找的时候,我们常常能发现解决方案。我们不可能一晚上就变得很有效率。像生活中的一切,它需要努力。如果你只是坐在那里,等待它,就不会发生变化。

我们需要学习了解自身的机理,找到方法来优化我们的能量,才能创造更美满幸福的人生。


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