档案管理在企业管理活动中具有十分重要的作用，档案管理水平的高低与企业经营活动的顺利与否有着密不可分的联系。档案管理水平较低，企业所有的记录的数据就会发生紊乱，严重影响企业的各项经营活动。企业档案是指在管理活动和经营活动中产生的文字、音像以及图表等各种形式对国家、社会以及企业十分重要的文件材料。因此，企业在管理活动中应切实做好档案管理工作，对此本文就新形势下如何做好企业档案管理工作的问题展开了详细论述。
一、企业档案管理基本要求和业务流程
1.档案库房的建立和管理制度
在设立档案库房时，企业都需要依据国家的相关规定进行建设。有些企业在违背国家规定要求的情况下，将档案库房设立在了办公楼的内部，这种做法存在一定的安全隐患。企业在将档案库房设置在办公楼之前，需要充分考虑到楼板、楼墙具体的承重数值，然而从档案保密的角度来讲，将档案库房设置在办公室的最底层是不合适的。假如没有切实做好办公室的监控和安防工作，很容易出现档案泄密、丢失以及损毁的情况。为了使档案资源得到有效的保护，需要切实做好“十防”的工作。此外，在设计档案库房时，应使其与阅览室和办公室保持适当的距离，并且安排专门的人员负责对档案库房进行管理，同时建立完善的档案库房管理制度，对档案管理工作人员提出较高的工作要求，这对提高档案的安全性具有重要的作用，也是切实做好档案的保密、维护以及管理工作的根本条件。
2.档案管理流程
（1）文件的收集工作。
与传统企业档案人员不同，现代企业的档案管理人员需要具有较强的责任心和使命感，需要对有归档责任的部门的工作人员收集和积累有价值性材料的工作给予高度的关注，还要对他们收集、积累、整理以及归档等多方面的工作给予相应的指导，以防归档前出现丢失和损毁重要资料的问题。同时，档案管理人员还需要具有较强的职业敏感度，及时地掌握企业发展和社会的进步、企业运用先进技术和先进管理方式等方面的信息，在此基础上对企业归档的范围进行及时地调整。目前，部分企业使用或将要运用企业资源计划系统，这一系统需要以信息技术为支撑，采用整合集成的方法管理企业的信息流、物流、人力资源等所有的资源，同时运用信息化的手段对企业供销链上的各个环节进行管理，从而提高企业的管理水平。企业资源计划系统同时使用先进的管理思想和先进的信息技术，能够最大限度地为企业创造更多的财富，能够使企业在信息时代得到持续、快速地发展。在管理方面，企业主要有物流管理、生产控制以及财务管理三方面的内容，这三大系统共同融合成一个整体，再加上现代社会的人们高度重视人力资源的力量，三者共同构成了企业资源计划系统的基本模块。各个模块经由商通企业资源计划系统的拆分和细化，最终成为了比较独立的具有衔接功能的软件系统，使各具规模的企业根据实际需要进行合作成为了可能，大大提高了企业的资源配置效率，该系统中的信息资料具有十分重要的作用，具有不可再生性，因此，企业档案管理人员应切实做好档案的保护和控制指导工作，防止出现切实重要档案资料和资源的问题，避免给企业造成重大的经济损失。
（2）文件的整理工作。
档案部门在接受到档案之后，应严格按照行业的相关规定完成文件的整编、编目、著录、装订以及排架等工作，使文件真正成为档案的形式，并规定相应的借阅条件。档案整理涉及到多方面的工作，主要有编目、分类以及整编等工作。当完成了文件数据和材料的归档工作之后，就需要用管理档案的方法对这些文件和数据进行管理。档案管理人员的业务水平和责任心直接影响到档案管理质量的好坏。在档案管理的各项工作中，档案分类工作占据着十分重要的地位，档案管理人员应严格按照行业的标准要求完成档案的分类工作。切实做好档案的分类工作不仅能够为档案的检索工作提供可靠的保障，还有助于避免出现档案漏检的问题。
（3）档案保管期限的确认。
在档案保管期限方面，不同的行业拥有不同的标准。国家行政管理部门和企业在规定档案保管期限时都有各自的管理规范和标准。在进行档案管理时，档案管理部门的工作人员应严格依照行业的或专业的具体规范和要求进行，以确保档案能够得到及时有效的管理。
（4）档案保护工作。
档案部分在进行档案管理时，要切实做好档案的清洁工作，按照行业或专业的规范和要求翻扫档案，避免由于霉虫、灰尘给档案造成损害，为档案安全保存提供可靠的保障。为了延长档案的保存时间，要控制好档案库房的湿度，同时还要对纸质档案与其他