项目管理就是运用科学的理论和方法，结合实际状况，对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调，进而实现项目立项或开工前的计划目标。在《中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准》一书中提出：项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，对项目进行高效率计划、组织、指导与控制，以最优化的手段达到工程目标，通过优秀的管理方案进行管理，进而实现企业经济效益最大化。
一、施工企业使用成本管理系统的重要性
要想有效的管理建筑企业的整个系统，应当建立各个管理范围的分系统，使复杂的过程分支化，也就是简单化。所以，建立成本管理系统是非常重要的。项目成本控制已不单是财务部门的工作，是整个施工阶段的管理，因此就要从材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理等相关业务入手，抓好整体管理的同时，针对细节小方面的管理也应当加以重视，注重正确的管理方案。不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更耍了解到工程细部成本状况，在实践操作中完善成本管理系统是非常重要的，保证数据有效性，而且相关部门能够更好的完成各自的任务。
构建完整的成本管理系统，需要运用计算技术，使管理资料和管理数据有秩序的整编在一个系统里。比如在施工现场建立一套完整的成本管理系统，各职能部门可以通过局域网录入，接收各种数据，根据计算机先进的功能，通过管理系统进行测算、汇编、计算、分析，得出需要的信息。使查找相关的资料比较方便，有问题出现时，也能及时有效的进行核对和处理。对于建立该系统的人员和进行管理的涉及的所有员工，应当具备专业的素质，有较高的技能，并且勇于开拓创新，接受高科技的新型技术的能力要强。
二、建筑施工成本控制原则
建筑施工成本控制的原则是进行有效管理的前提条件，只有在建立原则的正确性基础上，按照每一个施工企业都应根据自身的施工水平和能力，制定企业内部定额，按照一定的秩序遵守相关的行为准则，节省资源，进而实现企业经济效益的最大化。
1.成本最低化原则
成本控制的根本目的，在于通过成本管理的各种手段，不断降低项目成本费用，以实现最低的目标成本。其手段是将人力、物力、财力的消耗控制到最节约的状态，这就需要在管理的过程中，进行实地的操作，比如对工人的管理，要检查建设项目使用多少员工可以使工程按时的完成，使用工人的数量不能太多也不能缺少，要根据工程的一些预测，裁决需要工人的数量。但是，实现最低化，也应当根据科学理论来实施，比如对原材料购买的管理中，如果一味的追求购买资金的节约，而不注重质量，这会造成施工建筑质量的严重影响，甚至会导致公正在验收阶段返工，所以，要注意降低的潜能同时，注重合理性。
2.全面成本控制原则
项目成本控制贯穿于全企业、全员和全过程，亦称”三全“管理。成本控制的过程时动态管理过程，不是在分支部门中实行停滞性管理。不能要求任意一方注重管理的内容，要在每项管理中注重细节上的方案，并且要求每个员工有节约成本的意识，为节省企业的资源浪费，时刻注重自身的工作利益，以企业的集体利益为主，只有这样才能更好的实施全面成本控制。
3.责、权、利相结合的原则
成本管理不只是管理，而是要有整套的配备措施，全面合理的进行分配，建立有效的监督机制。在项目施工过程中，项目经理部各职能部门、各作业班组在承担成本控制责任的同时，应当享有成本控制的权力。各个部门都有互相监督的权利，并且建立专门的监督单位，对非法行为要给予严肃的处罚，但是，不能一味的惩罚措施，要有一定的奖赏措施，对实施成本管理好的方案进行奖励。
三、建筑施工单位使用成本管理系统的具体实施 1.建立组织系统
首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备，明确项目经理部、公司和施工队之间职权关系的划分。由于项目经理是第一责任人，所以在管理中及时掌握和分析盈亏状况，组织建立完善成本管理班子。
2.技术措施
及时有效的开发新型节约手段的使用，将节约型的技术或者原材料融入到施工中，及时的接受新技术、新材料、新工艺的前卫思想，因为新型的材料是最节约能源和资金的，提高机械化操作，节约人力和物力，最终使企业经济效益大大提高。
3.经济措施
主要从人工费、材料费、机械费、质量管理和合同管理四个方面人手。要想管理好成本，开销的管理是最重要的，掌管好各项开销，不能只听从相关人员的上报情况，应当进行实地考察核实实际数据。人