档案利用的方式应用到社会公共事业的管理和执行当中具有重要意义，可以提升档案管理部门的工作效率，同时也为民众提供了一个完善的信息化查询和辅助的单位，积极融合了国家职能部门与民众的社会化关系。国外许多先进国家不断努力拓展档案利用服务社会化工作，主要是为了在公共管理事业中寻求新的发展路劲，也希望能够以公开、公正的角度为民众提供更广泛的帮助。未来采取档案利用服务社会化理论是一种社会发展意识形态，也是未来国家和政府主要的发展路径，提升对这种理论的认识程度以及掌握理论的实践特点，都属于国家职能行使的宝贵经验，也是符合社会进步意义的伟大工作内容。因此，本文针对国外档案利用服务社会化的理论认识和实践特点展开研究。 一、国外档案利用服务社会化理论认识现状
1.建议实施休闲利用观念。针对当下国外档案利用服务的社会化理论认识现状进行观察，提出了建议实施休闲利用的观念，希望可以完善这种利用在公民范围内的服务质量。档案利用服务社会化利用的重心工作需要坚持两方面的原则，首先是对公共性的服务观念认识程度，另外一方面就是针对社会化服务的认识程度进行充分关注。根据国际上法律的相关规定，社会化服务的档案使用范畴主要设定在公共档案内容上，私有的档案内容不受国际法律的监督。因此，提出休闲利用的关键需要得到国际研讨会议的讨论和评价，并且针对其实施的效果进行预判和估量。
2.休闲利用两者观念体会。休闲利用与休闲概念之间存在者相关的概念内容，在休闲的环境因素支持下可以进行档案的充分利用，针对休闲的概念以及休闲利用的概念进行深入探讨，才能够更好地解读政策执行的相关理念，充分认识到理论实施的重要性。休闲就是在维持生态平衡的基础上缓解精力上的疲惫感觉，并获得相对的心灵慰藉。在休闲的概念基础上进行休闲利用政策的实施，保障统一的认识观念，以兴趣和爱好为基本出发点，满足档案面向公众化的工作需求，并积极满足公众的社会服务要求。根据体系的操作和执行效果评价完善性质，充分解读概念的相关内容也就提升了社会化服务质量。
3.休闲利用工作特征。休闲利用工作具有自身独特的特征，首先需要明确其为民众服务的基本目标，并且根据工作的实际内容为多元化的民众身份提供不同类型的辅助工作。其次，针对档案利用人群缺失明确的使用目的执行相关的扶持计划，以补充公众兴趣作为休闲计划而提供相对悠闲的档案服务。再者，根据档案利用服务社会的工作性质主动的为公民提供服务，服务方式可以充分提升公众对档案利用的认识和理解，也实现了宣传的作用。总体来说，休闲利用工作的特征是自由、主动，并且能为多样化发展提供宣传。
二、国外档案利用服务社会化理论实践特点
1.支持休闲利用理念的普及。国外档案利用服务社会化理论是实践特点，包含对休闲利用理念的普及建议，坚持宣传理念先行重要性，能够让公民更加具有建立档案和保护档案的意识，也能够为信息建设的工作提供良好的基础保障。目前国际上对休闲利用理念的关注和研究取得了相对成功的成绩，同时也在不断积累相关建设经验，希望能够将多元化的档案利用理论和意识普及到社会各界中去。不断深化休闲利用理念需要强化的培训和文化气息的支持，在日趋发展的环境过程中提升休闲化的意识，并积极树立普遍存在的观念，希望通过提升文化休闲的实际作用完善体系的建设。
2.构建彰显文化色彩和休闲氛围的环境体系。国外档案利用服务社会化的利用具有相对的实践效果特点，在具体的工作执行过程中也要具备相对应的文化特色与休闲氛围，因此，目前构建一个能够彰显文化色彩和休闲氛围的环境体系显得尤为重要，也是未来工作拓展的重点。在国外建设档案馆的过程中，为彰显出需求特征也需要细致、科学的馆址选择，在建设长久耐用建筑的同时要关注到建筑的文化特征，既要美观舒适，又要考量环境的发展。国外对于档案馆构建的人性化需求角度，希望在拥有浓厚文化气息的同时，兼顾环境的赏心悦目。
3.建设贴近民众的休闲馆藏。构建档案利用服务社会化体系的过程中，应该充分重视为民服务的特点，选择贴近民众的工作方式建立充实休闲理念的馆藏途径。国外档案管理职能部门将国家的历史文化遗产资料以及相关的社会事件的记录收集整理并保存到档案管理部门。档案馆需要将社会生活的每个细节都进行整理和归纳，将内容按照经济、政治、军事、科学、文化等类型进行区分，其中涉及的信息不计其数。除此之外，国外档案馆中还