随着高职院扩建与市场经济不断发展,在新时期要想实现高职院校建设的经济效益,提升其教学管理质量,就要根据其实际情况,加强财务监管力度,并构建起动态的财务监管体系,从而促进高职院校财务管理水平不断提高。
一、当前高职院校财务监管体系中存在的问题
在当前的高职院校在其财务管理中由于受到多方因素的影响,往往在其工作中会导致各类问题的出现。在高职院校现行的财务监管体系中存在以下问题。
首先,有部分的院校财政体系还尚未及时的对其管理体质进行转,其管理方法与管理手段都比较落后,从而导致其财务在运行的过程中存在较大漏洞。而且,由于缺少对财务的监管体系,从而导致在其运行中的一些资金的来源与去向都存在一定的问题。
其次,其监管体系比较陈旧与单一,缺乏灵活性。在很多的高职院校中还在应用传统的财务监管体系。虽然在历史中发挥看了巨大作用,能够使财务稳定运行。但是,当前的社会经济发展迅速,传统的监管方式已经不能满足当前高职院校业务发展的需求[1]。
二、新时期高职院校财务动态监管体系构建
1.动态监管体系的整体模式
针对当前高职院校的实际财务监管模式来看,要想在其内部建立起动态财务监管体系,首先需要建设一支具有较高专业素养的财务人员,从而满足院校加强财务监管力度的需要。同时,为了能够使该财务动态监管系统在高职院校中顺利开展工作,还要对该系统进行评估,使其能够满足高职院校的实际情况;在构建其财务动态监管体系的过程中还要对相关的财务监管工作人员进行监督与审核,可以建立起监管人员的具体职责监督与评估体系,从而使监管人员的工作行为更加规范。在高职院校的财务动态系统构建中还需要对其操作流程、工作人员的责权等进行明确的划分,是各个部门之间既互相协作,又互相约束,从而有效地提升高职院校的财务管理工作质量与效率不断提升[2]。
2.加强专业财产监管人员的培养与管理
就当前的高职院校的财务监督管理体系的运行情况来看,为了加强高职院校的财务动态监督,要对高职院校发展得到过程中产生的财产的流入与支出进行多方的监管。要求参与到高校的财务动态体系建构中的相关工作人员能够对高职院校的财产流动状况进行合理的判断,能够根据当前的财产流动情况对其发展中可能存在的潜在风险进行观察与判断,并能针对该风险制定积极的应对措施。
3.加强动态监管体制的构成
在高职院校财务动态监管系统建设中,还需要不断加强其动态监管体制的构成,在其管理中还要随时保持一种调整与改进的状态,这样可以更加符合高职院校的实际财务监管状况。进行财务动态监管机制的构建,为了保证对工作人员的监管需要,还要定期对相关的财务监管人员进行岗位调动,削弱每个监管人员的权利。同时,还需要对其职位较低,专业素养较差的监管人员进行定期的业务的培训工作,使其专业素养得到有效的提升,即使对其进行岗位调换,也能较好的完成其岗位工作[3]。
4.构建财产流失跟踪机制
在高职院校财务工作中,往往也会受到人为因素的影响,这也就导致在高职院校的财务管理工作中存在一定的问题。比如,在当前高职院校的财务管理人员的流动笔记频繁,有部分工作人员在其卸任之后还存在将资产据为己有的现象。建立起动态追踪的财务监管体系,可以对相关的财务管理人员进行监督,从而使其能够树立起较好的财务管理的责任感。同时,在高职院校中针对该情况还要建立起财产追回机制,一旦出现该现象就可以及时的将财产坠轨,避免产生较大的经济损失。
三、结语
在新时期的发展背景下,为了能够进一步促进高职院的发展,在实现为社会培养人才的同时促进高职院校实现其自身发展价值与经济效益。高职院校在发展的过程中,不仅要关注教学质量与学生的就业问题,还要加强自身的财务问题的管理。从而构建起高职院校的财务动态监管体系,使其各项财务工作可以顺利开展,从而促进院校的平稳发展。
参考文献:
[1]杨海涛.新时期高职院校财务动态监管体系构建研究[J].商业会计,2012(17).
[2]林成喜.高职院校动态预算精细化管理体系的构建与实施[J].中国职业技术教育,2014(34).
[3]林丽叶,黄向东,徐阿水.基于全面预算管理的高职院校财务管理体系的构建[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2012(3).
(责任编辑:辛美玉)
收稿日期:2016-04-12
作者简介:李霞(1986-),女,江西萍乡人,硕士,高职助教。研究方向:会计。