[引言]在出版社,各个部门和岗位都有自己的工作及相关责任，将责任制的分配看作是宏观管理,而将每个部门和每个人所分配的指标看作是微观管理。一般图书出版流程包括:话题选择、编辑加工、布局设计、排版、校对、印刷、纸材料供应、媒体推广、市场发布及信息反馈等多个流程。遵守出版社的出版规律、积极参加出版活动,加强科学管理,提高管理水平，增加出版社利润、降低成本、对出版社的持续发展起着重要的作用。在出版管理活动中,相对于整个出版流程管理、纸张原材料的管理是出版之间的优先级管理。对于以纸媒体为主的出版社,其论文原材料占大部分的书籍出版成本,这也是纸材料印刷书籍的主要材料。因此,对纸张材料进行的科学的管理,加速资金周转,提高经济效率管理,提高图书出版的质量,降低，对出版社有着相当大的作用。
一．做纸张材料管理的中心思想
这是按照纸材料库存,加快资金周转速度,减少浪费闲置资产,将库存数量控制在合理的范围内,并逐渐减少到零库存的概念。出版社的纸张材料管理者会根据出版社自身的需要，制定出相应的计划，对纸张材料的品种、规格和大致的数量进行合理的安排，随时关注市场的动态,从而对纸张材料进行科学的管理，更进一步实现企业管理的目的，达到增加效益，持续发展。
二．根据纸张印刷适性的分类
在这用抵消印刷纸作为例子：一般胶版印刷纸通常分为A,B,C三个等级，并且还分成卷筒纸和平板纸。卷筒纸适用于胶印轮转机印刷数量大，且对质量要求不高的印品，一般卷筒纸的宽度为880m
m,850mm,787m
m。而一般印量较小或印刷精度要求较高的印品，则是使用平板纸，它是适用于平板胶印机的，一般平板纸的规格通常为890mm
*1240mm,850mm*1168mm,787mm*1092m
m。当然根据图书开本的需要不同，也还可以定制特殊规格的纸。随着市场对图书开本尺寸个性化的需求增加,特殊规格的纸张消耗量越来越大,，但认真根据书的内容和读者市场调查，,因为这种特殊的纸只实现大规模生产的支持,以确保纸在生产和印刷过程中,不出现浪费,积压、增加采购成本和大量的废纸的现象,从而防止纸张成本的增加。
三．纸张的定量及测量
1.测定纸张的定量
定量是纸张管理里最基本的指标。在实际生活中，造纸厂的生产和销售，以及用纸单位对纸张的采购和使用都是以定量作为标准的。如我们常见的40克字典纸、52克凸板纸、55克书写纸、70克胶版纸、128克铜版纸、250克铜版纸等等。我们可以通过：令重(kg)二纸张面积x定量x
500张十1000，这纸张的出纸率，得出令重，而每吨令数=1000(公斤)+令重，也就得出了每吨出纸率。从上述计算公式可以看出，如果纸张单位面积克重超重，那么每吨出纸率就会随之降低，而不论纸张克重的降低或升高，都会对印品的质量产生巨大的影响。定量的测定方法是最少取10张同批次纸，裁成l0mm*l0mm的样张，在pa温恒湿的环境中用分析天平称重，得出结果，因为这对环境的要求比较高，所以实验一般在实验室进行。用天平砝码也可进行简单检测，再根据经验分析得出结果，但这是很粗略的，不精确，只能作为参考而已。
2.对纸张厚度的测量
纸的厚度,双方之间的垂直刻度,毫米。由于它的数值太小，在测量厚度的时候比较困难，所以必须使用特殊的测厚仪,才能得出比较精确地结果。如果纸张厚度不均匀,将会导致印刷机印刷不均匀,从而使印刷字迹模糊，图像记录不准确，这将大大影响印刷质量。当然,纸张平滑度的测试,也就是测试纸的光滑程度,不一样的平滑程度，适用于不同的印刷品。
四．对纸张材料管理者的要求
纸张材料管理者要具备出版社所用纸张材料的专业知识，必须对其有着充分的了解，才能在管理使用中如鱼得水。比如纸张的种类有很多，对它的划分和等级判定的标准，定量、厚度、平滑度的测定都是我们在对纸张科学管理的基本标准和条件，这些问题也会在我们在采购和使用过程中经常遇到的，它质量的好坏程度也是我们出版物是否是优秀判定标准。例如，世界各国对纸张的划分是不大相同的，但大多数是以“定量”作为划分的基础。我们一般以纸的厚度12点为标准(一点等于千分之一英寸，一英寸等于25.4mm,
12点约等于0.3mm
)，凡纸厚低于12点的叫做纸，而高于12点的叫做纸板。实际应用中我们常把纸张克重低于250克称为纸，纸张克重高于250克称为纸板。
五．作为纸张管理者，要具备纸张原材料的基本知识，对供货市场供货渠道进行调查研究也是必不可少的
在这里，我们讨论一下如何让纸张材料管理人员能够对市场做到准确的分析和把握?
首先就是要对纸张原产地，地域