要想更好地了解电力企业工作的重点和中心,必须要立足于企业发展的新变化和新情况,增强工作的主动性和创造性,充分发挥办公室的协调作用
随着社会的发展,人们对于电能的需求量增加,进而推动了电力企业的不断发展
在这个过程中,办公室发挥着重要的作用,其承担着电力企业策划和决策的重要职能,因此必须要做好办公室管理工作,并实现管理的创新化发展,具体表现在以下几个方面
一、结合电力企业发展实际情况,坚持综合管理
作为电力企业办公室来讲,其管理工作必须要结合现代电力企业发展具体情况,并坚持科学高效的管理原则,进一步健全工作管理机制
具体来讲,做好办公室的管理工作,相关人员就需要学会观察,并认真研究办公室的各项工作情况,并且从中找到各种规律,形成相互之间的协调体系,让办公室工作的各个环节有章可循,使各项工作措施能够得到贯彻和落实
为了能够达到良好的管理效果,必须要进一步强化业务能力的建设,努力提升综合管理水平
具体来讲,电力企业办公室的主要工作就是为企业服务,这就要求一切工作要从大局出发,并自觉地做到局部服从全局,个体服从整体
对于企业领导交办的临时任务和突发性事件,必须要有灵活的应变能力
办公室的工作程序要求较高,尤其是有较多的复杂性工作,因此在工作和管理的过程中必须要保持清醒的大脑,要分清主次,且工作要细致认真,高度负责,不能够出现任何纰漏
除此之外,管理人员必须要具有较强的综合能力,提升办事效率
二、创新办公室服务方式,充分发挥其协调作用
对于电力企业来讲,办公室工作最首要的任务就是能够为企业领导层的决策提供优质且高效的服务,能够想领导所想,思领导未思,能够结合企业发展实际,并综合考虑电力系统的发展情况,科学做好工作部署
工作人员需要具有较强的敏感性,并要具有超前性的思维方式,能够从根本上做好服务工作,并不断创新工作方式和服务方法,将浅层次的被动服务转变为深层次的主动服务,并且能够紧紧围绕企业经营这一中心开展工作,制定发展策略,并对其进行细化和完善,争取提出最佳的发展策略
电力企业内部有很多基层员工,做好基层员工的工作十分关键
这就要求办公室工作人员和相应的管理者深入了解基层人员和他们的工作,并真诚地反映出其工作中出现的问题和急需解决的问题,对于需要和上级沟通的要为其创造沟通的渠道和机会,通过信息的反馈和工作的交流进一步推动基层员工工作的顺利进行,这样就能够更好地实现电力企业的发展
三、不断增强办公室综合工作能力
办公室功能业务能力的提升是确保其工作顺利进行的关键,为此,要不遗余力地增强办公室的功能业务能力
具体来讲,需要做好以下几个方面的工作
第一,对工作思路进行创新
新形势下,电力企业处在不断的发展中,对办公室工作的创新能够有效提高工作效率
一般来说,在办公室工作中对思路进行创新主要通过三个途径:创建创新性办公室、创建服务型办公室和创建廉洁型办公室
创建创新型办公室是指广泛学习借鉴一切有利于办公室工作发展的先进经验和做法,不断创新工作方式方法,以新的理念、新的思路、新的办法,创造性地开展工作
创建服务型办公室是指办公室人员要强化奉献意识,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,牢牢把握“服务”是办公室核心工作的基本定位,不断研究提升办公室服务质量和服务水平的方式,服务好领导、基层,切实做到周密、细致、热情、周到,提高服务质量
创建廉洁型办公室是指要求办公室人员强化廉洁意识,严格遵守各项纪律和规定,做到自重、自省、自警、自励,筑牢拒腐防变的思想防线,做廉洁勤政的表率
第二,全面做好办公室调研工作
对于电力企业的发展来讲,办公室能不能够充分发挥其作用,最重要的在于其调研工作开展的有效性
可以说,没有调查研究就没有办公室的参谋权,因此在今后的工作中必须要全面做好办公室的调研工作
相关人员需要紧紧围绕工作重心,深入调研,并结合实际,走进基层,严抓问题,实现科学管理
在这个过程中,要注重调研成果的运用
第三,创新发展,切实提升办公室队伍整体素质
要实现办公室综合能力的提升,必须要紧跟时代发展步伐,创新管理理念,并加强办公室员工能力的培养,提升整个团队的整体素质
要加强办公室工作人员的能力,需要从其政治素质和道德修养入手,培养其对于电力企业发展的责任意识,并由此深入,提升