物资管理是企业管理的一个重要环节
物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展
在市场经济条件下,我国传统的以“计划配给”为中心的企业物资管理模式逐渐丧失了活力,已经不能适应市场经济发展的要求
为此,对企业物资管理进行创新就成为我国企业界的一个重要课题
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制
物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力
企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响
因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释, 它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础
众所周知, 由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜
因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流, 已经显得愈发重要了
我国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果
所以如何加强物资管理已经势在必行
如何加强物资管理
物资管理在经营管理中可谓一项重要工作,它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等,只有加强物资管理,才能经济有效地保证生产物资的供应,提高企业的经济效益
加强物资管理,可以从以下几方面做起:
一、加强物资的计划管理
即加强采购物资的计划性,根据各生产单位上报的材料计划,认真及时编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末认真做好计划兑现率的考核,以确保月度材料计划的准确性,坚决杜绝盲目采购,无计划采购,需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带来的物资浪费
二、加强物资的采购管理
规范物资采购审批权限,严把物资采购关,在物资采购中,推行阳光采购,积极对物资实行招标和比价采购,扩大物资采购招标比价范围,严格控制议价采购,增加物资采购的透明度
计划员要定期自查和向经理汇报物资采购和落实情况,实行全矿物资集中管理
同时坚持电子信息网调查与市场调查同步,降低企业的物资采购成本
三、加强物资的使用管理
1.制定合理的材料消耗定额和资金限额
对于主要材料,要认真按定额领料,对于辅助材料,严格按资金限额领料
2.组织物资发放,做好物资核销工作,物资到货后,积极与使用单位联系,督促物资及时出库,保持所进物资收消平衡,避免造成新的物资积压
3.减少丢失浪费,引导和督促用料单位合理使用物资,科学管理物资,经常深入基层单位,掌握生产进度和物资消耗情况,对各单位闲置物资进行平衡调剂,积极组织废旧物资的回收复用,修旧利废,充分发挥废旧物资的效能,做到物尽其用
4.对生产物资进行跟踪管理,延伸服务,对基层单位领用的物资,全部登记在册,全面实行跟踪管理,深入到井下生产一线,了解物资使用及其质量情况,如发现质量问题,认真分析原因和责任,及时联系供货单位妥善处理,全面为生产一线服务,确保煤矿安全生产
四、加强物资的库存管理
1.对于在库物资,计划员与保管员要紧密结合,互相协作,经常沟通,计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见,保管员对库存物资动态要及时向计划员汇报,共同管理好库存物资
2.结合煤矿企业生产情况,制定合理的库存控制制度和奖罚办法,按类别制定库存储备定额,责任落实到对应的计划员和保管员,最大限度降低材料库存储备,减少储备管理费用,减少企业流动资金占用,避免超储积压,提高企业经济效益
3.做好清仓查库工作,对于在库物资,要及时清查盘点,全面掌握现有库存,充分利用库存物资,处理库存超储积压,与基层单位密切联系,对一些物资能利用则利用,能代用则代用,不能利用的加工改制或处理外调,广泛加强与各兄弟厂矿的联系,互调余缺,必要时按质量情况适当降价处理,减少库存