一、办公用品管理系统的开发程序
（一）业务流程调研分析
系统开发前期工作十分重要
要清楚用户需求，使要开发的系统形成一个概念化的模型
从编程角度引导用户将需求提供给我们，进行整理，深入分析，将需求落实到电子文档里，绘制办公用品管理系统
（二）《需求规格说明书》的编写与确认
根据业务流程情况，将办公用品管理系统分为系统管理、计划管理、出入库管理、统计查询、代码维护五大功能模块
将各模块在系统中的意义，设计所需字段值，所需要实现的功能以及感觉还存在的问题，整理一起，完成需求规格说明书制定
存在的问题一并解决，最终完成办公用品管理系统《需求规格说明书》的确认
（三）项目详细设计
《需求规格说明书》确认后，进入项目设计阶段，对系统中各个功能模块的操作界面做详细设计，系统把用户所需的功能都实现，做到操作界面美观，控件设计合理，操作简单快捷，提高工作效率
项目详细设计就是将机械性的东西变得人性化经过这一阶段，进入项目代码编写阶段
（四）项目代码实现
将总结出来的详细设计变为计算机能够识别的机器语言
程序要具备超强的逻辑性和严谨的工作态势这就需要用新知识新思路来解决完成办公用品的代码编写
（五）系统安装调试、试运行
项目开发完成，接下来安装调试，对用户进行使用培训
二、办公用品管理系统在工作中的应用
前面提到办公用品管理系统实现了系统管理、计划管理、出入库管理、统计分析、代码维护五大功能模块
下面谈各管理模块在工作中的具体应用
（一）系统管理模块
系统管理模块包括：用户授权管理、权限分配、版本控制、系统角色维护等子模块
对不同角色分配不同权限，这样可以加强系统中数据的安全性，易于操作管理
（二）计划管理模块
计划管理模块包括：领料计划申请、领料计划审批、各单位计划额度表、临时领料计划申请、临时领料计划审批、计划执行进度、计划采购单生成等子模块
领料计划申请，具有领料计划的录入、删除、保存、检索、打印等功能
主要是各单位在此模块向相关部门提交正常的领料计划申请；领料计划审批，显示未审批的领料计划申请单，审批员对提交的申请计划进行审批，各单位计划额度表，记录各单位各年度的计划额度金额和各月份的计划额度金额；临时领料计划申请，主要是各单位在此模块向相关阅门提交临时领料计划申请；临时领料计划审批，显示未审批的临时领料计划申请单，审批员对提交的申请计划进行审批，保证在特殊情况下能够满足各单位需求；计划执行进度，在此模块可以查看提交的计划申请的执行进度情况，采购计划生成，根据各单位提交的计划申请需求，生成采购计划，方便采购员按需求量采购
（三）出入库管理模块
出入库管理模块包括：入库单、出库单等子模块
入库管理，将每种用品的名称、单价、数量、金额、支出单位，收款单位，发票日期，等基本信息都存到数据库中，方便查询调用；出库管理，各单位领料员来领料时，根据单据号直接将领料到调出，无需手工记录，方便操作，提高效率
（四）统计查询模块
统计查询模块包括：待领物资清单、行政费用考核月报表、各单位易耗品领用台帐、办公费支出明细帐、领料计划申请查询、领料计划审批查询、各单位计划额度表查询、临时领料计划申请查询、临时领料计划审批查询、计划执行进度查询、计划采购单生成查询等子模块
待领物资清单，可以查看提交申请并可以领料但还没有领料的物资清单，行政费用考核月报表，该报表可以自动生成，无需手工编制办公费支出明细帐等功能
（五）代码维护模块
代码维护模块包括：单位代码表、用品名称代码表、收款单位代码表等子模块
单位代码表、用品名称代码表、收款单位代码表等代码表的维护工作
下面谈谈使用办公用品管理系统的便利
三、办公用品管理系统给工作带来便利
该系统根据办公用品发放体系需求设计开发
设计核心是简化工作流程，提高工作效率，降低工作成本
设计目的是完成上机申请、审批，按需购买，实现公司办公用品零库存管理
办公用品管理系统运行带来便利主要体现在以下方面：&