QC小组活动记录是小组活动过程的原始凭证，凝聚了小组成员在活动过程中的聪明才智和付出的辛勤汗水，活动记录质量的好坏，往往决定了小组活动的水平及最后取得的成绩
它是小组编制成果材料的依据，是小组成员在活动过程中积累出来的资料，反映了整个活动过程中集体活动的会议记录、现场调查的资料、活动的第一手资料等
因此，做好活动记录至关重要，它是开展好小组活动的重要环节和惟一“捷径”
笔者认为做好活动记录要从以下几方面抓起
一、小组成员要实事求是开展好集体活动，它是活动记录的硬件保障
QC小组从注册登记课题开始，就意味着小组开始活动，旨在解决身边存在的问题，小组全体成员要根据现场活动情况定期召开会议（即集体活动），小组的活动记录也要郑重掀开第一页，活动记录表头一般包括：主持人、记录人、参加人员、讨论主题、小组人员的发言记录、小结及下一步打算等
小组活动的每一环节都要经过小组所有成员在一起讨论决定，如小组成立、课题选定、人员分工、制订活动计划、现状调查、设定目标等
活动记录渗透着小组每位成员的努力与思想的“风暴”，会议上，在主持人（一般由小组长担任）的主持下，大家针对讨论主题（设定目标、原因分析等）毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解，通过每一位小组成员连续不断地激发思想火花，产生连锁反应，从而收到集思广益的效果
会议中，记录人的职责是把大家的发言内容进行如实记录，必要时可对表达不清晰或语言上混乱的进行梳理
只有大家实事求是地按照活动计划召开会议开展活动了，记录人才会胸有成竹，做好活动记录
有的小组发言太少，三言两语，触摸不到问题的实质，解决不了问题的利害，从中可看出小组成员没有深入到活动中去，没有充分发挥自己的聪明才智，更谈不上在手段和工具运用上有所创新
尤其是在一些关键环节中，集体活动更显示出其在活动记录中的重要性和不可替代性
总之，小组成员的共同讨论对原因分析十分重要，因果分析图是小组成员的思考结果，而不是酝酿过程
因此，活动记录不是记录人闭门造车造出来的，也不是纸上谈兵谈出来的，它是经过记录人对大家的发言进行整理才出炉的
二、遵循PDCA科学程序是活动记录的软件设施
活动记录的内容应是发表材料的基础，体现真实完整的活动全过程，它同样要求严格按照PDCA循环原则进行记录，包括课题选择理由充分，现状调查找出症结，目标设定有依据，原因分析全面彻底，要因确认有数据事实支持，对策制订遵循5W1E原则，实施体现小组成员的全部努力等
活动记录不能有随意性，观察分析问题等层层深入前后呼应，避免少走弯路，有的活动记录前后矛盾，漏洞颇多，使人不可信
活动中每一步骤注意事项及常犯错误也应把握好，比如，要因确认不能用主观判断，“01打分法”、按重要度评分法等都不可取，必须收集充分的数据或事实，与标准进行对比，符合标准的不是要因，不符合的才是要因
每一步骤运用的统计工具也要体现，常用的工具包括“新老七种工具”，新七种工具分别是关联图、系统图、亲和图、PDPC法、矩阵图、矩阵数据分析法、矢线图；老七种工具分别是排列图、因果图、直方图、控制图、散布图、调查表、分层法
统计工具看似简单，但要在实际活动中正确灵活运用却是一件难事
原因分析时用因果分析图，对策实施可用PDPC法、正交试验法等，统计工具以充分说明和解决问题为原则，不可追求高、精、深，以免弄巧成拙，使统计工具失去了应有的作用
三、各项附加材料是活动记录的组件
QC小组活动记录是一个系统的对活动全过程进行真实跟踪的“现场直播”，它必须是有逻辑性的，有条理性的
主要包括以下几方面：1、小组活动制度
每个小组活动前，都应该有一个约束机制，即小组活动制度，有对活动和每个成员的要求等，有了制度的保障，活动才能保证其科学性和严肃性
2、考勤表的实施
对每个成员进行考勤管理也是必须进行的，QC小组活动重在全员参与，如果没有考勤约束，小组成员参与的随意性便可能增大，缺勤现象会导致活动有效性不高，比如原因分析不全面，对策选择不当等，体现不了群策群力的优点
3、活动计划的制订不管做什么，都有要计划，用计划指导实施，能做到有的放矢
QC小组活动计划的制订，会确保每一步骤小目标的实现，从而实现整个课题活动目标的实现
小组成员要在科学的基础上集体讨论每个步骤预计花费多长时间，要因确认、对策实施等关键环节花费的时间相对较长
4、培训内容QC小组活动目的是为了解决所存在的问题，